6S的三定原则是：定点、定容、定量。
一、三定原则的基本概念
6S中的三定原则指的是“定点、定容、定量”，它是5S管理（整理、整顿、清扫、清洁、素养）中整顿环节的关键要素，旨在通过对物品放置的科学规划和规范管理，提高工作效率、优化工作环境、保障工作安全以及提升员工的职业素养。
二、具体含义及实施要求
| 原则 | 具体含义 | 实施要求 |
| 定点 | 确定物品放置的固定位置 | 明确存放地点：根据物品的使用频率、功能、大小等因素，为每类物品规划出专门的、固定的存放地点，在办公室中，文具应统一放置在办公桌的笔筒内，文件则存放在文件柜的特定抽屉或文件夹中；在车间里，工具要挂在对应的工具架上，且每个工具的位置都有明确的标识。标识清晰明确：对确定的存放位置进行清晰的标识，标识应包含物品名称、规格、数量等信息，以便员工能够快速准确地找到所需物品，可以采用标签、指示牌、颜色标识等多种方式进行标识，使用不同颜色的标签区分不同类型的文件，在工具架上标注工具的名称和编号等。 |
| 定容 | 确定物品存放的容器或空间大小 | 选择合适的容器：根据物品的特性和使用需求，选择合适的容器来存放物品，容器的大小应与物品的数量相匹配，既要保证物品能够全部装入，又要避免容器过大造成空间浪费，对于小型零件，可以使用小盒子或格子进行分类存放；对于液体物料，则选择合适容量的桶或罐。规定存放空间：除了选择合适的容器外，还需要为物品规定特定的存放空间，这可以是货架上的某一格、抽屉中的某一区域等，通过明确存放空间，使物品的存放更加有序，便于管理和查找，在仓库中，将不同种类的物料分别存放在不同的货架区域，并在货架上标明存放范围。 |
| 定量 | 确定物品存放的合理数量 | 设定标准数量：对每个存放位置的物品数量进行科学合理的设定，既能够满足工作实际需求，又不会造成过多库存积压，这个数量应根据工作的频率、用量等因素来确定，在办公区，为每位员工配备一定数量的常用文具，如铅笔、中性笔等，避免因文具过多而导致浪费和管理不便；在生产线上，根据生产计划和消耗情况，确定各类原材料和零部件的库存数量。定期盘点调整：定期对物品的数量进行盘点，确保实际数量与设定的标准数量相符，如果发现数量不足或过剩，应及时进行调整和补充，根据工作的变化和实际需求，适时对物品的标准数量进行重新评估和调整。 |
三、实施三定原则的好处
1. 提高工作效率
快速取用物品：员工能够迅速找到所需物品，减少了寻找物品的时间浪费，在维修工作中，工具按照三定原则摆放，维修人员可以在最短时间内拿到合适的工具，从而提高维修效率。
减少动作浪费：避免了因物品随意摆放导致的多余动作，如四处寻找、翻找物品等，员工的工作动作更加流畅、高效，提升了整体工作效率。
2. 优化工作环境
保持整洁有序：物品都有固定的存放位置、容器和数量，使得工作场所看起来整齐划一，不再杂乱无章，这不仅提升了工作环境的美观度，也有助于营造一个舒适、愉悦的工作氛围。
便于清洁和维护：由于物品摆放有序，清扫和清洁工作变得更加容易，可以快速清理工作区域的灰尘、杂物等，同时也方便对物品进行检查和维护，延长物品的使用寿命。
3. 保障工作安全
防止物品混淆：在一些工作场景中，特别是涉及到危险化学品、重要文件等，三定原则可以有效防止物品混淆，避免因误用而引发的安全事故，将不同性质的化学品分别存放在指定的容器和位置，并明确标识，防止员工误操作。
确保通道畅通：通过合理规划物品的存放位置和空间，保证了工作场所的通道畅通无阻，在紧急情况下，员工能够快速疏散，减少安全隐患。
4. 提升员工素养
培养自律习惯：员工在日常工作中需要遵守三定原则，将物品按照规定放置、取用和整理，长期坚持下来，能够培养员工的自律意识和良好的工作习惯，提高其职业素养。
增强团队协作：三定原则的实施需要全体员工的共同参与和配合，在这个过程中，员工之间相互监督、相互提醒，增强了团队协作精神和沟通能力。
四、实施过程中的注意事项
1. 全员参与
三定原则的实施不仅仅是管理人员的任务，更需要全体员工的共同参与，只有让每个员工都认识到三定原则的重要性，并自觉遵守相关规定，才能取得良好的实施效果，在实施前应进行充分的宣传和培训，让员工了解三定原则的含义、目的和实施方法。
2. 持续改进
三定原则不是一成不变的，随着工作的发展和变化，需要不断地对其进行评估和改进，定期收集员工的反馈意见，分析实施过程中存在的问题，及时调整和完善三定原则的具体措施，也要关注行业的最佳实践和新技术的应用，不断优化物品的存放和管理方式。
3. 严格执行
制定了三定原则后，关键在于严格执行，建立健全的监督机制，对员工的执行情况进行检查和考核，对于遵守规定的员工给予表扬和奖励，对于违反规定的员工进行批评教育和纠正，只有通过严格的执行，才能确保三定原则真正落到实处，发挥其应有的作用。
相关问答FAQs
1. 问：如果在实施三定原则过程中发现原有的定点、定容、定量设置不合理，该怎么办？
答：如果发现原有的设置不合理，应及时进行调整和优化，要对问题进行分析，找出不合理的原因，如物品使用频率变化、工作流程调整等，根据实际情况重新确定物品的存放位置、容器和数量，在调整过程中，要注意与相关部门和人员进行沟通协调，确保新的设置能够得到大家的认可和支持，要对员工进行再次培训，让他们熟悉新的三定原则要求。
2. 问：如何确保员工能够长期坚持遵守三定原则？
答：为确保员工长期坚持遵守三定原则，可以从以下几个方面入手，一是加强宣传教育，通过定期开展培训、宣传活动等方式，让员工深刻认识到三定原则的重要性和好处，提高他们的认同感和执行力，二是建立激励机制，对遵守三定原则表现优秀的员工给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等，激发员工的积极性和主动性，三是强化监督考核，将三定原则的执行情况纳入绩效考核体系，对违反规定的员工进行相应的处罚，形成有效的约束机制，还可以鼓励员工提出改进意见和建议，让他们参与到三定原则的持续改进中来。
小编有话说
6S中的三定原则是企业管理中的重要法宝，它看似简单，实则蕴含着深刻的管理智慧，通过定点、定容、定量的科学规划和严格实施，不仅能够提高工作效率、优化工作环境、保障工作安全，还能培养员工的自律意识和团队协作精神，在实际工作中，我们要充分认识到三定原则的重要性，积极推广和应用这一原则，不断探索和创新管理方法，为企业的发展注入新的活力。
