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江西省人事关系转移怎么办理?详细流程是什么?

江西省内人事关系转移主要涉及机关、事业单位、国有企业及部分民营企业工作人员的人事档案、社保关系、编制关系等材料的跨区域流动办理,需遵循“规范流程、简化材料、高效便捷”的原则,以下是具体办理方式及注意事项:

人事关系转移的基本流程

  1. 申请与接收方确认
    转出人员需向新单位或新单位所在地的人社部门(人才服务中心)提出转移申请,确认接收方具备人事档案保管权限,若新单位为无档案管理权限的企业,需委托当地公共就业和人才服务机构代为保管。

  2. 材料准备
    需提交的材料包括:身份证复印件、《人事关系转移申请表》(需原单位及新单位盖章)、个人人事档案(需密封并加盖骑缝章)、劳动合同(或录用证明)、社保缴费明细等,具体材料可能因单位性质(机关事业单位、企业)略有差异,建议提前向接收方咨询。

  3. 原单位审核与转递
    原单位审核材料无误后,通过机要渠道或专人送递方式将人事档案转至接收方,严禁个人自带档案,机关事业单位人员还需同步办理编制核减手续,国有企业需解除原劳动合同并出具离职证明。

  4. 接收方审核与落户
    接收方收到档案后,对材料的完整性、真实性进行审核,核对无误后办理人事关系接续手续,并更新社保、公积金等信息,档案转递时限一般为10-15个工作日,特殊情况可延长。

不同单位性质的特殊要求

(一)机关事业单位间转移

  • 编制管理:需编办出具《编制用编通知单》,办理编制划转手续,确保“编随人走”。
  • 工资关系:转移工资介绍信、工资变动审批表等材料,新单位按新聘岗位确定工资待遇。
  • 养老保险:机关事业单位养老保险关系需同步转移,通过“金保工程”系统办理转移接续。

(二)企业间转移

  • 档案管理:企业员工档案可由单位或当地人才市场保管,转移时需提供《离职证明》及《劳动合同》。
  • 社保转移:通过“国家社会保险公共服务平台”线上申请,或线下至参保地社保经办机构办理,转移流程包括参保地开具《基本养老保险参保缴费凭证》和新参保地提交转入申请。
  • 失业保险:需办理失业保险关系转移,累计缴费时间重新计算。

(三)企业到机关事业单位转移

  • 考核与考试:需通过机关事业单位公开招录(聘)考试,或符合政策性安置条件。
  • 档案审核:重点审核企业工作经历、社保缴纳记录等,需提供原单位劳动合同、离职证明及社保缴费凭证。
  • 试用期规定:新入职人员一般实行试用期,试用期考核合格后正式聘用。

线上办理渠道

为简化流程,江西省推行“一网通办”服务:

  • 线上平台:通过“江西省人力资源和社会保障厅官网”“赣服通”APP或“江西政务服务网”提交转移申请,上传电子材料(需加盖电子签章)。
  • 社保转移:登录“国家社会保险公共服务平台”选择“养老保险关系转移申请”,填写信息后由系统自动流转。
  • 档案查询:部分地区可通过“流动人员人事档案管理服务系统”在线查询档案转递状态。

注意事项

  1. 档案完整性:档案材料需包含学历学位证、职称评定、奖惩记录等关键信息,缺失材料需及时补充。
  2. 时效性:社保关系转移需在离职后60日内申请,避免断缴影响权益。
  3. 政策差异:跨设区市转移时,需关注当地特殊政策(如南昌市对高层次人才有绿色通道)。
  4. 委托代办:如本人无法办理,可委托他人代办,需提供授权委托书及双方身份证复印件。

相关问答FAQs

问:人事关系转移过程中,档案拆封怎么办?
答:档案拆封后视为无效材料,接收方将不予接收,需联系原单位重新密封并加盖公章,或由原单位出具档案情况说明(需注明拆封原因及材料真实性),必要时可由当地人社部门审核后重新封装。

问:江西省内社保关系转移能否同时办理养老保险和医疗保险?
答:可以,通过“国家社会保险公共服务平台”或线下社保经办机构,可一次性申请养老保险和医疗保险关系转移,转移申请提交后,两险种将同步办理转续,一般45个工作日内完成。

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