作废发票怎么打印？核心答案是：传统纸质发票作废后不能重新打印原件，正确做法是在税控开票软件中打印“发票作废清单”或“已作废发票信息”；若是数电票，则只能通过红冲生成红字发票后再下载打印。 下面按不同系统的实际路径展开。
作废发票怎么打印？先分清“作废”和“红冲”两种业务
很多财务人员把“作废”和“红冲”混为一谈，结果不知道该打印哪张票，作废只适用于当月开具、尚未抄税且未给客户抵扣的纸质发票，在系统里点击作废后，这张发票就失去效力，红冲则针对跨月或已认证的发票，以及所有电子发票，需要开具一张红字发票来抵减原票，两者的打印逻辑完全不同。
纸质发票作废后的正确打印方式
假设你用的是税控盘开票,上月一张增值税普通发票开错了，你要在“发票作废”功能里把它作废，作废后，系统里的发票状态会变成“作废”，此时你无法再打印出一张正常的发票，你需要做的，是打印这张作废发票的原始票面信息用于留存，或者在发票作废汇总表上体现，打印时，票面正中通常会出现“作废”字样，作为原始凭证的附件。
电子发票没有“作废”，只有红冲
电子发票（包括数电票）一旦开具，数据已经上传税务系统，你找不到“作废”按钮，行业共识认为，这是为了防止税款流失，所以电子发票开错后，只能在平台上发起红冲，生成一张负数发票，打印的时候，你要把原发票和红字发票一并打印出来，作为负数销售额的入账依据。
税控盘作废发票打印步骤：税务UKey和百旺软件对照
当前税控设备主要有两种：税务UKey和传统税控盘（百旺、航天信息），虽然界面略有差异，但核心路径差不多，以下步骤以最新版开票软件为例，菜单名称可能因版本不同有细微变化。
税务UKey打印作废发票操作
- 插入税务UKey,打开“增值税发票开票软件”，输入密码登录。
- 进入首页后,点击左侧导航栏中的“发票管理”。
- 在展开的菜单里选择“发票作废”，找到“已作废发票”列表。
- 筛选开票日期,找到你要打印的那张作废发票。
- 双击记录打开详情,点击“打印”按钮。
- 在打印预览窗口确认发票类型、凭据格式，选择打印机和纸张尺寸（通常用A4纸或A5纸），确定输出即可。
如果你需要的是一个月作废发票的汇总表格,去“数据管理-发票作废表”或者“汇总处理”里，选择月份后点“打印”，系统会生成一张作废发票汇总表。
百旺/航天信息税控盘打印步骤
百旺税控盘的操作路径是“发票管理-发票查询-选择状态‘已作废’-打印当前发票”，航天信息的金税盘则是在“发票管理-发票开具-已开发票查询”里，把发票状态筛成“作废”，然后点打印，两张设备的共同点是：必须先让列表处在“作废”筛选状态，否则查询到的是正常发票，打印出来也不会有作废标记。
调整打印格式的常见方法
打印作废发票时,最常遇到的问题是纸张错位，打开“打印设置”，根据你使用的纸张选择默认模板，如果偏移，可以微调“左边距”和“上边距”，先拿一张普通A4纸测试，对比原票边缘，再正式打印。
电子发票作废后如何打印？数电票平台操作路径
数电票里没有“作废”选项，但很多会计还是习惯问“电子发票作废后如何打印”，答案很简单：你去电子税务局“发票查询”里下载红冲后的结果即可，具体路径如下：
- 登录新版电子税务局,进入“税务数字账户”。
- 点击“全量发票查询”，选择“开具发票”查询类型。
- 筛选发票日期和票种,在列表中找到原发票，状态显示“已红冲”。
- 点击“下载”按钮，将PDF、OFD或XML文件保存到电脑里，再打开打印。
- 同样找到对应的红字发票,一并下载打印。
不少地方税务局还支持在“发票查验”里直接下载，但电子税务局是最标准的入口，无论你在北京还是其他城市，操作界面基本一致，不会因为地域有特殊要求，打印红冲发票不需要额外费用，一张A4纸就能搞定，费用就是几分钱纸钱而已。
发票作废打印模板哪里来？
开票软件里自带“发票打印模板”，不用去网上找，如果你发现作废发票的打印模板不对，就在开票软件“系统设置-打印模板设置”里调整，把发票种类、纸张尺寸、边距三个参数填对，保存后就能直接复用，不建议下载非官方模板，以免税务检查时被认定信息不规范。
打印作废发票的注意事项
作废发票的打印不仅是流程问题,还涉及合规细节，以下三点你要格外留意。
作废发票原件必须收回全联次
如果是纸质发票,作废时要把所有联次（发票联、记账联等）收回来，自己留存，打印作废发票信息，只是作为辅助凭证，不能替代原票，若客户已经把发票联拿去入账，很难及时退回，可以在系统里取消作废（当月未抄税前提下），但更稳妥的做法是次月红冲。
作废标识要清晰可见
用开票软件打印出来的作废发票信息,系统会自动标注“作废”两个字，但有些打印模板可能不显示，或者打印位置偏移，在装订入账前，你应该手动在发票原件和打印件上加盖“作废”章，防止被混入正常发票。
作废发票留存期限
作废发票属于原始凭证的一部分,按会计法规定，应至少保存10年，电子数据形式的作废记录，也建议导出备份到本地，避免系统升级后无法查询。
作废发票打印不了怎么办？常见问题解答
问：发票作废后打印出来没有“作废”字样，能作为凭证吗？
不能,没有“作废”标识的打印件证明不了该发票已失效，建议先检查打印的模板来源，然后在开票软件里找到这张发票，确认状态确实是“作废”，重新打印，如果依然没有，手动在票面显著位置写上或盖上“作废”章。
问：税控盘作废发票打印步骤太复杂，有没有更快的办法？
更快的方法是使用“批量打印”功能，在已作废发票列表中，用Ctrl或Shift键多选需要打印的记录，点击“批量打印”，系统会连续输出多张作废发票信息，但要注意，批量打印前要调整好打印纸，中途换纸容易错位。
问：电子发票已经红冲了，客户要求打印原发票做报销，可以打印吗？
可以,电子发票红冲后，原发票依然是合法凭证，只是显示状态为“已红冲”，你从税务数字账户里下载原发票的打印件，同时附上红字发票的打印件，两者一起交给客户就能正常入账，需要注意，不要单独打印原发票，那样无法体现负数冲减过程。
