先算清全年综合所得有多少,减去法定扣除项得出应纳税所得额,再套用对应的超额累进税率表,算出最终要交的税。 对于绝大多数拿工资的人来说,个税由单位按月预扣预缴,次年3月到6月再做汇算清缴,多退少补,搞清楚这个流程,自己就能算出每个月工资条上的个税到底怎么来的。
个人所得税怎么算?先记住这个公式
计算个税不需要记复杂的条文,本质上就是一个公式:
应纳个税 = 应纳税所得额 × 适用税率 - 速算扣除数
这里的核心变量是应纳税所得额,它不等于你的月薪,而是经过层层扣除之后剩下的部分,对工薪族来说,应纳税所得额的计算路径是:
月应纳税所得额 = 月收入 - 五险一金个人缴纳部分 - 基本减除费用(每月5000元) - 专项附加扣除 - 其他依法确定的扣除
把月应纳税所得额算出来后,再看它落在哪一档税率区间,用对应的税率和速算扣除数就能算出当月预扣的个税。
这里有个容易混淆的点,也是大多数人算不明白的原因:综合所得的税率表是按年计算的,不是按月算。 平时预缴只是估算,真正多退少补是在年度汇算清缴时,把全年收入合并,减去全年所有扣除,再用年度税率表重新算一遍。
第一步:确定你的综合所得有哪些
个税法把四类收入合并为“综合所得”,统一计税:
- 工资、薪金所得(包括奖金、津贴、补贴、加班费等)
- 劳务报酬所得(兼职收入、独立接单收入等)
- 稿酬所得(发表文章、出版著作的收入)
- 特许权使用费所得(专利、著作权授权收入)
如果你只有工资收入,那很好办,如果你既有工资又有兼职收入,那么两者要合并在一起算年度个税,而不是各自独立计税,很多人兼职收入被扣了税,以为“交过了”,其实那只是预扣,年终汇算清缴时还要合并拉通算。
第二步:把所有法定扣除项找齐全
扣除项是减少个税的关键,漏掉一项就可能多交不少钱,常见的月度扣除项包括:
- 基本减除费用:每人每月固定 5000元,无门槛,人人都有
- 五险一金:个人缴纳的养老、医疗、失业、公积金部分,全额扣除
- 专项附加扣除:包括子女教育、继续教育、大病医疗、住房贷款利息、住房租金、赡养老人、3岁以下婴幼儿照护七项
- 企业年金、职业年金:个人缴费不超过工资计税基数4%的部分可以扣除
- 商业健康保险:按规定购买的商业健康保险产品,每月可扣 200元
专项附加扣除是最容易漏填报的一项,很多人不知道自己符合条件,白白多交了一年的税,后面我会专门展开讲这七项的申报条件。
第三步:用年度税率表算出应纳税额
应纳税所得额算出之后,对照下面的年度综合所得个人所得税税率表,找到对应区间的税率和速算扣除数:
| 级数 | 全年应纳税所得额 | 税率 | 速算扣除数 |
|---|---|---|---|
| 1 | 不超过 36,000 元 | 3% | 0 |
| 2 | 36,000 - 144,000 元 | 10% | 2,520 |
| 3 | 144,000 - 300,000 元 | 20% | 16,920 |
| 4 | 300,000 - 420,000 元 | 25% | 31,920 |
| 5 | 420,000 - 660,000 元 | 30% | 52,920 |
| 6 | 660,000 - 960,000 元 | 35% | 85,920 |
| 7 | 超过 960,000 元 | 45% | 181,920 |
注意,这个表是全年口径,如果你只是算自己一个月该预缴多少税,需要把你当前累计的收入和扣除累计到当月,再按累计预扣法计算,具体操作后面举例说明。
个税专项附加扣除标准:七项抵减项怎么填最实用
专项附加扣除是大多数人个税差异最大的来源,同一份工资,有人一文不用交,有人交好几千,差别基本都在专项附加扣除上,以下是现行七项扣除的申报条件和标准:
子女教育
每个满3周岁至小学入学前,或正在接受全日制学历教育的子女,每月可扣 2000元,父母可以选择一方扣100%,也可以双方各扣50%。
关键点:不问学费多少,不按发票报销,固定定额扣除。 无论是公立还是民办,无论学费高不高,每个月都是2000元额度,多子女家庭,每个孩子都能单独享受这个额度。
继续教育
- 学历(学位)继续教育:每月 400元,最长不超过48个月
