i人事的收费没有公开的固定价格表，它采用“基础功能免费+进阶模块按需订阅”的模式，标准版和专业版按“模块组合+员工账号数”年费制收费，具体费用需要由官方根据企业规模定制报价。

很多HR在选型时，一上来就问我“你们i人事到底多少钱一年”，我特别能理解这种心情，预算表就摆在那儿，没个数心里不踏实，但作为一款面向中小企业的HR SaaS软件，i人事的收费逻辑其实和市面上的北森、SAP这类大型系统不太一样，它更灵活，同时也更“看人下菜碟”，这篇文章，我就把自己知道的收费门道、版本差异和谈判策略,掰开了跟同行们聊聊。

i人事收费标准拆解：按模块而不是按人头一刀切

行业共识认为，SaaS软件的定价模型无非两种：按账号收费和按功能模块收费，i人事主要走的是后者，但结合了账号数的阶梯定价，这意味着，你最终拿到手的报价单,是由两个核心变量决定的。

基础模块免费，但“免费”藏着门槛

i人事确实提供免费版，涵盖最基础的考勤打卡、审批流程和简单的薪酬计算，但别高兴太早，这个免费版有几个隐形限制，一是员工人数上限，通常只覆盖较小规模的团队，比如50人以内，二是高级功能全部锁定，比如复杂的排班、绩效管理、OKR、自定义报表这些通信用不了，三是数据接口不开放，如果企业想跟钉钉、企微或者其他财务软件打通,免费版基本做不到。

标准版与专业版：核心差异在“算薪”和“数据”

绝大多数付费企业落在标准版和专业版之间，标准版解决了“无纸化办公”的问题，把假勤、审批、基础算薪跑通，而专业版的核心卖点在“算薪逻辑”和“数据驾驶舱”，专业版能处理复杂的提成方案、阶梯式绩效工资，甚至支持多地社保规则自动比对，如果你是一家连锁零售企业，或者制造工厂，员工的计薪方式五花八门,那标准版大概率是不够用的。

价格区间参考（非官方报价，基于市场反馈）

注意，这个区间弹性极大。账号数是第二个阀门，同样是专业版，100个员工和1000个员工的报价绝对不是线性增长的，但单价会随着人数增加而降低，有的销售会告诉你“我们按人头收费”，这话对，但没说全——其实是“模块使用费”加上“超额人头费”。

i人事免费版和收费版区别：别只看价格签，要看服务成本

很多老板觉得，先用免费的，等不够了再升级，这个思路没错,但容易踩坑。

隐形收费点：实施与定制

i人事收费版虽然明面上是软件费，但真正让预算超支的往往在实施服务费和二开费用，业内专家指出，任何HR系统上线，都需要做数据清洗和流程配置，i人事的收费版通常包含一次标准实施，但如果你需要把考勤机数据、旧的Excel工资表做深度清洗，或者需要定制一个特殊的审批流,这部分是额外按人天计费的。

版本迭代的绑定效应

用了收费版一年后，第二年续费时，销售可能会告诉你，因为功能升级，基础服务包价格有所调整，这其实是SaaS行业的常态，你支付的不仅是软件使用权，还有持续的技术维护和法规库更新，比如个税起征点调整、各地社保基数变动，这些都是需要厂商在后台实时维护的,这部分成本必然体现在续费价格里。

我的建议是：

• 先理清你公司最痛的那个点是什么，是考勤混乱,还是算薪不准？
• 如果只是考勤，免费版加一个钉钉打卡就够了,没必要上i人事。
• 如果涉及到复杂的薪酬绩效，直接谈专业版，别在标准版上浪费时间,因为升级二次实施的成本更高。

