在当前经济社会发展中,纳税服务作为连接税务机关与纳税人缴费人的重要纽带,其服务质量直接影响着税收征纳关系的和谐度以及纳税人的遵从度,提高纳税服务态度不仅是优化营商环境的必然要求,也是税务机关践行“以纳税人为中心”服务理念的具体体现,要全面提升纳税服务态度,需从理念革新、能力建设、机制保障、技术赋能等多个维度协同发力,构建全方位、多层次的服务提升体系。

强化理念引领,树立“以纳税人为中心”的服务意识
服务态度的提升始于思想观念的转变,税务机关需彻底打破传统“管理者”思维,牢固树立“服务者”意识,将纳税人缴费人需求作为工作的出发点和落脚点。
要深入开展职业道德教育,通过专题培训、案例分享等形式,引导税务人员深刻认识“纳税服务无小事”,理解每一次服务态度都可能影响纳税人对税收工作的整体评价,针对纳税人常反映的“门难进、脸难看、话难听”问题,可开展“假如我是纳税人”换位思考活动,让税务人员从纳税人视角体验办税流程,从而增强同理心和服务主动性。
要建立“需求导向”的服务理念,通过定期开展纳税人满意度调查、召开税企座谈会、利用大数据分析纳税人咨询热点等方式,精准掌握纳税人在政策解读、办税流程、权益保护等方面的需求痛点,针对性地优化服务措施,避免“一刀切”式的服务供给。
提升专业素养,以“能力过硬”支撑服务温度
良好的服务态度不仅需要热情的态度,更需要专业的业务能力作为支撑,税务人员只有熟练掌握税收政策、办税流程和系统操作,才能为纳税人提供高效、准确的解答,避免因“业务不熟”导致服务态度生硬或推诿。
要构建常态化培训机制,围绕最新税收法律法规、税费优惠政策、电子税务局操作技能等内容,分层分类开展业务培训,确保税务人员知识储备与政策更新同步,针对个人所得税汇算清缴、增值税留抵退税等复杂业务,可组织专项实操演练,提升人员解决实际问题的能力。
要注重沟通技巧培养,邀请专业讲师开展服务礼仪与沟通艺术培训,教导税务人员使用“您好”“请问”“请问还有什么可以帮您”等礼貌用语,学会倾听纳税人诉求,用通俗易懂的语言解释专业政策,避免使用“不知道”“不清楚”等敷衍性表述,要针对不同类型的纳税人(如老年人、中小企业、外资企业等)提供差异化沟通策略,确保服务更具针对性。
优化服务机制,以“制度保障”固化服务成效
科学的服务机制是提升纳税服务态度的长效保障,通过完善制度设计、简化流程环节、强化监督考核,可推动服务态度从“被动应付”向“主动作为”转变。
在流程优化方面,要持续推进“减环节、减时间、减成本”,大力推行“一窗通办”“一网通办”,整合税务内部资源,避免纳税人多头跑、重复提交材料;简化发票领用、税务注销等高频事项的办理流程,推行“容缺受理”“告知承诺制”等便利化措施,让纳税人感受到实实在在的便利,针对新办企业,可提供“套餐式”服务,一次性完成税务登记、票种核定、税种认定等多项业务,减少企业办税成本。
在监督考核方面,要建立“内外结合”的评价体系,内部考核将纳税人满意度、服务投诉率、业务办理效率等指标纳入税务人员绩效考评,与评优评先、晋升提拔挂钩;外部通过聘请“纳税服务体验师”、开通“12366”热线投诉渠道、设置服务意见箱等方式,广泛收集纳税人反馈,对服务态度问题“零容忍”,发现一起、查处一起,形成“人人重服务、事事讲态度”的良好氛围。

依托数字技术,以“智慧服务”提升服务效率
随着信息技术的快速发展,数字化手段已成为优化纳税服务的重要抓手,通过“互联网+税务”模式,可打破时间和空间限制,为纳税人提供更加便捷、高效的服务体验,间接提升服务满意度。
要拓展“非接触式”服务范围,完善电子税务局、手机APP、微信公众号等线上平台功能,实现税费申报、发票领用、政策查询等业务“全程网上办”,让纳税人“多走网路、少走马路”,针对老年人等不熟悉智能设备的群体,可保留线下办理渠道,并提供“帮办代办”服务,确保数字化服务“不掉队”。
要推进“个性化”精准服务,利用大数据分析纳税人行为习惯和需求特征,通过智能推送系统,向纳税人精准适配适用的税收政策、办税提醒等内容,在企业所得税汇算清缴期间,自动向相关企业推送政策解读和填报指引,帮助纳税人及时享受税收优惠,减少因政策不了解导致的办税焦虑。
加强人文关怀,以“暖心服务”增进征纳互信
在规范服务流程的同时,融入人文关怀,能让纳税服务更具“温度”,税务机关应关注纳税人的个性化需求,提供有温度、有情感的服务,让纳税人感受到尊重与关怀。
在办税服务厅设置“爱心专窗”,为老年人、残疾人、孕妇等特殊群体提供优先办理服务;配备老花镜、饮用水、充电宝等便民设施,营造舒适温馨的办税环境,针对纳税人因政策调整产生的疑问,要耐心细致做好解释说明,避免简单生硬的“政策宣读”,用“唠家常”的方式帮助纳税人理解政策内涵,化解负面情绪。
要建立健全税企沟通长效机制,通过“税企座谈会”“税务干部走访企业”等形式,主动倾听企业生产经营中的涉税诉求,为企业提供“一对一”的政策辅导和风险提示,帮助企业解决实际困难,构建“亲清”税企关系。
相关问答FAQs
Q1:纳税人在办税过程中遇到服务态度问题,有哪些有效的反馈渠道?
A:纳税人可通过多种渠道反馈服务态度问题:一是拨打税务服务热线12366进行投诉或建议;二是通过电子税务局、“个人所得税”APP等线上平台提交服务评价和投诉;三是前往办税服务厅现场设置的意见箱或服务监督岗反映情况;四是联系当地税务机关纳税服务部门或纪检监察部门,税务机关将对收到的反馈及时调查处理,并在规定时限内向纳税人反馈结果,确保问题“件件有回音”。

Q2:如何确保税务人员持续保持良好的服务态度?
A:为持续提升服务态度,税务机关需建立长效机制:一是将服务态度纳入常态化培训,定期开展案例警示教育和服务礼仪复训;二是完善绩效考核体系,将纳税人满意度、投诉率等指标与绩效奖惩、晋升强关联;三是推行“服务明星”评选活动,树立先进典型,发挥示范引领作用;四是建立“容错纠错”机制,区分因业务不熟导致的失误与主观故意的不良服务态度,对前者以培训教育为主,对严肃追责,形成正向激励与反向约束相结合的管理模式。
