在智联招聘上与招聘方或求职者进行有效沟通,是提升求职成功率或招聘效率的关键环节,无论是求职者主动投递简历后的跟进,还是招聘方对候选人的初步筛选,都需要掌握一定的沟通技巧和平台操作方法,以确保信息传递准确、专业且高效。
沟通前的准备工作
- 明确沟通目标:在沟通前,需清晰本次沟通的目的,求职者可能是咨询岗位细节、确认面试时间,或投递简历后表达求职意向;招聘方则可能是核实候选人信息、介绍岗位需求或安排面试,明确目标能让沟通更有针对性,避免冗余信息。
- 梳理核心信息:求职者应提前阅读招聘信息,提炼岗位关键词(如技能要求、工作职责),结合自身经历准备沟通要点,贵岗位提到的数据分析能力,我在上一份工作中负责过XX项目的数据整理与报告撰写,具体细节可以进一步说明”,招聘方则需熟悉岗位JD(职位描述),明确候选人需具备的核心条件,避免沟通时遗漏关键信息。
- 检查个人资料:求职者需确保智联招聘上的简历、头像等信息完整且专业,简历中的联系方式(如电话、邮箱)需有效,避免因资料不全错失机会,招聘方则应确保企业主页信息准确,岗位描述清晰,避免因信息模糊导致候选人误解。
沟通中的技巧与注意事项
- 选择合适的沟通渠道:智联招聘提供多种沟通方式,包括“在线聊”(即时消息)、“电话沟通”(需双方同意)、“邮件”等,求职者投递简历后,可优先使用“在线聊”主动打招呼,您好,看到贵司XX岗位招聘,对该职位非常感兴趣,希望能进一步沟通”;若需发送详细材料,可通过邮件补充,招聘方筛选候选人后,可通过“在线聊”快速邀约面试,复杂问题或正式通知则建议使用邮件或电话。
- 使用专业礼貌的语言:沟通时需注意语气和措辞,避免口语化或随意表达,求职者可使用“您好”“请问”“感谢您的回复”等礼貌用语,结尾可加上“期待您的回复”等;招聘方也应保持专业,感谢您对职位的关注,我们已收到您的简历,将在X个工作日内筛选后联系您”,需注意避免使用网络缩写(如“yyds”“xdm”),除非确认对方熟悉且沟通氛围轻松。
- 聚焦核心问题,避免冗长:无论是求职者还是招聘方,沟通时都应直奔主题,避免过多无关信息,求职者咨询岗位时,可提问“请问该岗位的核心工作职责是否包括XX?”“团队对候选人的XX技能有硬性要求吗?”;招聘方则可快速确认“您目前在职吗?预计到岗时间是?”“您对薪资期望范围是多少?”,若需详细说明,可约定后续沟通或发送补充材料。
- 及时回应,保持沟通节奏:智联招聘上的消息需及时查看并回复,避免因延迟导致机会流失,求职者投递简历后,若1-2个工作日未收到回复,可适当主动跟进,您好,X月X日投递了XX岗位简历,想咨询一下筛选进展”;招聘方则需在收到候选人消息后24小时内回应,若暂时无法处理,可先发送“已收到您的消息,我们将尽快核实后回复”,避免让对方产生被忽视感。
不同场景下的沟通示例
求职者主动投递简历后沟通
场景 | 沟通要点 | 示例话术 |
---|---|---|
投递简历后主动打招呼 | 介绍自身优势,表达对岗位的兴趣 | “您好,我是XX,看到贵司XX岗位招聘,我X年XX行业经验,擅长XX技能(与岗位关键词匹配),非常希望能有机会加入团队,附件是简历供参考,期待进一步沟通。” |
咨询岗位细节 | 针对JD中的疑问提问,避免问官网可查的信息 | “您好,想请教一下该岗位的汇报对象是?团队目前有多少人?岗位描述中提到的‘跨部门协作’具体会涉及哪些部门呢?” |
面试邀约确认 | 确认时间、地点(或线上方式),表达准时参加的意愿 | “您好,收到面试邀约,X月X日X点面试没问题,请问是线上还是线下?若线上需要提前准备什么材料吗?我会准时参加,感谢安排!” |
招聘方筛选候选人后沟通
场景 | 沟通要点 | 示例话术 |
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初步筛选打招呼 | 简要介绍岗位,确认候选人意向 | “您好,我是XX公司HR,看到您简历投递了XX岗位,您背景与岗位需求较匹配,想和您简单沟通下,请问现在方便吗?” |
核实候选人信息 | 针对简历中的疑问或关键条件确认 | “您好,您简历中提到‘负责XX项目’,能具体说明一下您在项目中的角色和成果吗?您目前的薪资期望大概是多少?” |
发送面试/复试通知 | 明确时间、流程,提醒注意事项 | “您好,恭喜通过初筛,我们安排您X月X日X点到公司面试(地址:XX),需携带简历、学历证书原件,面试环节包含笔试+面谈,请提前10分钟到场,期待您的到来!” |
沟通后的跟进与礼仪
- 及时发送感谢信息:面试结束后,求职者可在当天发送感谢信,感谢今天面试机会,通过沟通更深入了解了岗位,期待后续消息”;招聘方若未当场决定,也可告知“我们会综合评估后X日内联系您”,避免候选人过度焦虑。
- 礼貌处理拒绝结果:若未被录用,求职者可礼貌回复“感谢您的考虑,祝您找到合适的人选”;招聘方则需及时反馈结果,您好,经过综合评估,本次岗位有更匹配的候选人,您的简历已存入公司人才库,未来有合适岗位会主动联系”,避免石沉大海。
相关问答FAQs
Q1:在智联招聘上投递简历后,多久适合主动联系招聘方?如果没回复怎么办?
A:建议投递简历后1-2个工作日主动联系,此时招聘方已完成初步简历筛选,及时沟通能提升关注度,若未回复,可间隔2-3天再次跟进,但避免频繁发送消息(如每天多次),以免引起反感,若一周后仍无回复,可能岗位已招满或简历未通过筛选,可考虑投递其他岗位。
Q2:智联招聘上“在线聊”沟通时,对方一直不回消息,是否需要继续发消息?
A:不建议持续发送消息,若对方超过3个工作日未回复,可能是因工作繁忙或无意向,此时可发送一条礼貌的消息提醒,您好,之前发送的关于XX岗位的消息可能未注意到,若您已找到合适人选,也祝您顺利;若有进一步沟通需求,欢迎随时联系”,之后无需再跟进,避免给对方造成压力。