- 职业资格继续教育:取得相关证书的当年,定额扣除 3600元
实操提示:职业资格继续教育是“当年一次性扣除”的,不是按月扣,如果你2026年考下了注册会计师证书,那么当年汇算清缴时可以在3600元额度内一次性扣除。
大病医疗
扣除医保报销后,医保目录范围内个人自付累计超过 15000元 的部分,在 80000元 限额内据实扣除。
这个项目比较特殊,只能在年度汇算清缴时自行申报,平时预缴不能享受,患者本人或配偶、子女的大病支出都能扣,但要注意留存好医疗票据和费用清单。
住房贷款利息
本人或配偶单独或共同使用商业银行或住房公积金个人住房贷款,为本人或其配偶购买中国境内首套住房的利息支出,每月定额扣除 1000元,实际发生贷款利息的年度可扣,最长不超过240个月。
注意“首套”这个硬指标,如果名下已有住房贷款记录,再贷款买房一般无法享受此项扣除,夫妻双方只能由一方扣除,选定后一个纳税年度内不能变更。
住房租金
在主要工作城市没有自有住房而发生的租房租金支出,按城市规模分三档定额扣除:
- 直辖市、省会城市、计划单列市及国务院确定的其他城市:每月 1500元
- 市辖区户籍人口超过100万的城市:每月 1100元
- 市辖区户籍人口不超过100万的城市:每月 800元
住房贷款利息和住房租金不能同时享受,如果你在老家有房但在工作城市租房,只要工作城市没有自有住房,就能按工作城市标准扣租金,一年下来最高能抵18000元应纳税所得额,折合个税节省根据税率不同大约在540元到8100元之间。
赡养老人
被赡养人是指年满60周岁的父母,以及子女均已去世的年满60周岁的祖父母、外祖父母,每月扣除标准为 3000元:
- 独生子女:按每月3000元全额扣除
- 非独生子女:与兄弟姐妹分摊每月3000元额度,每人分摊额度不超过1500元
这个项目是“只看年龄,不看收入”,老人有没有退休金、有多少养老金,都不影响子女享受这个扣除。

3岁以下婴幼儿照护
纳税人照护3岁以下婴幼儿子女的相关支出,每个婴幼儿每月可扣 2000元,父母可以选择一方按扣除标准的100%扣除,也可以双方分别按50%扣除。
所有专项附加扣除的申报路径都很简单:登录个人所得税APP,进入“专项附加扣除填报”模块,选择对应项目,按提示填写信息即可,申报后由单位在每月发工资时直接扣除,也可以选择在次年汇算清缴时自行申报退税。
年终奖单独计税和并入综合所得,哪个到手更多?
全年一次性奖金(俗称年终奖)的个税计算方式,在政策上一直有两种选择:单独计税或并入综合所得,2026年现行政策下,纳税人仍可在汇算清缴时自行选择更有利的方式,这两种算法差异很大,选择不当可能多交数千元。
单独计税怎么算
年终奖单独计税的算法是:年终奖金额除以12,按商数确定月度税率表对应的税率和速算扣除数,然后用年终奖全额乘以该税率,减去速算扣除数。
举个例子:年终奖36000元,除以12得3000元,对照月度税率表,不超过3000元的部分适用3%税率,速算扣除数为0,那么个税就是 36000 × 3% = 1080元,到手34920元。
如果年终奖是36001元,除以12约为3000.08元,刚刚跨过3000元的档位,适用10%税率,速算扣除数210元,个税变成 36001 × 10% - 210 = 3390.1元,比36000元年终奖多拿100元却多交2310.1元的税,这就是年终奖的“临界点陷阱”。
并入综合所得怎么算
把年终奖和全年工资、兼职收入全部合并,按年度综合所得税率表统一计税,这种方式的好处是,如果你的年度综合所得本身不高(如全年应纳税所得额低于36000元),并入后仍可享受3%的低档税率,比单独计税更划算。
怎么选:看你的年度应纳税所得额落在哪个区间
业内专家指出一个简单判断法:如果你的全年综合所得扣除各项后应纳税所得额为负数或不超过36000元,把年终奖并入综合所得通常更划算;如果全年应纳税所得额已经达到或超过10%这一档,年终奖单独计税往往更合适。
比较严谨的做法是,在次年汇算清缴时通过个人所得税APP录入年终奖信息,系统会同时展示两种计算方式的应退税额,你只需要选择退得多的那个方案申报即可,这个操作在APP里很直观,不用自己手算。
