目录导读：
excul的表格运用
1、定位空白行： 我们以一个产品销售表的素材文件为例，其中第5行和第9行中的数据已经被清除，选中工作表中需要删除空白行的区域，按【Ctrl+G】组合键，弹出定位对话框后，单击定位条件按钮。弹出定位条件对话框后，选中空值单选按钮，单击确定并返回工作表。
2、电脑：MacBook Air 系统：macOS12 软件：WPSv0.1 首先我们打开电脑，进入Excel表格，点击时间单元格。 接着我们点击右上角的【自定义】，选择【其他数字格式】。 然后我们点击选择【yyyy/m/d h：mm】，在后边加上【：ss】秒单位，点击【确定】即可。 这样就显示【秒】单位的时间了。
3、电脑型号：惠普 （HP） 暗影精灵8Pro，软件及版本号：WPS 13703） 打开Excel表格，可以看到已经有一个格式正确的日期了。 选中这个单元格，将光标至于单元格右下角，待其变成黑色十字。 按住鼠标左键，然后一直往下拉，就可以得到递增的日期了。
4、我们可以先选中表格中的整列，输入公式“=B1*C1”按住Ctrl加回车键就可以把公式应用到整列了。
5、打开一个Excel表格，选中一个要设置选项的单元格。 点击数据，再点击插入下拉列表。 输入第一个选项的内容后，点击+。 接着输第二个选项，输入完就点+，直到选项输入完成，再点击确定。 点击单元格右下角的倒三角。 就可以看到设置的选项内容了。 点击选项内容，就会输入到单元格中。
6、做占比图一般都是用饼图来做，下面简单给大家分享一下操作步骤。 电脑：MacBook Air 系统：macOS12 软件：WPS2019 首先我们打开Excel表格，选择要制作占比图的数据。 接着我们点击顶上的【插入】。 然后我们点击饼图按钮，选择喜欢的饼图样式。 接着我们点击饼图，点击右边的【图表元素】。
跟单文员EXCEL表格怎么做
制作跟单文员的EXCEL表格，可以按照以下步骤进行：打开Excel并创建表格区域：打开一个空白的Excel文档。使用鼠标拖动来框选需要创建表格的区域。添加边框：点击“开始”选项卡。找到并单击田字图标。在下拉菜单中选择“所有框线”选项，为表格添加边框。
在制作跟单文员的EXCEL表格时，首先打开一个空白的Excel文档，并使用鼠标拖动来框选需要创建表格的区域。接着，点击“开始”选项卡，找到并单击田字图标，随后在下拉菜单中选择“所有框线”选项，为表格添加边框。根据实际需求，在表格内部输入所需的信息。输入完成后，确保表格内容准确无误。
其次，文员通常需要有至少五年的Excel使用经验，通过持续的实践和应用来积累经验。这不仅包括常见的数据处理功能，还包括高级技巧如数据透视表和VLOOKUP函数等。这种经验的积累形成了所谓的“肌肉记忆”，使得在面对复杂数据时，文员能迅速找到解决问题的方法，而不需要查阅手册或寻找快捷键。
新手做跟单文员的技巧
1、跟单文员没有经验也好做。只要掌握以下几点：跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户，收回应收回的款项。同新、旧客户保持联系增加沟通，了解客户所需。接收客户的投诉信息，并将相关的信息传递到公司的相关部门。掌握、了解市场信息，开发新的客源。注意事项：物料是否正确。
2、细心和耐心：跟单工作需要高度的细心和耐心。确保你仔细审查和处理每个文件，注意细节，以避免错误或遗漏。提前沟通和计划：与销售人员和客户进行及时而清晰的沟通，确保你完全理解他们的需求和要求。在处理跟单任务之前，制定清晰的计划和时间表，以便有序地完成工作。
3、对于初学者而言，需要掌握的基本技能包括：了解国际贸易流程、熟悉相关法律法规、掌握基本的商务沟通技巧、具备一定的生产管理知识等。此外，还需要具备较强的观察能力和应变能力，以便及时发现并解决生产过程中出现的问题。虽然跟单员的上手难度不大，但要成为一名优秀的跟单员，还需不断学习和积累经验。
4、熟悉流程和要求：新入职的跟单文员应详细了解跟单工作的流程、要求和标准操作程序。掌握所需的文件和表格，并了解相关部门和人员的职责和联系方式。 注重细节和准确性：跟单工作涉及大量的文件和数据处理，因此要时刻注重细节和准确性。仔细阅读和核对文件，确保信息的准确录入和传递。
5、首先，专注于学习工作中的具体细节，掌握必要的技能和知识至关重要。其次，与同事们保持良好的沟通和合作，多倾听他们的反馈和建议，这将帮助你更好地融入团队。另外，尽可能多地与客户沟通，这不仅能增加你的工作经验，还能提高你的工作能力。持续不断地努力和学习是适应这份工作的关键。
6、首先，保持积极的心态至关重要，对待文员工作要有吃苦耐劳的精神，因为文员的工作内容繁杂，有时需要做些杂务，将其视为学习和锻炼自己的机会。细心是做好文员工作的关键，确保在收发物料时，品名和数量准确无误。
