个人办理退工手续是劳动者在结束与用人单位的劳动关系时需要完成的重要流程，涉及社保转移、失业登记等多项后续事宜，需按规定流程和材料逐步办理，以下从办理主体、办理条件、所需材料、办理流程、注意事项等方面详细说明个人如何办理退工手续。
办理主体与条件
办理主体：通常由劳动者本人办理，若因特殊情况无法亲自办理，可委托他人代办（需提供经公证的授权委托书）或由用人单位统一办理。
办理条件：劳动者与用人单位解除或终止劳动关系，包括但不限于以下情形：
- 劳动合同期满，双方不再续签；
- 劳动者主动辞职（需提前30日书面通知用人单位，试用期内提前3日通知）；
- 用人单位提出解除劳动合同（如协商一致、裁员、劳动者过失辞退等）；
- 劳动者退休、死亡；
- 用人单位破产、被吊销营业执照等导致劳动关系终止。
所需材料
办理退工手续需准备以下材料（具体以当地人社部门要求为准，建议提前咨询或通过线上平台确认）：
| 材料类别 | 备注 | |
|---|---|---|
| 身份证明 | 劳动者本人身份证原件及复印件 | 代办需提供代办人身份证原件及复印件、授权委托书（需注明委托事项、权限） |
| 劳动关系证明 | 劳动合同原件或复印件、离职证明（或解除/终止劳动合同证明） | 若遗失，需用人单位出具加盖公章的证明并说明原因 |
| 社保相关材料 | 社保卡原件及复印件、个人社保缴费明细（部分地区可线上打印） | 涉及社保转移时需提供 |
| 其他材料 | 一寸证件照（1-2张，部分地区用于失业登记档案）、用人单位出具的退工单（部分地区要求） | 若为退休退工，需提供退休审批表；若为档案转移，需填写档案转递申请表 |
办理流程
（一）与用人单位确认退工事宜
- 协商解除/终止劳动合同：劳动者与用人单位就解除/终止劳动合同原因、薪资结算（如未结工资、经济补偿金等）、工作交接（如办公用品、资料归还等）达成一致，要求用人单位出具《解除/终止劳动合同证明》（需加盖公章，一式两份，劳动者本人留存一份）。
- 确认社保停缴：用人单位需在劳动关系解除/终止后15日内，为劳动者办理社保停缴手续（部分地区由用人单位通过线上平台操作，无需劳动者个人办理）。
（二）个人办理退工登记（线下/线上）
线下办理（以当地人社局服务窗口为例）
（1）取号排队：携带上述材料到用人单位注册地或经营地的“人力资源和社会保障服务中心”或“就业服务中心”取号。
（2）提交材料：向窗口工作人员提交《解除/终止劳动合同证明》、身份证、社保卡等材料，填写《退工登记表》（部分窗口提供模板，可现场填写）。
（3）审核与确认：工作人员审核材料无误后，在系统中办理退工登记，并出具《退工通知单》（部分地区与《解除/终止劳动合同证明》合并）。
（4）档案转移（如需）：若需转移档案，工作人员会告知档案转递地址（通常为户籍地或新就业单位的人才市场），劳动者需后续联系原单位或通过线上平台申请档案转递。
线上办理（部分地区支持，如“一网通办”平台、人社APP等）
（1）登录平台：通过当地政务服务网、“人社”官方APP或小程序（如“上海一网通办”“浙江政务服务网”）注册并登录账号。
（2）选择业务：在“就业服务”或“社保服务”板块中找到“退工登记”或“解除劳动合同备案”模块。
（3）填写信息：按要求填写个人信息（姓名、身份证号、劳动合同编号等）、用人单位信息及解除/终止原因，上传《解除/终止劳动合同证明》、身份证等材料的扫描件或照片。
（4）提交审核：提交后等待系统审核（一般1-3个工作日），审核通过后会收到短信通知，可在线查看或下载《退工通知单》。
（三）办理失业登记（如符合条件）
若劳动者是非因本人意愿中断就业（如被辞退、合同到期未续签等），且已缴纳失业保险费满1年、有求职意愿，可在退工后60日内办理失业登记，申领失业保险金。
流程：
- 线下：到户籍地或常住地的街道（乡镇）社区事务受理服务中心提交《解除/终止劳动合同证明》、身份证、社保卡、求职证明等材料，填写《失业登记表》。
- 线上：通过当地人社APP或政务服务网选择“失业登记”模块，上传材料并提交，审核通过后领取《失业登记证》。
注意事项
- 办理时效：用人单位需在劳动关系解除/终止后15日内办理退工登记，个人建议在离职后1个月内完成办理，避免影响社保转移、失业金申领等。
- 材料真实性：所有提交材料需真实有效，若提供虚假材料，可能导致退工登记失败，甚至影响个人信用。
- 社保衔接：退工后需及时办理社保转移或续缴（如以灵活就业身份参保），避免社保断缴影响医保报销、购房购车资格等。
- 档案保管：档案是记录工作经历、职称评定等的重要材料，退工后需确认档案去向（原单位保管、人才市场或户籍地人社局），避免档案丢失。
- 异地办理：若劳动者在异地就业，需确认原参保地的退工流程是否支持线上办理，或提前咨询异地人社部门是否需现场办理。
相关问答FAQs
问题1：离职后多久必须办理退工手续？逾期办理会有什么影响？
解答：根据《劳动合同法》规定，用人单位应在解除或终止劳动合同时出具离职证明，并在15日内为劳动者办理档案和社保转移手续，个人办理退工登记的时间建议不超过离职后1个月，逾期办理可能导致以下影响：① 影响失业保险金申领（需在退工后60日内办理失业登记，逾期可能无法申领）；② 社保转移延迟，影响医保报销或养老保险缴费年限累计；③ 部分地区对频繁离职且未及时办理退工的劳动者，在后续就业时可能影响用人单位的用工备案。
问题2：委托他人代办退工手续需要准备哪些额外材料？
解答：委托他人代办时，除常规退工材料外，还需提供以下材料：① 劳动者本人签字的《授权委托书》（需注明委托事项、代办人信息、委托期限，并附劳动者身份证复印件）；② 代办人本人身份证原件及复印件；③ 若涉及社保卡或退工单领取，需提供代领人的身份证及劳动者签名的代领委托书（部分地区要求），建议提前咨询当地人社部门是否对委托书进行公证,部分地区对异地代办可能要求公证。
