“个人简历”在日语中最地道的说法是“履歴書（りれきしょ）”，此外还有“職務経歴書（しょくむけいれきしょ）”和“レジュメ”等表达，具体用哪个取决于使用场景。

对于正在学日语或者打算去日本工作的人来说，搞清楚这几个说法之间的差别，比单纯记单词更重要，日本求职市场对简历的要求极其细致，用错词、写错格式，很可能在第一轮就被筛掉，下面从单词本身到怎么写、去哪找模板,一次性说清楚。

个人简历的日语到底有哪几种说法

日本人平时聊天不会说“个人简历”这种直译，他们用的是汉字词，常见的有这么几个：履歴書、職務経歴書、レジュメ、プロフィール,每个词的适用场景都不同。

最常用的是履歴書

履歴書是日本求职场景中出场率最高的词，无论是应届毕业生找第一份工作，还是跳槽换工作，提交的第一份材料几乎都是履歴書，它相当于一份标准化的个人情况说明，包含姓名、出生年月、住址、学历、工作经历、资格证书、自我评价等固定栏目。

一份履歴書本身不会开口说话，但它的格式和填写方式，已经在替你向企业表态，写得规整，面试官会默认你做事认真；留白太多,对方也会直接联想到你准备不足。

職務経歴書是跳槽用的加分项

有几年工作经验的人，光交履歴書是不够的，日本企业通常会额外要求一份職務経歴書，用来详细说明过去在哪家公司做了什么、取得了什么成果，履歴書是框架性的自我介绍,職務経歴書是你的工作能力证明书。

レジュメ和プロフィール的经典场景

レジュメ这个词是从法语来的，在日本企业里常用来指代概要性的材料，比如开会时要分享的研究摘要、企划书概要，如果是在招聘现场，也有公司用レジュメ代指简历,但正式场合首选仍然是履歴書。

プロフィール更像是社交媒体上的个人简介，比如你在公司官网、LinkedIn、或者日媒报道里看到的个人介绍页,这个词不适合用在正式求职材料中。

履历书和职务经历书到底有什么区别

很多准备去日本求职的人，第一次看到这两个词时是懵的，追根究底，它们承担的使命完全不同，日本企业招聘时，看履歴書是为了快速了解你的基本盘：年龄、学历、稳定性，看職務経歴書是为了验证你的业务能力：做过什么项目、怎么解决问题、创造了多少价值。

格式上的硬性差异

日本市面上有全国通用的履歴書标准表格，即JIS规格，这种表格在任何一家书店都能买到，尺寸统一为A3或B5，栏目设置大同小异，照实填写即可，而職務経歴書没有统一格式，完全由求职者自己撰写，通常用A4纸打印,篇幅控制在1到2页。

提交方式的差异

行业共识认为，日企招聘流程中，履歴書是必备材料，而職務経歴書主要面向有经验的社会人，应届生偶尔会被要求提交職務経歴書，但通常只是象征性的，如果你以有经验跳槽身份求职,这两份材料缺一不可。

一张小表格看懂区别

这张表可以当作备忘录，填报之前先确认自己属于哪一类求职者,再决定准备哪份材料。

日本求职简历怎么写才合格

去年帮一位朋友修改过简历，最让人惊讶的是，很多在国内工作了五六年的人，到了日本连履歴書的基本栏位都会填错，日本人对待简历的态度有些像做料理,火候和摆盘都有规矩。

基本格式与项目

日本标准履歴書的栏目从上到下依次是：日付（填表日期）、氏名（姓名，需附上假名注音）、生年月日、現住所、連絡先（电话和邮箱）、学歴（从中学开始）、職歴（按时间顺序写）、免許・資格（驾照和职业资格证书）、志望動機（应聘理由）、本人希望記入欄（可填写薪资期望或入职时间）、自己PR（个人亮点介绍）。

从中学开始写学历这条规则，很多人会漏掉，日本企业默认的教育背景梳理起点是中学校卒業，如果不从中学写，直接写大学,日企的人力会觉得你不细心。

照片与印章不能省

近半年内拍摄的免冠正面照，尺寸一般为3cm×4cm，照片背景建议选白色或淡蓝色，表情自然，不能修图修得夸张，业内专家指出，照片在日企简历筛选中的权重比想象中高，一张看起来整洁可信的照片,能有效提升第一印象分。

