如果是公司注销，必须先完成税控盘注销才能办理工商注销；如果只是数电票试点后不再使用税控盘，可以直接去所属税务局办税服务厅办理注销或远程线上办理。

搞清楚你是哪种注销场景

很多朋友在搜索“如何注销税控盘”时，其实分不清自己属于哪种情况，我先帮你梳理清楚,因为这直接决定了你的办理路径和准备的材料。

公司正在注销，税控盘跟着销户

这是最常见的场景，公司走注销流程时，税务注销是第一步，而税控盘注销又是税务注销的前置条件，也就是说，不把税控盘里的结存发票处理完、不进行抄报税和缴销，税务注销根本走不下去。

公司还在经营，但想退出税控盘

全面数字化电子发票（数电票）推广后，相当一部分企业已经不再需要领用税控设备了，如果你的公司还在正常经营，只是不想再用税控盘开票，也可以单独办理税控盘注销，也就是把设备退回税务局，注销发行信息，这种情况属于“主动注销”,不影响公司正常存续。

税控盘损坏、丢失或更换

如果税控盘坏了、丢了，或者因为换了开票电脑需要重新发行，一般不叫“注销”，而是走“换盘”或“重新发行”流程，但如果你实在不想再用了,也可以顺带把旧盘注销掉。

税控盘注销要准备什么材料

无论你属于哪种场景，去税务局办理之前，建议先把材料备齐，免得白跑一趟，多数情况下,办税服务厅要求提供以下材料：

• 营业执照副本原件及复印件（加盖公章）
• 经办人身份证原件及复印件（如果是法人自己办，带法人身份证；如果找代办,额外带一份授权委托书）
• 税控盘设备本身（包含主盘和备用盘,如果有分开的两个盘都要带上）
• 税控盘领购的全部空白发票（已经开完的发票不用带,但需要在系统里完成验旧）
• 发票领购簿（如果你们公司还在用纸质版的领购簿，一并带上；部分地区已经无纸化,可以不带）
• 公章及发票专用章（部分窗口办理时需要现场盖章确认）

这里有一点需要特别提醒：如果空白发票没有作废或缴销干净，窗口大概率会拒绝受理，所以先把发票的事处理好,再去排号。

税控盘注销具体操作流程

搞清楚场景、备齐材料之后，接下来就是实操环节了，我把流程拆成分步说明,你按顺序走就行。

第一步：在开票软件里完成抄报税

不管你是哪种情况注销，必须保证当期增值税申报已完成后，再做抄报税，操作路径在开票软件首页——“数据管理”——“汇总上传”，确认上传成功后，再点“反写监控”，这一步的目的是把税控盘里的开票数据同步到税务系统,确保你名下没有未申报的税款。

第二步：作废或处理空白发票

这一步非常关键，你手里的空白发票，要么作废，要么退回,具体操作路径如下：

1. 在开票软件里点击“发票管理”——“发票作废”——“未开发票作废”,把空白纸质发票逐张作废。
2. 如果发票是电子发票，直接在“发票管理”——“红字发票”或“作废”模块里处理。
3. 如果有领用但尚未分发的空白发票，需要通过“发票退回”功能操作,把发票退回税务系统。

作废时注意核对发票号码和份数，不要作废错了，如果发票已经跨月，不能直接在软件里作废,需要去税务大厅填表申请。

第三步：验旧已开过的发票

已经开出去的发票要完成验旧，也就是把开票信息上传到税务系统，自动验旧已经普遍铺开，多数情况下你刚开完票，系统就自动验旧了，如果怕漏掉，可以在开票软件里点“发票管理”——“验旧缴销”手动查看一遍，这一步不需要去大厅,线上就能完成。

第四步：线上或窗口办理税控盘注销

现在多数省份的电子税务局都支持线上办理税控盘注销，以新版电子税务局为例,操作路径是：

• 登录电子税务局，进入“我要办税”——“发票使用”——“税控设备管理”
• 找到“税控设备注销”或“税控设备退出”入口
• 系统会自动校验你的申报状态、发票状态、抄报税状态
• 校验通过后，点击确认，系统提示“注销成功”

