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借款利息支出如何入账,借款利息计入什么科目?

  • 借款必须是真实发生的,关联关系要能说清楚
  • 利率水平不能超过金融企业同期同类贷款利率
  • 必须取得合法有效的税前扣除凭证

超过金融企业同期同类贷款利率的部分,多出来的利息不能税前扣除,要做纳税调增,也就是说就算你合同上写了年息18%,税务上大部分情况下只认可大概4%到5%的水平,剩下的全部调增利润交所得税。

借款利息税前扣除标准

税务上允许扣除的利息不是无上限的,金融企业借款的利息可以全额扣除;非金融企业向非金融企业借款的利息支出,不超过按照金融企业同期同类贷款利率计算的数额部分,允许扣除,超过部分不得扣除。

关联方借款利息的双重限制

关联企业之间的借款,除了利率限制,还有债资比例限制,一般企业是2:1,金融企业是5:1,意思就是,关联方的借款金额超过实收资本两倍以上的部分,对应的利息不能税前扣除。

举个例子,公司实收资本500万,向老板个人借了2000万,那么超过1000万的部分对应的利息就不能税前扣除了,除非你能证明借款符合独立交易原则,或者实际税负不高于关联方,那就另当别论。

常见利息费用错误处理自查

  • 混淆资本化和费用化的时间节点,提前或延后结转固定资产导致利息归属错误,这类问题在税务局查账时属于高发点,一次调整可能牵动多年的折旧和摊销
  • 计提了利息但跨年未取得发票,汇算清缴时未做纳税调增
  • 利息支出和本金支付混在同一笔分录,没有先挂应付利息
  • 付给个人的利息未代扣个税,被查到要补税加滞纳金
  • 将银行收取的贷款手续费、承诺费也记入财务费用,其实这类费用应该按服务期限摊销,金额大的时候会影响当期损益的正确核算

借款利息支出的实操步骤

了解了这么多规范,具体到做账动作上,按下面几步来基本不会错:

  1. 收到银行利息回单,先区分借款用途,看看是日常经营还是专项项目
  2. 判断是否需要资本化,查一下资产是否达到预定可使用状态
  3. 计提当月利息,金额小的可以直接支付入账,金额大的要按月计提
  4. 核对借款合同利率和实际扣款金额,计算差异
  5. 年末整理利息发票,确保所有利息支出都有合规凭证,没有发票的部分做纳税调增准备
  6. 在电子税务局填报企业所得税年度申报表时,A105000纳税调整项目明细表中填写利息支出的调整金额

按月结息的企业,通常在月底做一笔计提,月初做一笔支付,按季结息的,那就得在季末做计提,下一季度初支付,这里有个细节,不少财务软件会自动带出利息收入的分录,方向在借方负数,跟利息支出是两码事,别混在一起。

Q&A:借款利息支出如何入账,常见疑问解答

借款利息支出可以全部税前扣除吗

不能,非金融企业之间的借款利息,不能超过金融企业同期同类贷款利率,超过部分要做纳税调增,支付给自然人的利息同样受此限制,还要拿到发票才能扣除。

企业亏损时,利息费用还要资本化吗

需要,资本化与否取决于资金用途和资产状态,与企业当期是否亏损没有关系,就算企业利润表是亏的,只要利息属于在建工程期间支出,依然要计入在建工程成本,这是会计准则的要求,不随盈利状况改变。

借款利息支出需要什么凭证才能入账

银行借款需要利息回单和借款合同,非金融企业借款需要发票、借款合同和收据,个人借款需要税务局代开的发票、借款合同和代扣个税完税证明,凭证不齐的,最晚要在汇算清缴结束前补齐,否则不能税前扣除。

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