如果选择纸质提交，履歴書的照片背面要写上姓名，印章在提交日企简历时同样重要，不是所有企业都要求盖章，但大型企业多数默认需要，建议去办一个姓名的认印,不需要刻银行用的実印。

手写和打印怎么选

传统日企更偏好手写履歴書，因为能看出一个人的态度和字迹，但近年来的趋势是，很多企业接受打印版，特别是通过招聘网站提交电子简历时，根本不存在手写的选项，如果你投的是老牌日企，手写会加分；投互联网公司和外资背景的公司,打印版同样没问题。

志望動機和自己PR是决胜局

简历上的硬信息大家差不多，真正拉开差距的是最后的两个自由填写部分，志望動機要具体，别写“贵公司很有发展前景”这种套话，试着说清楚：你过去做了什么，为什么选择这家公司，进公司后想做成什么事，自己PR部分控制在三行以内，用一段简洁的话证明你的性格特质与工作能力,别写形容词堆砌。

日语简历模板去哪里找

准备一份合格的日语简历，最省力的办法是找到标准模板，直接在空格里填内容，对不熟悉日本求职流程的人来说,先从模板入手比从零开始写要高效得多。

免费模板网站

日本的求职信息平台，イナビ転職、リクナビNEXT、doda等，都给用户提供免费下载的履歴書和職務経歴書模板，注册账号之后可以直接在线填写并导出PDF，操作路径很直观，国内也有一些日语简历模板网站,但更新速度和新规匹配度不如日本本土网站。

便利店和书店是不错的选择

如果你人在日本，直接去任意一家711、罗森或全家便利店，在文具区就能找到独立的履歴書表格，价格通常在200日元上下，在大型书店如紀伊國屋書店、丸善書店，能买到更厚实的履歴書专用册，附赠填写范例，很多百元店也有出售，但印刷纸质较薄，不建议作为正式提交件,除非你投的是中小企业。

在线填写工具

日本近些年流行通过智能填写工具制作简历，ンジニア这类在线服务，它们能节省手写的精力，自动检查漏填项目，还能根据你的输入推荐志望動機的表述方式，第一个月通常免费试用,适合快速搭出初稿。

在东京找工作，简历要求和其他城市一样吗

地域维度也会影响简历准备，东京作为日本企业总部集中地，招聘流程往往更规范，简历模板格式和履歴書填写要求更严格，同时竞争也更激烈，地方城市和中小企业相对灵活，在标准栏位之外,更看重志望動機有没有真实感。

东京的外资企业和大手日企，近年开始接受英文简历，一份英文简历加上简短日语简历的搭配越来越常见，这种情况下，对应的说法也从履歴書扩展到了Resume或CV，非东京地区，特别是旅馆、餐饮、制造业等行业,手写日语简历仍然是主流。

如果你计划在东京求职，按最严格的规格准备履歴書和職務経歴書，走遍全国都不怕；如果目标是非东京地区的中小企业，适当精简简历内容,多写一点接地气的自我介绍即可。

常见问题Q&A

应聘日企时，简历上的照片一定要有吗

日本标准履歴書自带照片贴附栏，绝大多数日本企业默认简历必须附照片，部分外资企业或技术岗位可能不要求，但主动贴一张总会给人更专业的印象，照片要近半年内拍摄，背景为白底或淡蓝底,不要用自拍或过度美颜的照片。

日语简历可以用简体字写吗

履歴書的基本栏位是汉字和假名混合书写，一般不需要特别注意繁体简体，但姓名和地址这类需要准确对应身份信息的部分，建议使用日文常用汉字的通行写法，避免使用电脑无法识别的简体字变体，保险起见，姓名旁附上片假名注音,方便日本人准确读出你的名字。

没有日本工作经验，履历书里的職歴部分怎么填

对于没有日本工作经验的求职者，填写国内的工作经历时按时间顺序写，公司名称用日文或英文标注，职责描述简化成2-3行，重点写和应聘岗位直接相关的部分，跳槽经历丰富的，可以只写近3段工作，不要把所有经历全塞进去，职历部分留下的空白,在面试时会有机会详细介绍。

到这里基本把个人简历的日语说法和相关准备流程说透了，核心上文归纳只有一句：在日语里，个人简历最准确的说法是履歴書，跳槽时还要搭配職務経歴書，记住这两个词，配合好模板和照片,你的日本求职第一步就已经走稳了。