如果系统校验不通过（比如有未验旧的发票、有未申报税种），页面会直接提示原因,你根据提示处理就行。

部分省份或特定纳税人类型只能在税务大厅窗口办理。 这种情况建议先拨打12366税务服务热线确认，或者通过电子税务局“征纳互动”在线客服问清楚,避免白跑。

第五步：去大厅窗口办理退盘（如线上无法办结）

线上办理不成功或必须现场办的,按以下流程走：

1. 取号排队，业务类型选择“税控设备注销”或“发票管理”
2. 递交材料，窗口人员核对你的申报情况、发票处理情况



3. 核对无误后，税务人员在系统里注销税控盘发行信息
4. 回收税控盘，出具注销回执或收缴凭证
5. 拿到回执后，把回执交给负责税务注销的窗口人员，继续后续注销流程

第六步：拿到注销回执，确认后续影响

注销完成后，需要现场确认是否拿到《税务事项通知书》或类似的回执文件，如果公司还在经营，那么自然申报继续走电子税务局即可,不需要再做税控盘相关的操作。

公司注销税控盘去哪办

办理地点一般是你公司主管税务机关的办税服务厅。 如果你的注册地和实际经营地不一致，以税务登记的主管税务机关为准，去之前，通过电子税务局“办税地图”或12366查询具体地址和办公时间。

• 直辖市和地级市一般都有多个办税服务厅，可以通办，但税控盘注销业务有些地方限定在指定的“税控服务窗口”或“注销专窗”。
• 县城和区级办税服务厅通常都能办，只是窗口数量少一些,排队时间长一些。

地区差异确实存在，有些地方已经取消了税控盘硬件回收环节，你线上注销后自己保管就行；有些地方必须现场交盘,建议提前通过当地税务公众号或12366确认回收方式。

税控盘注销需要多久，花钱吗

时间是很多人关心的问题。税控盘注销本身是免费业务，不收取任何费用。 如果有人说要收注销费、手续费，基本可以判定是中介额外收取的服务费,不是税务机关收的。

• 线上注销：系统校验自动通过的话,整个流程几分钟内搞定。
• 窗口注销：取号排队、办理时长累计下来，普遍在半小时到半天之间,具体看大厅人流量。
• 如果出现账目异常、申报异常、发票异常等问题，需要先处理好异常状态再办理注销，时间会被拉长到1-3个工作日。

如果你想省时间，先自查这三点： 当期申报是否完成、空白发票是否全部处理、开票数据是否已同步，这三点没问题,注销就是分分钟的事。

税控盘不注销有什么影响

这个问题不少人问过，如果你只是换设备但没注销，短期内看不出什么问题,但后续影响会在几个节点集中暴露：

• 公司注销时，税务注销流程会被卡住，无法办理清税证明,进而影响工商注销。
• 税控盘里存着你的开票数据，如果一直不注销不缴销，系统里这个设备始终处于“已发行”状态，以后你想重新用数电票系统,可能会有冲突提示。



• 存在涉税风险的可能，税控盘在谁手上，原则上就代表谁有开票权限，如果盘丢了、被借走，出现非正常开票行为,责任归属会变得复杂。

业内专家指出，企业注销或数电票切换时，尽可能同步完成税控盘注销，不要拖延,避免后续数据比对异常带来不必要的麻烦。

税控盘注销和税控设备缴销的区别

在搜索过程中，你可能会看到“税控设备缴销”“税控盘交回”等说法，严格意义上,它们有细微区别：

实操中，窗口工作人员一般会把“注销发行”“缴销设备”“交回税控盘”统一称为“税控盘注销”，你不需要抠字眼，只要把设备和发票带齐，说清楚是“公司注销要用”还是“不想用税控盘了”,工作人员就知道怎么办。

注销后原税控盘里的数据还能查吗

这个问题确实有朋友问过，如果你的税控盘被税务局回收，原盘里的开票数据无法再直接查看，但如果需要历史开票数据，可以通过电子税务局“税务数字账户”或“全量发票查询”功能获取，支持导出，也就是说，数据不会丢，只是换了查询途径。

常见问题速查

税控盘注销后，以前开的发票还能验旧吗？

可以，发票验旧并不依赖税控盘本身，只要你当期申报完成，发票开具数据已经上传到税务系统,就可以在电子税务局对历史发票进行验旧和查询。

税控盘注销期间能开发票吗？

从提交注销到系统注销完成的这段期间，税控盘处于可开票状态，但建议不要开票，部分地区的注销流程要求先验旧再退出，如果验旧后重新开票，会导致数据状态异常,需要重新走流程。

税控盘注销需要法人亲自去办吗？

不需要，法人不需要亲自到场，授权财务负责人或办税员携带材料办理即可，如果找第三方代办，需要额外提供实名办税授权，多数情况下，拥有办税员实名信息的人可以直接办理,不需要额外证明材料。