工伤工资单据的开具是工伤处理流程中的重要环节，不仅关系到工伤职工的合法权益保障，也是用人单位履行法律责任的具体体现，根据《工伤保险条例》《工资支付暂行规定》等法律法规，工伤工资单据的开需遵循规范流程，明确包含特定内容，并确保真实、准确、完整，以下从开具主体、适用情形、必备内容、操作流程及注意事项等方面进行详细说明。
工伤工资单据的开具主体及适用情形
工伤工资单据通常由用人单位（包括企业、个体经济组织、事业单位等）的开具主体为用人单位的人力资源部门或财务部门，因工伤产生的停工留薪期工资、伤残津贴等费用，均需由用人单位按月编制并发放，若用人单位未依法缴纳工伤保险，工伤职工的全部工伤待遇（包括工资性补偿）均由用人单位承担；若已缴纳工伤保险，则停工留薪期工资由用人单位支付，伤残津贴、一次性伤残补助金等由工伤保险基金支付,但用人单位仍需提供工资单据作为核算依据。
适用情形主要包括：1. 职工因工作遭受事故伤害或患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的，在停工留薪期内，原工资福利待遇不变，由用人单位按月支付；2. 职工评定伤残等级后，保留劳动关系、退出工作岗位的，按照伤残等级享受伤残津贴，若用人单位未缴纳工伤保险，伤残津贴由用人单位支付；3. 工伤职工解除劳动合同时，用人单位需支付一次性伤残就业补助金（需提供工资单据作为计算基数）等。
工伤工资单据的必备内容
工伤工资单据作为法律凭证，需明确区分“正常工资”与“工伤相关待遇”，避免混淆,具体应包含以下要素：
- 基础信息：职工姓名、身份证号、工号、所属部门、入职日期、受伤日期及工伤认定编号（如有）,确保信息可追溯。
- 工资构成明细：需分项列明正常出勤工资、岗位工资、绩效工资、各类补贴（如交通、餐补）等，同时明确“停工留薪期工资”或“伤残津贴”为独立项目，并标注计算标准（如“按本人受伤前12个月平均工资发放”或“按XX伤残等级津贴标准发放”）。
- 发放周期及金额：明确工资所属的起止月份、应发金额、扣除项（如个人社保、公积金）及实发金额,实发金额需与银行转账记录一致。
- 工伤待遇说明：若涉及停工留薪期工资，需注明“停工留薪期自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，共计XX天，按XX元/月标准发放”；若涉及伤残津贴，需注明“伤残等级XX级，津贴标准为本人工资的XX%，月计发金额XX元”。
- 签章信息：需加盖用人单位财务专用章或人力资源部门章，并由职工本人签字确认,同时注明签收日期。
工伤工资单据的操作流程
（一）停工留薪期工资单据开具流程
- 工伤认定与医疗期确认：职工受伤后，用人单位需在30日内向社保行政部门提出工伤认定申请，职工或其近亲属可在1年内提出，工伤认定后，需凭医疗机构出具的休假证明确定停工留薪期（一般不超过12个月，伤情严重可延长）。
- 工资核算：人力资源部门根据职工受伤前12个月的平均工资（含计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴，但不加加班工资）计算停工留薪期月工资标准，若平均工资高于统筹地区职工平均工资300%，按300%计算；低于60%，按60%计算。
- 编制单据：财务部门按月编制《停工留薪期工资发放表》，注明“停工留薪期工资”项目，并与当月正常工资分开列示（或单独成表），避免与病假、事假工资混淆。
- 发放与签收：通过银行转账支付工资后，将工资单据送达职工本人签字确认，电子工资单需通过职工确认的邮箱或企业内部系统发送,并保留发送记录。
（二）伤残津贴及一次性就业补助金单据开具流程
- 伤残等级评定：停工留薪期满后，职工可向劳动能力鉴定委员会申请伤残等级鉴定,根据鉴定结果确定是否享受伤残津贴。
- 伤残津贴发放：若职工保留劳动关系、退出工作岗位，用人单位需按月支付伤残津贴（标准为一级伤残本人工资的90%，二级85%，……，七级13%），每月编制《伤残津贴发放表》，注明“伤残津贴”及计算基数。
- 一次性就业补助金支付：职工解除劳动合同时，用人单位需按省级规定支付一次性伤残就业补助金（以解除劳动关系前12个月平均工资为基数），开具《一次性伤残就业补助金发放单》，注明“解除劳动关系日期”“补助金计算标准”及“总金额”,并由职工签收。
注意事项
- 区分工资与工伤待遇：停工留薪期工资属于工资性质，用人单位需依法支付并承担税费；伤残津贴属于工伤待遇，若由工伤保险基金支付，用人单位无需承担,但需提供工资单据协助核算。
- 保存期限：工资单据需至少保存至职工工伤待遇处理完毕后2年，涉及劳动仲裁或诉讼的,需保存至仲裁或诉讼终结。
- 合规性要求：严禁虚报、瞒报工资基数，或以“包干”形式拒绝支付停工留薪期工资，若用人单位未依法支付工伤职工工资,职工可向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁。
工伤工资单据模板示例（简化版）
| 项目 | 金额（元） | 说明 |
|---|---|---|
| 基本工资 | 5000 | 受伤前12个月平均工资 |
| 岗位津贴 | 1000 | 固定岗位补贴 |
| 停工留薪期工资 | 6000 | 按受伤前平均工资全额发放，2024年1-3月 |
| 个人社保代扣 | -800 | 养老保险、医疗保险个人部分 |
| 实发金额 | 5200 | 银行转账支付 |
| 职工签字 ：__ | 日期：2024年3月XX日 | 用人单位盖章（财务章） |
相关问答FAQs
问题1：工伤职工在停工留薪期内，用人单位是否可以支付低于原工资的待遇？
解答：不可以，根据《工伤保险条例》第三十三条规定，职工因工作遭受事故伤害需要暂停工作接受工伤医疗的，在停工留薪期内，原工资福利待遇不变，由用人单位按月支付，停工留薪期工资应按职工受伤前12个月的平均工资（包含计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴）计算，且不得低于当地最低工资标准，若用人单位恶意降低标准,职工可依法维权。
问题2：工伤工资单据丢失了，如何补办？
解答：职工可向用人单位的人力资源部门或财务部门申请补开，用人单位需根据工资发放记录、银行转账流水等原始凭证，重新出具加盖公章的工资证明，注明“补办”字样及补办日期，若用人单位拒绝补办，职工可凭银行转账记录、劳动合同等材料向劳动监察部门投诉，或通过劳动仲裁要求用人单位提供工资支付凭证，若涉及工伤待遇核算，社保部门也可根据职工提供的其他证据（如同事证言、工资条复印件等）进行审核。
