目录导读:
采购有风险,处处需谨慎
1、采购风险是无法绝对避免的,但可以通过建立与完善内控制度、加强监督检查、做好合同鉴证审计、拓宽信息渠道、完善风险控制体系等手段进行防范和规避。同时,与供应商建立并保持良好的合作关系也是降低采购风险的关键。在风险发生后,控制采购风险所带来的相关成本同样重要。

2、责任风险:许多风险归根结底是一种人为风险。主要体现为责任风险。例如,合同签约过程中,由于工作人员责任心不强未能把好合同关,造成合同纠纷。或是采购人员假公济私、收受回扣、谋取私利。
3、超市购物需谨慎,这7类商品要避坑: 从货架陈设到促销策略,超市处处都是消费心理学设计。有几种类型商品长期存在健康隐患或性价比陷阱,家庭采购时可优先绕过: 捆绑促销的临期商品 临期牛奶、买一赠一的膨化食品经常出现在收银台附近。这类捆绑销售常导致过量囤积,最终未食用完就过期。
4、采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。 与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
5、从当前币市行情来看,比特币等主流数字货币仍处于震荡调整阶段。投资者应密切关注市场动态和技术指标,以制定合理的投资策略。同时,也要保持警惕,避免被虚假信息和市场操纵所误导。综上所述,归零链风险极高,投资者应谨慎对待。
正确规避采购过程中的各类风险
经济风险:关注市场价格波动,通过长期协议、套期保值等方式锁定成本。自然风险:针对不可抗力(如自然灾害),提前规划替代货源或安全库存。通过系统化手段、供应商深度合作及跨部门协同,企业可有效降低采购风险,实现成本、质量与效率的最优平衡。
内部管理风险:责任风险:建立采购人员资质审核制度,要求提供职业资格证书、无犯罪记录证明。腐败风险:定期轮岗、实行双人采购制,设置举报渠道并保护举报人。管理风险的系统性防控采购流程标准化:制定《采购操作手册》,明确需求确认、供应商选择、合同审批等环节流程。
责任风险:许多风险归根结底是一种人为风险。主要体现为责任风险。例如,合同签约过程中,由于工作人员责任心不强未能把好合同关,造成合同纠纷。或是采购人员假公济私、收受回扣、谋取私利。

财务制度缺陷:部分公司要求采购员垫付货款,金额可能高达数十万元,若公司资金链断裂或恶意拖欠,采购员将面临个人财产损失。责任转嫁:销售积压库存、内部使用不当、财务资金配置失误等问题,常被推诿至采购部门,导致采购员承担非直接责任。
采购风险通常是指采购过程中可能出现的一些意外情况,这些意外情况会阻碍采购预期目标的实现。采购风险主要包括人为风险、经济风险和自然风险,具体表现形式多样,如预测失误、供应商问题、货物不符、工作失误等。采购风险的类型 外因型风险 意外风险:由于自然、经济政策、价格变动等因素导致的风险。
如何降低采购风险?
在与供应商谈判时,可以尝试将价格压低,然后提高标价,从中返还一部分给供应商。 确保所提供的价格和品质都是优良的,既要完成任务,也要确保盈利。 回扣是供应商按照一定比例,将货款返还给销售商的资金。 根据是否在账目中明确显示,回扣可以分为“账内明示”和“账外暗中”两种。
降低采购风险的关键企业要降低质量、交期、价格、售后服务、财务等方面的采购风险,最关键的是与供应商建立并保持良好的合作关系。建立良好的合作关系需注意几个阶段。
适应外部环境变化地缘政治冲突:建立区域化供应网络,减少对高风险地区的依赖。需求快速变化:通过S&OP(销售与运营计划)机制动态调整采购策略,平衡库存与缺料风险。技术迭代加速:与研发部门紧密合作,提前布局新技术物料供应。
依法高效处理纠纷协商优先原则:纠纷初期通过谈判、调解解决,降低时间与成本。例如,就价格争议重新协商计价方式。诉讼策略选择:被告主体筛选:优先起诉有偿付能力的主体。如供应商为分公司,可同时起诉总公司。时效管控:自知道权利受损起3年内起诉,逾期丧失胜诉权。
提高自身的采购管理水平。(注:以上图片为采购管理流程图示例,仅供参考)总之,采购管理是一项复杂而细致的工作,需要企业不断探索和实践。只有不断优化采购管理流程、提高采购效率和质量、加强与供应商的合作和沟通、加强风险防控和廉政建设,才能实现采购管理的降本增效和风险防范目标。

做采购不懂自我保护,很危险!
采购职业若缺乏自我保护意识,确实会面临重大风险,需通过合理策略规避责任与损失。具体可从以下方面展开:采购职业的核心风险类型供应商合作风险 交货延迟:新品采购中,供应商因生产能力不足或管理混乱导致延期,可能直接造成公司生产线停滞、销售订单违约,引发巨额财务赔偿。
当然,若采购员与供应商存在不正当关系,涉嫌商业欺诈,则可能面临牢狱之灾。强化凭证意识重视业务采购凭证:采购风险无处不在且难以完全防范,出现问题时犯错方常会推卸责任。此时,采购中的各种凭证对采购员的自我保护至关重要。
勇于维权:如果服务的公司上级是法盲或者昧着良心与采购员纠缠,采购员应该大胆拿起法律武器,跟他们斗争到底。强化凭证意识 保留采购凭证:采购中的各种凭证对采购者的自我保护非常关键。
在职场中,采购人作为连接企业与供应商的重要桥梁,往往承担着巨大的责任与压力。然而,在某些情况下,采购人可能会面临“卸磨杀驴”的风险,即在完成重要任务或项目后,被企业或个人以某种方式边缘化或排挤。为了避免这种情况,采购人需要掌握一些职场规则与自我保护策略。
采购是一门权衡、取舍和自我保护的艺术。一个好的采购人员需要同时实现甲方的成本/质量目标、乙方的利润目标以及甲方的公正绩效目标。在不损害公司利益的前提下为供应商考虑,是实现双赢的关键。过度压榨供应商利益最终会导致供应链破损和修补的连带风险。
安全风险:由于采购工作经常需要外出,与供应商会面,可能会面临比办公室工作更高的安全风险。因此,必须具备良好的自我保护意识。 身体劳损:长期的外出工作,包括交通途中和实地考察,可能会对身体健康造成一定的劳损,特别是对于女性来说,夏天还需要注意防晒措施。
