猎头推荐简历给HR后的收费模式是猎头行业运作的核心环节之一，其具体规则涉及猎头公司与用人企业的合作约定、服务阶段划分、费用计算方式及支付条件等多个维度，通常会在双方签订的《猎头服务协议》中明确约定，以下从收费阶段、计费模式、支付条件、特殊情况处理等方面进行详细说明。
收费阶段：按招聘流程节点划分
猎头服务的收费并非在推荐简历时立即发生，而是根据招聘流程的关键节点分阶段确认，主要分为“简历推荐阶段”和“成功入职阶段”，部分企业还会约定“保证期”相关条款。
- 简历推荐阶段：猎头向HR推荐符合岗位要求的候选人简历后，企业会对简历进行筛选，此阶段猎头公司不收取费用，但会记录推荐时间（通常以简历发送邮件的时间戳为准）和候选人信息，确保候选人未被企业其他渠道（如内部推荐、主动投递）接触过，避免“重复推荐”纠纷。
- 成功入职阶段：当推荐的候选人通过企业面试、背景调查等环节，正式签署劳动合同并入职后，猎头公司进入收费结算阶段，这是猎头收费的核心节点，费用通常以候选人“入职”为准，而非“offer发放”（除非协议中另有约定）。
- 保证期阶段：入职后，猎头公司会提供一定期限的保证期（一般为3-6个月，具体以协议为准），保证期内若候选人因主动离职或被证明不符合岗位要求（如能力不足、履历造假等），猎头公司需按协议提供免费替换服务（重新推荐候选人）或部分退款（通常退还30%-50%的服务费）,具体比例由双方协商确定。
计费模式：固定费用与浮动比例结合
猎头服务费的计费方式主要有两种：固定费用制和按年薪比例制，后者更为常见，且会设置最低收费标准和“封顶价”条款。
按年薪比例收费（主流模式）
这是行业最普遍的计费方式，即服务费为候选人年薪的某个固定比例，具体比例如下：
- 普通岗位（如职能专员、技术工程师等）：通常为候选人年薪的15%-20%。
- 中高层管理岗位（如部门经理、总监等）：比例可提升至20%-25%。
- 稀缺高端岗位（如高管、核心技术专家等）：部分猎头公司会与协商比例，最高可达30%，但需明确岗位的稀缺性和招聘难度。
年薪计算基数：通常以候选人入职时的“年度总包”为准，包括基本工资、绩效奖金、津贴补贴、年终奖（按13薪折算）等固定或可预期的收入，不包括股权激励、期权等浮动性过大的收益（除非企业明确要求纳入并书面确认）。
固定费用制
针对部分岗位职责明确、市场薪酬水平固定的岗位（如标准化技术岗、基层职能岗），猎头公司与企业协商一个固定服务费，与候选人年薪脱钩，某工程师岗位约定固定服务费2万元，无论候选人年薪多少，均按此金额收费，此模式较少见，多适用于批量招聘或薪酬体系透明的企业。
最低收费与封顶价条款
- 最低收费标准：为避免低年薪岗位（如年薪5万元以下）的猎头服务费过低影响服务质量，猎头公司通常会设置最低收费门槛（如1万元/岗），即使按比例计算低于该金额，也按最低标准收费。
- 封顶价条款：针对高年薪岗位（如年薪超100万元），企业可能要求设置封顶价（如最高服务费20万元），超出部分由猎头公司承担，以控制招聘成本，是否接受封顶价需猎头公司根据岗位难度评估，高端岗位猎头公司通常不愿接受。
支付条件与流程
猎头服务费的支付需满足协议约定的条件，并按流程操作，具体如下：
支付条件
- 入职确认：候选人成功入职（签署劳动合同并到岗工作），企业需向猎头公司提供《入职确认函》，注明入职日期、岗位、年薪等信息，作为收费启动依据。
- 发票开具：猎头公司在收到确认函后，向企业开具等额的增值税发票（通常为“人力资源服务费”类目）。
- 保证期约定：部分企业会在协议中约定“服务费分两期支付”，入职时支付70%，保证期结束后支付剩余30%；若保证期内出现问题，剩余费用可直接抵扣替换服务的成本。
支付流程
| 步骤 | 操作方 | 说明 |
|---|---|---|
| 入职确认 | 企业 | 发送《入职确认函》至猎头公司，附劳动合同关键页复印件 |
| 开具发票 | 猎头公司 | 收到确认函后5-10个工作日内开具发票，邮寄或电子送达企业 |
| 账务处理 | 企业 | 收到发票后，按内部流程提交付款审批 |
| 支付费用 | 企业 | 审批通过后，在协议约定账期（如30天内）将服务费支付至猎头公司指定账户 |
| 保证期跟踪 | 双方 | 猎头公司跟踪候选人在职情况，保证期内若出现问题，按协议处理替换或退款 |
特殊情况处理
- 候选人重复入职：若猎头推荐的候选人在协议有效期内（通常为6-12个月）被企业录用，但企业未支付服务费，后通过其他渠道（如内部推荐）再次录用，猎头公司仍有权收取服务费，需在协议中明确“推荐有效期”和“重复录用”条款。
- 候选人主动离职：保证期内候选人因个人原因主动离职，猎头公司需免费提供1-2次替换服务（推荐新候选人），若企业要求退款，按协议约定的比例执行（如退款50%）。
- 企业解雇候选人：保证期内企业因候选人能力不足、履历造假等解雇，猎头公司需免费替换或全额退款；若因企业自身原因（如组织架构调整、岗位取消）解雇，猎头公司不承担责任，已支付的服务费不予退还，未支付的需按比例支付。
相关问答FAQs
Q1：猎头推荐简历后，企业长时间不面试也不回复，是否需要支付费用？
A：无需支付费用，猎头服务费以“成功入职”为收费前提，若企业仅筛选简历但未启动面试流程，或面试后未在合理期限内（通常为3个月）给出结果，且候选人已被其他公司录用，猎头公司有权终止服务，企业无需支付费用，但建议在协议中明确“岗位招聘有效期”，避免无限期拖延。
Q2：猎头推荐的候选人入职后，企业发现其履历造假，如何处理？
A：企业需在保证期内（通常为3-6个月）提供证据（如背景调查报告、解雇证明等），证明候选人履历造假（如虚构工作经历、学历造假等），经核实后，猎头公司应按协议约定提供免费替换服务（重新推荐候选人）或全额退款，因为“候选人资质不符”属于猎头公司的服务失职责任。
