很多老板把税控设备想得很神秘，觉得必须找中介、跑好几趟，实际情况是，这几年税务系统把新办纳税人套餐越做越顺，材料带齐、路径走对，当天办完并不稀奇，真正容易卡住的，不是流程本身，而是没先判断清楚：自己到底需不需要这台设备。

先弄明白：现在办税控设备，到底还有没有必要

税控设备不是“企业标配”，它更像一把开票的钥匙，用不用，取决于你开什么票、对接什么系统。

电子发票还需要税控设备吗，先看清这个变化

全面数字化电子发票推广之后，新办纳税人完成税务登记、票种核定，就可以直接在电子税务局开数电票，不需要税控设备，据国家税务总局公开信息，数电票已覆盖全国多数地区，开票、交付、查验都在线上完成。

如果你只是给客户开增值税电子普通发票、专用发票，且当地已推行数电票，完全可以从电子税务局直接开，设备这道环节,可以省掉。

但有两种情况仍绕不开：一是客户要求纸质发票，二是企业ERP、财务软件需要对接开票接口，纸质发票的领用和开具,通常要依托税务UKey或税控盘。

哪些企业仍然需要税控设备

• 需要开具增值税纸质专用发票、纸质普通发票的企业；
• 开票量较大,使用本地开票软件批量开票的企业；
• 行业系统需要对接税控接口，比如部分物业、医疗、运输场景；
• 尚未切换数电票,或当地仍以传统开票方式为主的存量企业。

业内专家指出，数电票是方向，但纸质发票在较长一段时间内仍会并存，企业不必为了“跟风”注销设备,也不必在只开数电票的情况下多买一套硬件。

新公司税控设备去哪里办理，线上还是线下

答案不是二选一，线上能提交申请，线下能现场领设备、做发行，很多地区支持“线上申请、线下领取”或“新办套餐一次办结”。

线上：电子税务局一条龙办理路径

以多数省份电子税务局为例,操作路径大致如下：

1. 登录电子税务局，进入“我要办税”；
2. 找到“发票使用”—“发票票种核定”,按实际经营需要申请票种和最高开票限额；
3. 票种核定通过后，进入“发票使用”—“税控设备管理”—“税控设备申领”；
4. 选择税务UKey或税控盘，填写领取方式,提交后等待税务机关审核；
5. 审核通过后,按短信或系统提示到指定办税服务厅领取设备。

注意，线上提交不等于设备已经能用，UKey领回来后还要做“发行”，把企业信息和票种信息写进设备，这一步多数地区仍需在办税服务厅窗口完成,部分地区支持自助终端发行。

线下：办税服务厅现场办理带什么

直接去办税服务厅，建议先通过电子税务局预约“新办纳税人套餐”或“税控设备发行”号，到厅后走综合服务窗口，提交票种核定和设备申领材料,窗口人员会现场发放UKey并完成发行。

现场办理的好处是问题能当场解决，比如票种选错、限额填低、经办人授权不全，坏处是排队时间不可控，月底、季末、申报期人相对多。

企业怎么办理税控设备需要什么材料，一张清单说明白

材料不齐是白跑一趟的主要原因，下面这份清单按多数地区要求整理,去之前最好再给主管税务机关打个电话确认。

基础材料清单

• 营业执照副本原件及复印件,复印件加盖公章；
• 法定代表人身份证原件及复印件；
• 经办人身份证原件及复印件；
• 授权委托书，非法定代表人办理时使用,加盖公章；
• 公章、发票专用章；
• 发票票种核定表,电子税务局可下载打印；
• 税控设备申领表,部分大厅现场填写；
• 银行开户许可证或基本存款账户信息,部分区域会核验。

这些特殊情况要额外准备

如果企业属于餐饮、住宿、娱乐等需要开具卷式发票的行业，票种核定时要单独申请；如果经营范围涉及成品油、机动车等特殊票种，材料要求更高，通常需要先完成行业标识，分公司办理税控设备,一般还要带上总机构的相关信息。

税控设备办理费用多少钱，哪些钱能抵

费用问题最容易被中介模糊掉，税控设备分两种,费用结构不一样。

按财税〔2012〕15号文，增值税纳税人初次购买税控系统专用设备支付的费用，以及缴纳的技术维护费，可以在增值税应纳税额中全额抵减，行业共识认为，这项政策相当于把设备成本“还”给企业，但需要企业主动在申报时填写抵减额,不填就享受不到。

服务费抵减怎么操作

取得服务商开具的增值税专用发票或普通发票后，在增值税申报表附列资料中填写“税额抵减情况表”，把当期发生的技术维护费填入对应栏次，抵减的是应纳税额，不是销项税额,别填错栏。

设备领回来别急着开票，还有三步

UKey拿到手，只是硬件到了，下面三步没做完,开票软件照样登录不了。

发行、领票、装软件

1. 设备发行：在办税服务厅或自助终端完成，确认设备内企业名称、税号、票种、限额信息正确；
2. 发票领用：登录电子税务局“发票使用”—“发票领用”，选择邮寄或大厅自取,纸质发票领到手后才能开；
3. 安装开票软件：到全国增值税发票查验平台下载“增值税发票开票软件（税务UKey版）”，插入UKey，输入初始密码登录,完成参数设置。

首次开票前，建议先开一张金额较小的发票做测试，确认打印位置、税率、商品编码都正确，纸质发票打印偏位是常见问题,调整打印机挡板比反复重开更省事。

税控设备注销流程怎么操作，不用了别扔一边

企业转数电票、注销或更换设备时，旧设备不能直接闲置，正确顺序是：先缴销空白发票，再完成当期抄报税和清卡，然后办理税控设备注销,最后将设备缴回税务机关或服务商。

线上路径一般在电子税务局“我要办税”—“发票使用”—“税控设备管理”—“税控设备注销”，如果系统提示存在未缴销发票或未抄报税，按提示先处理，设备缴回后，服务商停止计费，税务系统同步注销发行信息，设备不注销又不缴费,后续可能影响企业办税信用和注销进度。

税控设备办理常见问题Q&A

新办企业没有税控设备，能直接开票吗

能，完成税务登记和票种核定后，在电子税务局开具数电票即可，不需要税控设备，只有需要开纸质发票时,才涉及UKey或税控盘的申领和发行。

税控设备可以跨省使用吗

不可以，税控设备与主管税务机关、纳税人识别号绑定，发行信息不能跨省通用，企业跨区域经营，应在经营地办理报验登记，按当地规定开票,设备不能拿到外省直接插上用。

公司不用税控设备了，必须注销吗

需要，企业注销或全面转用数电票后，应办理发票缴销和税控设备注销，并将设备缴回，设备缴回后，服务商停止计费，税务系统同步注销发行信息,避免留下未抄报税记录影响后续办税。

说到底，税控设备只是开票工具，先判断自己开数电票还是纸质发票，再决定办不办、办哪种；把票种核定、设备发行、发票领用这三件事串起来,流程就不会乱。