不同城市和规模的企业，i人事一年多少钱才合理

价格和城市规模强相关，上海、北京的用人成本和实施成本比二三线城市高,这直接反映在报价里。

小微型企业（50-100人）：羊毛出在羊身上

这个阶段的企业，预算敏感度最高，如果你在上海，找i人事官方销售谈，他们通常会推标准版的一个轻量套餐，可能包含考勤、审批、薪资三个核心模块，如果销售报出的价格低于8000元/年，要仔细看合同里是否隐含了“人数限制”，比如只含50个员工子账号,超出部分每个账号加收几十元。

中型企业（200-500人）：重点谈“接口费”

中型企业往往已经有ERP或者财务系统，i人事作为HR模块，需要做接口对接，这里的收费点在于：标准接口免费，定制接口收费，比如你要把i人事的算薪结果推送到用友或金蝶，如果对方提供标准API接口，那可能免费；但如果你们的字段对不上，需要i人事开发团队配合改写接口，那是一笔不小的开销，这时候，上海i人事软件报价里通常会有一项“系统集成服务费”，大概占软件年费的20%-30%。

异地多分子公司怎么算？

如果企业有跨省分公司，涉及不同社保公积金规则，i人事的收费逻辑是按“规则包”来算的，一个城市的社保规则算一个基础包，如果你要在系统里配置5个城市的社保方案，那需要购买多个规则包，这比单纯加账号数更烧钱，在谈合同前，务必将分公司所在地清单发给销售,让他们明确规则包的数量和价格。

怎么谈价格？给采购者的三条实操路径

既然没有公开价，那就存在议价空间，作为甲方，别急着填需求单,先做这三件事。

第一步：锁定“竞品对比价”

在跟i人事销售沟通时，明确告诉他你也在看Moka、2号人事部或者乐才，这不是威胁，而是正常的商务谈判，i人事在中部城市（如武汉、成都）的销售政策相对灵活，为了抢单，往往愿意在实施费上打个折,或者多送几个员工账号。

第二步：卡准“财年节点”

SaaS公司的销售在季度末、半年末有冲业绩的压力，如果你不是特别急，可以压到6月底或者12月底再签约，这时价格谈判空间最大，我见过一个案例，客户在12月25日签单，原本报价5.8万的方案，最后4.2万拿下了,还送了2000块钱的实施券。

第三步：问清楚“增购”条款

签合同一定要看“增购条款”，也就是今年买100人，明年涨到150人，这50人的差价怎么算？是按下一年最新单价，还是按合同原价？正规做法是按下一年标准价，但你可以争取一个**年度涨幅不超过5%**的锁定条款。

关于退费条款也要白纸黑字写清楚，有些SaaS合同写的是“服务一经启动，概不退费”，这个有点霸王，至少要在实施未上线阶段，保留部分退款的权利。

关于i人事怎么收费的若干常见疑问

这里汇总了三个后台问得最多的问题,集中回答一下。

i人事有没有按月的收费方式？

按月付的单价通常比按年付贵15%-20%，而且需要签订至少一年的合同期，只是支付方式按月，纯做一个月试一试的，i人事官方基本不接，建议按年签，价格最优，中途如果人数减少,年度续费时可以做调整。

销售报价7万一年，但我只想用考勤和算薪，能不能只给这两个模块的钱？

不太可行，i人事的收费逻辑是“底座+模块”，考勤和薪酬是连在一起的底座功能，无法拆开，如果你不需要绩效和招聘模块，可以让销售把这个模块的费用减掉，但不大可能打对折，最终价格差异大概在20%-30%之间。

和i人事签合同，发票怎么开？

i人事（上海仁力名才软件有限公司）通常开具“信息技术服务费”或“软件服务费”的增值税专用发票，税率6%，这一点在国企或大型外企的财务审批中比较关键，一定要提前向销售确认开票类目,避免到了付款环节卡壳。

选型这件事，没有最便宜，只有最匹配，i人事的收费虽然不透明，但只要理清模块、账号数、实施费这三本账，你就能拿着合理的预算去谈，最后再说一句，软件价格谈妥了只是开始，真正花精力的是后面三个月的数据梳理和上线磨合,那是另一场硬仗了。