学信网作为教育部指定的学历查询唯一网站,其背景调查功能主要用于验证个人学历信息的真实性和完整性，广泛应用于求职、升学、资质审核等场景，以下是关于如何使用学信网进行背景调查的详细步骤、注意事项及相关说明。
背景调查前的准备工作
- 明确调查目的：根据需求确定调查对象（自己或他人），若调查他人需获得其书面授权，避免侵犯隐私。
- 注册/登录学信网账号：
- 个人用户需通过学信网官网（www.chsi.com.cn）注册实名账号，使用身份证号、手机号等信息完成认证，确保账号状态正常。
- 机构用户（如企业HR）需通过“学信网就业服务平台”申请单位账号，提交营业执照等资质材料审核通过后使用。
- 准备必要信息：
- 调查自身学历：需准备身份证号、毕业院校、专业、入学/毕业年份等基本信息。
- 调查他人学历：需提供被调查者的姓名、身份证号（或毕业证书编号）及授权证明。
个人用户自行查询学历信息
- 登录学信网：进入官网后点击“学历查询”，选择“本人查询”并登录账号。
- 申请《教育部学历证书电子注册备案表》：
- 在“高等教育信息”模块中，点击“申请学历电子注册备案表”，选择查询时间段（默认显示所有学历）。
- 若需验证报告,可在线申请《教育部学历证书电子注册备案表》（有效期1-12个月，可延期），报告包含二维码、在线验证码及学历详情。
- 核对学历信息：
- 查看结果中的姓名、身份证号、学校名称、专业、学历层次、学制、毕业日期等是否与实际情况一致。
- 若信息有误,需联系毕业院校更正学籍档案后再查询。
机构用户批量调查背景（以企业为例）
- 登录单位账号：通过学信网就业服务平台进入“背景调查”模块。
- 批量导入信息：
- 下载模板表格,填写被调查者姓名、身份证号、毕业院校、学历层次等信息（支持Excel批量导入）。
- 示例表格：
| 序号 | 姓名 | 身份证号 | 毕业院校 | 专业 | 学历层次 | 预计毕业时间 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 张三 | 310*1234 | XX大学 | 计算机科学与技术 | 本科 | 2020-06-30 |
| 2 | 李四 | 320*5678 | XX学院 | 会计学 | 专科 | 2019-06-30 |
- 提交调查并获取报告：
- 导入数据后提交调查,系统自动匹配学信网数据库，生成“学历验证报告”（显示“通过”“未通过”或“暂无数据”）。
- 报告可导出为PDF格式,包含验证时间、结论及学历关键信息，作为招聘存档依据。
- 特殊情况处理：
- 若显示“未通过”，需核实身份证号是否正确、学历是否已注册（2001年前学历需人工辅助核实）。
- 对于无法验证的学历,可要求被调查者提供毕业证书原件或《中国高等教育学历认证报告》。
注意事项
- 隐私保护：机构调查需获得被调查者书面授权，不得超范围使用信息，违反《个人信息保护法》将承担法律责任。
- 信息时效性：学信网数据实时更新，但学历注册可能存在延迟（如毕业离校后1-3个月），若刚毕业可稍后查询。
- 辅助验证方式：
- 纸质版《教育部学历证书电子注册备案表》需与在线验证码一致方可有效。
- 部分国外学历需通过“教育部留学服务中心国外学历学位认证系统”额外验证。
- 费用说明：个人查询免费，机构批量调查按次收费（具体价格以学信网公示为准），学历认证报告需单独申请并缴纳费用。
相关问答FAQs
Q1：学信网背景调查能查到非全日制学历（如自考、成考）吗？
A：可以，学信网收录的国家承认学历（包括普通高等教育、自学考试、成人高考、网络教育、开放大学等）均能查询，非全日制学历需确保已正式注册，部分类型（如自考）可能需在毕业后半年左右才能显示信息。
Q2：若被调查者拒绝提供学信网查询授权，企业应如何处理？
A：根据《劳动合同法》第八条，用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，包括学历真实性，若候选人拒绝合理授权，企业可暂缓录用或要求其提供学历认证报告作为替代；若发现学历造假，企业有权取消录用资格或解除劳动合同。
