目录导读:
作为采购的要懂得自保
综上所述,作为采购要懂得自保,需要从选择稳定的企业环境、懂法用法守法、强化凭证意识、提升专业素养和风险防范能力、合理规避财务风险以及保持职业操守和道德底线等方面入手。只有这样,才能在复杂的采购环境中保持稳健和高效。(图片展示了采购过程中可能面临的风险和挑战,提醒采购员需要时刻保持警惕和自省。

总结与反思灵活性优于流程化:采购工作需结合实际情况调整策略,而非机械执行流程。例如案例中未直接切换供应商或消化库存,而是通过条件谈判化解矛盾。及时总结得失:处理后需复盘策略有效性(如设障是否成功转移矛盾、证据是否充分),为后续问题提供参考。
作为采购人员,在实际工作中确实可能遇到供应商要挟停止供货的情况,主要原因及应对策略如下:原因1:采购量小,供应商不重视核心问题:当企业采购量小或订单金额低时,供应商(尤其是大型厂商)可能因利润微薄而缺乏合作动力。
品牌建设与质量管控:建立严格的质量管理体系,通过认证(如ISO)提升产品可信度,同时通过品牌故事传递企业价值观,增强客户忠诚度。优化成本结构,平衡效率与灵活性精益生产与供应链优化:采用精益管理减少浪费,例如通过看板系统控制库存;与供应商建立长期合作,争取原材料采购折扣或分期付款。
规避采购风险需重视的哪几个方面?
主要的手段有:做好年度采购预算及策略规划;慎重选择供应商,重视供应商的筛选和评级;严格审查订货合同,尽量完善合同条款;拓宽信息渠道,保持信息流畅顺;完善风险控制体系,充分运用供应链管理优化供应和需求;加强过程跟踪和控制,发现问题及时采取措施处理,以减低采购风险。
正确规避采购过程中的各类风险,需从风险防范手段、供应商管理、采购人员综合视角三方面系统推进,具体措施如下:规避采购风险的核心手段预算与策略规划 制定年度采购预算时,需结合物料成本、销售预测及关键器件交期数据,采用MRPII系统与现货结合方法,减少因预测不准导致的缺料或超支风险。
提升采购团队的专业能力培养风险洞察力:通过事前监控实践积累经验,例如:模拟演练:定期开展供应链中断应急演练,提升团队响应速度。行业对标:学习标杆企业(如诺基亚)的风险应对策略,优化自身流程。技术工具应用:利用数字化工具(如供应链风险预警系统)实时监控关键指标,提前识别风险信号。
加强市场信息的监测与分析任何一个正确的决策都必须建立在充分信息的基础上,信息的充分掌握可以提高决策方案的正确度,减少决策结果的不正确性,降低决策风险。所以企业应加强对市场环境与信息的监测与分析,要做好市场调研工作,对于外部环境中存在的采购风险因素,要进行全面的收集与掌控。
采购风险
外部风险采购合同风险 以虚假主体身份订立合同,使用伪造票据或虚假产权证明担保,得手后无法追究。接受货款、预付款或担保财产后逃匿。签订空头合同转卖牟利,导致物资无法保障。供应商设置合同陷阱,如无故中止合同、更改条款或违反规定。市场价格风险 供应商串通哄抬价格,操纵市场。

行政事业单位政府采购风险点主要包括以下方面:采购预算编制不科学部分单位在编制政府采购预算时,未逐项细化采购信息,仅框定总数,导致预算与实际需求差距较大,采购随意性增强。
事业单位自行采购风险主要包括制度与流程、管理协调、专业能力、监督制约、供应商与合同、价格与质量、库存与廉洁等方面的风险。具体如下:制度与流程风险:制度体系若粗放化,存在制度空白或设计误区,如未建立相应制度或“重程序、轻绩效”,会导致随意性大、交易成本高、效率低下。
采购员岗位存在的危险有害因素主要包括业务风险、管理风险、具体场景风险三大类,具体如下:业务风险市场风险:政府政策调整(如关税变动、贸易制裁)、市场需求波动等外部因素,可能导致采购成本上升或供应链中断。例如,国际形势变化可能引发原材料供应短缺,直接影响生产进度。
在供应商准入时,如何规避风险、提高供应链质量和效率?
1、提高供应链质量严格资质审核全面审查证明文件:对供应商提交的证明文件进行严格审查,确保文件真实、有效、完整。虽然供应商的证明文件可能杂乱无章,但通过系统化的审核流程,可以逐一核对各项资质,如营业执照、税务登记证、质量认证证书等,确保供应商具备合法的经营资格和相应的生产、服务能力。
2、此外,建立长期合作激励机制,通过订单倾斜、价格优惠等方式引导供应商维护供应链稳定,减少短期逐利行为。针对信息传递风险的防范措施信息传递风险因供应链结构复杂化而加剧,需通过技术手段与流程优化提升信息透明度。
3、采用自动化工具提升工作效率和精确度:如建立供应商网站和自助沟通通道,让供应商主动填报信息,降低企业成本和精力投入。关注尽职调查:在供应商准入的早期阶段就开始重视供应商的尽职调查,以筛选出符合自身采购需求的优质供应商。
4、对供应商提供的信息进行全面核实,确保供应商身份的真实性。这一步骤包括验证供应商的名称、注册地址、法定代表人、经营范围等基本信息,以防止虚假供应商混入供应链。
5、加强供应商准入管理 严格供应商筛选:在供应商准入阶段,通过严格的筛选流程,确保只有符合企业要求的供应商才能进入供应链。黑名单排查:利用启信慧眼等工具,整合全量外部黑名单数据,对潜在供应商进行黑名单排查,避免与高风险供应商合作。

6、从混乱到有序,供应商准入管理策略 供应商准入管理是企业供应链管理中的重要环节,它决定了供应商队伍的质量,进而影响企业的生产效率和产品质量。以下是从混乱到有序,有效管理供应商准入的具体策略:明确供应商准入流程 供应商开发是一项审核维度多元、跨部门工作、流程较长的业务。
做采购不懂自我保护,很危险!
采购职业若缺乏自我保护意识,确实会面临重大风险,需通过合理策略规避责任与损失。具体可从以下方面展开:采购职业的核心风险类型供应商合作风险 交货延迟:新品采购中,供应商因生产能力不足或管理混乱导致延期,可能直接造成公司生产线停滞、销售订单违约,引发巨额财务赔偿。
当然,若采购员与供应商存在不正当关系,涉嫌商业欺诈,则可能面临牢狱之灾。强化凭证意识重视业务采购凭证:采购风险无处不在且难以完全防范,出现问题时犯错方常会推卸责任。此时,采购中的各种凭证对采购员的自我保护至关重要。
勇于维权:如果服务的公司上级是法盲或者昧着良心与采购员纠缠,采购员应该大胆拿起法律武器,跟他们斗争到底。强化凭证意识 保留采购凭证:采购中的各种凭证对采购者的自我保护非常关键。
在职场中,采购人作为连接企业与供应商的重要桥梁,往往承担着巨大的责任与压力。然而,在某些情况下,采购人可能会面临“卸磨杀驴”的风险,即在完成重要任务或项目后,被企业或个人以某种方式边缘化或排挤。为了避免这种情况,采购人需要掌握一些职场规则与自我保护策略。
