在职场中，偶尔会遇到请假未批准后需要辞职的情况，此时撰写辞职书需兼顾专业性与合理性，既要清晰表达辞职意愿，也要避免情绪化表述，确保职业形象的维护，辞职书的核心在于“说明情况—表明决定—表达感谢”，同时需注意格式规范与细节严谨，以下从内容结构、撰写要点及注意事项展开说明,并提供具体框架参考。
辞职书的基本结构与内容撰写
标题与称谓 居中写“辞职书”或“辞职申请”，称谓顶格写接收对象，通常为“尊敬的XX领导：”或“尊敬的XX公司人力资源部：”，若直属领导与HR部门均需知晓，可同时列明，用“尊敬的XX领导、人力资源部负责人：”。
开场白：表明身份与辞职意愿
开头需简明介绍个人基本信息（姓名、所在部门、入职时间）及辞职决定，避免冗长。“您好！我是XX部门XX岗位的XXX，于20XX年X月X日入职，现因个人原因，经过慎重考虑，特此向公司提出辞职申请，计划最后工作日期为20XX年X月X日，具体日期将根据工作交接情况与公司协商确定。”
说明请假未批准与辞职的关联性
这是辞职书的关键部分，需客观陈述请假事由、未批准的过程及由此引发的辞职考量，避免指责或抱怨，重点突出“个人原因”与“公司制度”的客观冲突，可分层次说明：
- 请假事由的真实性与必要性：简要说明请假原因（如家庭突发状况、个人健康检查、子女升学等需本人处理的事务），强调事由的不可抗力或重要性，避免模糊表述（如“个人原因”过于笼统，可适当补充但无需细节过度）。
- 请假申请的过程：说明提交申请的时间、沟通情况（如是否提前按流程提交、是否与直属领导口头沟通等），体现对程序的尊重。
- 未批准后的个人考量：客观表达公司未批准请假后，因个人事务无法协调，导致工作与生活出现不可调和的冲突，最终选择辞职。“因本次请假涉及家庭紧急事务，需本人亲自处理且无法延期，在提交申请后，经与领导沟通，因部门工作安排暂未获批准，经过综合评估，个人目前状态难以同时兼顾工作与家庭事务，为不影响部门工作推进，故决定提出辞职。”
工作交接承诺
体现职业素养，明确表达全力配合交接的意愿，具体可写：“在剩余工作期间，我将严格按照公司要求，认真完成手头工作，并积极配合接任同事完成交接，确保工作平稳过渡，尽量减少因离职给部门带来的不便。”
感谢与祝福
对公司及领导的培养、同事的帮助表示感谢，表达对公司的良好祝愿，“感谢公司入职以来给予的信任与机会，也感谢领导在工作中的指导与同事们的支持，在此期间，我学到了许多宝贵经验，这些将成为我职业发展中的重要财富，衷心祝愿公司未来发展越来越好，各位同事工作顺利。”
结尾与落款
结尾写“此致敬礼”，落款包括申请人姓名、部门、联系方式及提交日期，“申请人：XXX XX部门 联系电话：138XXXXXXXX 日期：20XX年X月X日”。
撰写注意事项
- 避免情绪化表述：即使对请假未批准有不满，也勿在辞职书中使用抱怨、指责或负面词汇，保持客观中立，聚焦“个人原因”与“客观冲突”，而非批评公司制度或领导决策。
- 明确最后工作日期：根据《劳动合同法》，需提前30日书面通知用人单位（试用期内提前3日），最后工作日期应合理，既给公司留足交接时间，也避免过长停留影响自身安排。
- 语言简洁正式：使用书面语，避免口语化表达，控制篇幅（建议800-2917字），重点突出，逻辑清晰。
- 保留沟通记录：若请假过程中有邮件、聊天记录等沟通凭证，可提前备份，必要时可作为辅助说明，但无需主动附在辞职书中。
辞职书框架参考（可结合实际情况调整）
尊敬的XX领导、人力资源部负责人：
您好！
我是XX部门XX岗位的XXX，于20XX年X月X日入职，至今已在公司工作X年，感谢公司入职以来给予的信任与培养，也感谢领导在工作中的悉心指导与同事们的热情帮助，这段经历让我收获颇丰。
现因个人家庭事务出现突发情况，需本人亲自处理且无法延期，特此向公司提出辞职申请，关于此次请假，我于20XX年X月X日通过XX系统（或邮件）提交了X月X日至X月X日的请假申请，事由为XXX（如“直系亲属重病需陪同就医”“子女入学需现场办理手续”等），并已与直属领导XX进行了当面沟通，说明事务的紧急性与必要性，后因部门近期XX工作（如“项目冲刺期”“关键岗位人员调配”等），请假申请暂未获批准。
经过与家人的反复沟通及对个人情况的综合评估，此事确实无法由他人代为处理，且短期内无法协调时间兼顾工作与家庭，为不影响部门工作进度，避免因个人事务分散精力导致工作失误，我不得不做出辞职决定，我的计划最后工作日期为20XX年X月X日，具体日期可根据公司工作交接安排进行调整，确保岗位工作的平稳过渡。
在剩余工作期间，我将全力配合完成手头工作的收尾，并详细梳理工作流程、资料文件及待办事项，与接任同事进行无缝对接，尽量减少因离职给团队带来的影响。
再次感谢公司的培养与包容，这段工作经历让我对XX行业有了更深入的理解，也提升了我的专业能力与团队协作意识，衷心祝愿公司在未来发展中蒸蒸日上，再创佳绩；也祝愿各位领导和同事工作顺利，生活愉快！
此致
敬礼！
申请人：XXX
XX部门
联系电话：138XXXXXXXX
日期：20XX年X月X日
相关问答FAQs
Q1：请假未批准后直接离职，需要承担法律责任吗？
A：需根据具体情况判断，若已按《劳动合同法》规定提前30日（试用期3日）提交书面辞职申请，即使公司未批准，辞职到期后劳动关系也可解除，无需承担法律责任，但若未提前通知擅自离职，给公司造成损失的（如项目延误、客户流失等），公司可要求赔偿损失，具体需损失证据支持，若请假涉及法定事由（如婚假、产假、病假等），公司无正当理由不批准属于违法，员工可向劳动监察部门投诉，但辞职并非维权首选途径，建议优先通过沟通或劳动仲裁解决。
Q2：辞职书中是否需要详细说明请假未批准的原因？
A：无需过度详细，但需简要说明请假事由与未批准的客观冲突，重点突出“个人事务无法协调”而非“对公司不满”，例如可写“因家庭突发紧急事务需本人处理，请假申请未获批准后，经评估无法兼顾工作与家庭，故选择辞职”，既说明背景，又避免情绪化表述，核心是让公司理解辞职是经过慎重考虑的个人决定，而非冲动行为,有助于保持良好职业形象。
