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企业工会备案流程及所需材料是什么?

企业工会备案是工会依法成立、开展活动的重要法律程序,也是保障职工合法权益、构建和谐劳动关系的基础性工作,企业工会备案需遵循法定流程,提交完整材料,确保程序合规、信息准确。

备案前的准备工作

企业工会备案前需完成筹备工作,确保工会组建符合法定条件,应成立工会筹备组,由企业党组织、职工代表或上级工会指导,明确筹备组成员及职责,需召开职工大会或职工代表大会,选举产生工会委员、经费审查委员和女职工委员,形成书面选举结果,选举过程应体现民主,确保职工参与权,选举结果需经半数以上到会职工代表通过,需拟定《工会章程》,明确工会名称、宗旨、组织机构、经费来源、职责范围等核心内容,确保章程符合《中华人民共和国工会法》及相关法规要求。

备案所需材料清单

企业工会备案需向上级工会提交以下材料:

  1. 成立工会的请示文件:由筹备组以企业名义或筹备组名义向上级工会提交,说明工会组建背景、选举过程、委员构成及工会章程草案。
  2. 工会选举结果报告:包括工会主席、副主席、委员及经费审查委员会主任、女职工委员会主任的选举情况,需附职工大会或职工代表大会的会议记录及表决结果。
  3. 《工会章程》:经全体委员通过正式文本,需加盖企业工会筹备组或新成立工会公章。
  4. 企业法人营业执照复印件:证明企业主体资格,需加盖企业公章。
  5. 工会委员及负责人身份证明:包括身份证复印件、职工身份证明(如劳动合同、社保缴纳证明等)。
  6. 上级工会要求的补充材料:部分地区可能要求提供工会办公场所证明、经费来源说明等。

备案办理流程

  1. 提交申请:筹备组将上述材料整理成册,向上级工会(通常是企业所在地的区、县级总工会或行业工会)提交备案申请。
  2. 材料审核:上级工会对材料的完整性、合规性进行审核,重点核查选举程序是否合法、《工会章程》是否符合法规要求。
  3. 批复备案:审核通过后,上级工会出具《工会成立批复文件》,明确工会成立日期及工会委员会任期(一般为3-5年),部分地区的上级工会会同步发放《工会法人资格证书》,赋予工会独立法人资格。
  4. 刻制印章与开设账户:凭批复文件刻制工会公章、财务专用章、法定代表人名章,并到银行开设工会经费独立账户,确保工会经费独立核算。

备案后的注意事项

工会备案完成后,需及时开展后续工作:一是向企业所在地总工会完成工会法人资格登记,领取统一社会信用代码证书;二是按规定向上级工会报送工会组织情况及委员信息,纳入工会组织管理体系;三是建立工会经费审查制度,定期公开经费收支情况,接受职工监督;四是积极开展职工权益维护、困难帮扶、文体活动等,发挥工会组织作用。

相关问答FAQs

问:企业工会备案是否有时间限制?
答:根据《中华人民共和国工会法》,企业职工人数达到25人以上的,应当依法建立工会,工会组建后,应在选举完成之日起30日内向上级工会提交备案材料,逾期未备案的,可能影响工会的合法性和正常履职,上级工会会督促企业及时补办。

问:未备案的工会开展活动是否受法律保护?
答:未依法备案的工会不具备合法主体资格,其签订的协议、开展的维权活动等可能因程序不合法而无效,工会代表企业与职工签订集体合同需以工会法人资格为前提,未备案的工会无法有效承担法律责任,未备案工会的经费使用可能因缺乏监管存在风险,建议企业严格遵循备案程序,确保工会依法成立、规范运作。

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