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如何制作WPS物资领用表?详细步骤与模板分享!

WPS物资领用表怎么做

如何制作WPS物资领用表?详细步骤与模板分享!-图1

在企事业单位的管理工作中,物资领用是一个非常重要的环节,合理地管理和记录物资的领用情况,有助于提高工作效率,降低成本,WPS作为一款功能强大的办公软件,可以帮助我们轻松制作物资领用表,以下是一份详细的制作步骤,供您参考。

创建物资领用表

  1. 打开WPS表格,新建一个空白工作簿。

  2. 在第一行输入表头,如“序号”、“物资名称”、“规格型号”、“数量”、“领用人”、“领用日期”、“审批人”等。

  3. 根据实际需要,调整列宽和行高,使表格整齐美观。

设置表格格式

  1. 选择“开始”选项卡,点击“字体”和“字号”下拉菜单,设置标题和正文字体、字号。

  2. 选择“开始”选项卡,点击“对齐方式”下拉菜单,设置文字对齐方式。

  3. 选择“开始”选项卡,点击“边框”下拉菜单,设置表格边框样式。

  4. 选择“开始”选项卡,点击“填充颜色”下拉菜单,设置表格背景颜色。

    如何制作WPS物资领用表?详细步骤与模板分享!-图2

添加公式和函数

  1. 在“数量”列的任意单元格中输入公式“=SUM(数量:数量)”,按Enter键,即可计算出所有物资的领用总数。

  2. 在“审批人”列的任意单元格中输入公式“=IF(领用人="领用人姓名","已审批","待审批")”,按Enter键,即可根据领用人姓名判断审批状态。

使用条件格式

  1. 选择“开始”选项卡,点击“条件格式”下拉菜单,选择“新建规则”。

  2. 在弹出的对话框中,选择“使用公式确定要设置的格式”,输入公式“=数量>10”,点击“格式”按钮。

  3. 在弹出的“设置单元格格式”对话框中,设置格式为“红色字体”,点击“确定”。

  4. 返回“新建格式规则”对话框,点击“确定”,即可将数量大于10的单元格设置为红色字体。

保存和打印

  1. 完成表格制作后,点击“文件”选项卡,选择“另存为”。

    如何制作WPS物资领用表?详细步骤与模板分享!-图3

  2. 在弹出的对话框中,选择保存路径和文件名,点击“保存”。

  3. 需要打印表格时,点击“文件”选项卡,选择“打印”。

  4. 在弹出的“打印”对话框中,设置打印范围、打印份数等参数,点击“打印”。

FAQs:

  1. 问题:如何批量输入物资名称和规格型号? 解答:在物资名称和规格型号所在的列,选中所有需要输入的单元格,然后右键点击,选择“查找和替换”,在“查找内容”框中输入“”,在“替换为”框中输入“物资名称1|规格型号1”,点击“全部替换”。

  2. 问题:如何设置物资领用表的打印格式? 解答:在“打印”对话框中,选择“页面设置”选项卡,设置纸张大小、页边距等参数,在“布局”选项卡中,设置打印方向、打印区域等参数,在“选项”选项卡中,设置打印内容、打印顺序等参数。

国内详细文献权威来源:

  1. 《企业物资管理》
  2. 《办公自动化》
  3. 《WPS表格应用教程》
  4. 《现代企业管理》
  5. 《企业内部审计》
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