个体工商户的个人所得税按“经营所得”计算:用收入总额减去成本、费用、损失和允许弥补的亏损,再减每年6万元减除费用,得出应纳税所得额,套用5%至35%的五级超额累进税率;2026年应纳税所得额200万元以内的部分,应纳税额还可以减半。这套逻辑听起来简单,真到填申报表的时候,很多人会在“6万元能不能扣”“减半到底减哪一段”上卡住,下面按实际算税的顺序拆开讲。
先分清税种:个体户交的是经营所得个税
个体工商户不是企业所得税纳税人,业主从店里赚的钱,按“经营所得”缴纳个人所得税,不走工资薪金那套每月预扣预缴的流程,所以你会看到两个明显区别:一是按季预缴、年度汇算,不是按月;二是业主本人不存在“给自己发工资”这回事,给自己发的工资不能在税前扣除。
个体工商户经营所得个税税率表(2026年适用)
经营所得适用五级超额累进税率,全年应纳税所得额落在哪一档,就对应哪个税率和速算扣除数:
| 级数 | 全年应纳税所得额 | 税率 | 速算扣除数 |
|---|---|---|---|
| 1 | 不超过30000元 | 5% | 0 |
| 2 | 超过30000元至90000元 | 10% | 1500元 |
| 3 | 超过90000元至300000元 | 20% | 10500元 |
| 4 | 超过300000元至500000元 | 30% | 40500元 |
| 5 | 超过500000元 | 35% | 65500元 |
计算公式就一条:应纳税额 = 应纳税所得额 × 适用税率 - 速算扣除数,速算扣除数的作用是让超额累进计算变成一步乘法,不用分段手算。
查账征收和核定征收,个体工商户个人所得税怎么算才对?
算税之前先确认你的征收方式,两种方式算出来的结果可能差不少。
查账征收:收入减支出,再减6万元
查账征收的前提是账目齐全、能准确核算成本费用,应纳税所得额的计算路径是:
- 汇总全年收入总额;
- 减去成本、费用、税金、损失和其他支出;
- 减去允许弥补的以前年度亏损;
- 减去业主本人每年6万元的减除费用(前提是当年没有综合所得)。
需要提醒一个容易忽略的点:如果业主同时有工资薪金、劳务报酬等综合所得,这6万元只能在综合所得里扣,经营所得这边不能再扣一次,重复扣除是税务系统比对时最常见的异常项之一。
核定征收:不看成本,按收入乘应税所得率
账目不健全、难以查账的个体户,通常由主管税务机关核定征收,常见形式是核定应税所得率,算法为:
应纳税所得额 = 收入总额 × 应税所得率,再套税率表算税。
应税所得率按行业确定,各地执行幅度不完全一样,常见行业大致落在5%到20%的区间,具体以主管税务机关核定结果为准,行业共识认为,核定征收解决了小本生意“算不清成本”的现实问题,但并不等于税负一定更低,关键看你的实际利润率与核定率的对比。
同一个案例,两种方式差多少
假设某个体户2026年营业收入120万元,业主当年没有综合所得。
查账征收情形下,成本费用合计80万元,应纳税所得额 = 120万 - 80万 - 6万 = 34万元,落在30%档,应纳税额 = 340000 × 30% - 40500 = 61500元。
核定征收情形下,假设核定应税所得率为10%,应纳税所得额 = 120万 × 10% = 12万元,落在20%档,应纳税额 = 120000 × 20% - 10500 = 13500元。
差距来自实际利润率:这个例子里实际利润率约33%,高于核定的10%,所以核定征收税负更低,反过来,如果实际利润率只有5%,查账征收反而更划算,选哪种方式不是自己挑,而是由账务健全程度和税务机关认定决定。
2026年个体工商户个税减半政策,别把“减半”用错地方
政策覆盖到2027年底,2026年照常享受