算工资个税怎么扣?按这个步骤手动验证一遍
平时单位代扣的个税采用累计预扣法,也就是从1月开始每月累计,越往后累计收入越高,预扣个税可能逐月增加,手动验证某个月预扣个税的完整步骤如下:
- 打开当月工资条,确认应发工资总额
- 减去当月五险一金个人缴纳部分(可以在社保APP或公积金APP查到明细)
- 如果有企业年金、商业健康险等,一并扣除
- 减去基本减除费用累计额(每月5000元)
- 减去专项附加扣除累计额(按纳税年度内已申报的金额累计)
- 得出累计预扣预缴应纳税所得额
- 对照年度税率表,计算累计应预扣预缴税额
- 减去本年度之前月份已经预扣的税额,得出当月实际应扣税额
举例说明,假设一位在北京工作的朋友,2026年每月应发工资15000元,个人缴纳五险一金合计3000元(假设社保公积金比例不变),申报了一项住房租金专项附加扣除(每月1500元),那么1月份:

- 累计收入 15000元
- 累计扣除:5000 + 3000 + 1500 = 9500元
- 累计应纳税所得额:15000 - 9500 = 5500元
- 对应3%税率,速算扣除数0,1月预扣个税 165元
到6月份时:
- 累计应纳税所得额:5500 × 6 = 33000元
- 还没超过36000元,依然按3%税率算,累计应预扣税额33000 × 3% = 990元
- 减去前5个月已预扣的825元,6月预扣 165元
到了9月份:
- 累计应纳税所得额:5500 × 9 = 49500元
- 超过36000元,落入第二档,税率10%,速算扣除数2520元
- 累计应预扣税额 = 49500 × 10% - 2520 = 2430元
- 减去前8个月已预扣的1320元,9月当月预扣 1110元
这就是为什么很多人下半年到手工资变少的原因:累计收入跨档后,税率从3%跳到10%,扣税明显增加,但不必担心,次年汇算清缴时会按全年总收入统一拉通核算,多退少补。
个税计算器哪个准?两种渠道自己验证
不想手算的话,有两个渠道可以快速验证:
- 个人所得税APP:进入“我要查询”中的“收入纳税明细查询”,能看到每笔收入的申报单位和预扣税额,数据来自税务系统,最准确
- 自然人电子税务局网页端(etax.chinatax.gov.cn):可以查询年度汇算清缴结果,也能在线模拟计算不同方式下的应纳税额
如果你只是估算,搜索引擎里找“个税计算器”也能算个大概,但要注意确认网站是否把专项附加扣除的细项都列全了,多数简易计算器只默认扣5000元和五险一金,漏掉专项附加扣除,算出来的结果往往偏大。
个税计算常见问题解答
问:换工作了,新单位不知道我的累计收入和累计扣除,预扣个税会重新从零开始吗?
会,新单位在为你申报个税时,如果没有获取你的累计专项附加扣除信息,通常从头累计,这可能导致当年预扣的个税总额偏低,次年汇算清缴时需要补缴差额,入职新单位后,建议第一时间在个人所得税APP的“专项附加扣除”模块中把扣除项目指向新单位,并主动告知财务人员你此前的累计工资和个税预缴情况。
问:既有房贷又有房租,住房贷款利息和住房租金能一起扣吗?
不能,两项扣除在同一纳税年度内只能选择一项申报,判断标准很简单:在主要工作城市有自有住房,就不能扣租金;如果在老家贷款买房但在另一个城市工作租房,且工作城市名下无房,那么只能选租房租金扣除,不能同时享受房贷利息扣除,行业共识认为,通常租房租金扣除额更高(如北上广深每月1500元,房贷是固定的1000元),但具体选择还要结合你自己的贷款实际情况来定。
问:申报了专项附加扣除,为什么工资条上的个税没有变化?
可能的原因有两个:一是专项附加扣除选择了“年度自行申报”方式,单位无法通过预扣预缴享受扣除,只有在次年汇算清缴时才能一次性抵扣并退税;二是填报的扣除项目或金额未通过系统校验,单位下载不到你的扣除信息,建议在个人所得税APP中进入“专项附加扣除信息查询”,确认填报记录状态为“正常”,且扣缴义务人名称是你当前在职的公司,如果状态不对,修改后通知单位财务人员在个税扣缴客户端中重新下载更新。