财政部、税务总局公告2023年第12号明确,2023年1月1日至2027年12月31日,个体工商户年应纳税所得额不超过200万元的部分,减半征收个人所得税,2026年在这个区间内,政策继续有效。
这里的关键是:减半的是应纳税额,不是应纳税所得额,很多人把200万元当成“收入打五折”,算出来的结果自然对不上。
减免税额怎么算,套公式还是直接一半
如果全年应纳税所得额本身不超过200万元,且没有其他减免政策叠加,算法很直接:减免税额 = 应纳税额 × 50%。
面查账征收的例子继续算:应纳税额61500元,减半后实际缴纳 30750元,核定征收的例子,13500元减半后实际缴纳 6750元。
如果应纳税所得额超过200万元,只对200万元以内部分对应的税额减半,官方公式是:减免税额 =(不超过200万元部分的应纳税额 - 其他政策减免税额 × 不超过200万元部分 ÷ 经营所得应纳税所得额)× 50%,实务中填申报表时,系统会按这个逻辑计算,你核对减免税额栏次是否合理即可。
上海个体工商户个人所得税申报流程:按季预缴到年度汇算
时间节点先记牢
- 季度预缴:季度终了后15日内申报缴纳;
- 年度汇算清缴:次年3月31日前完成,多退少补;
- 定期定额户:多数由税务机关批量扣款,保证签约账户余额充足即可,具体以主管税务机关通知为准。
三张申报表分别什么时候用
- A表:《个人所得税经营所得纳税申报表(A表)》,季度预缴时用;
- B表:《个人所得税经营所得纳税申报表(B表)》,年度汇算清缴时用;
- C表:《个人所得税经营所得纳税申报表(C表)》,同一纳税年度从两处以上取得经营所得、需要汇总申报时用。
电子税务局操作路径
海为例,登录自然人电子税务局网页端,进入“经营所得申报”模块,选择对应所属期,填写A表或B表,确认收入、成本费用、减免税额等数据后提交并完成缴款,也可以从上海市电子税务局跳转进入,首次申报前,建议先核对税务登记中的征收方式、行业和应税所得率是否与实际一致,这几项填错,后面每期数据都会跟着错。
几个扣除细节,直接决定你最后交多少钱
- 业主工资不能扣,6万元费用可以扣。给自己发的工资属于经营所得的一部分,不能当成本;6万元减除费用只在没有综合所得时才能在这边扣。
- 雇员工资和社保可以扣。实际支付给从业人员的合理工资薪金、按规定缴纳的社保费,凭工资表和发放记录税前扣除。
- 业务招待费双限额。按发生额的60%扣除,同时不得超过当年营业收入的5‰,两个限额取小。
- 广告费和业务宣传费。不超过当年营业收入15%的部分据实扣除,超过部分可结转以后年度继续扣。
- 经营与家庭混用费用。难以分清的,按40%视为与生产经营有关,准予扣除,另外60%不能扣。
- 亏损可以结转。经营亏损允许在以后年度结转弥补,最长不超过5年。
业内专家指出,个体户被补税加滞纳金的情形里,相当一部分不是故意少报收入,而是把不能扣的家庭开支、业主个人消费混进了成本,年度汇算时被比对出来。
个体工商户个人所得税怎么计算:常见疑问解答
没有建账,还能按查账征收算吗?
没有建账通常走核定征收,但核定征收不是纳税人自行选择的结果,而是由税务机关根据账务健全程度认定,达到建账标准的个体户应当建账,否则可能被要求限期整改,核定期间如果账务逐步规范,可以向主管税务机关申请调整征收方式。
在两个地方都有个体户,个税要合并计算吗?
要合并,同一纳税年度从两处以上取得经营所得,先在各地分别按季预缴,年度终了选择其中一处主管税务机关办理汇总申报,填写C表,把所有经营所得合并后重新计算全年应纳税额,减去已预缴税款,多退少补,合并计算后适用税率可能跳档,预缴时最好留出这部分差额。
减半政策需要单独备案或申请吗?
不需要单独备案,在经营所得申报表里填报减免税额栏次,选择对应的减免性质,系统按规则计算或由你按公式填写,税务机关通过申报数据即可完成减免,后续无需再提交额外资料。


