计时工资是按照劳动者实际工作时间计算劳动报酬的一种工资形式，广泛应用于制造业、服务业、建筑业等行业，计算计时工资表需要明确工作时间记录、工资标准、考勤规则等关键要素，确保计算过程准确、合规,以下是详细的计算步骤和注意事项。
明确计时工资的计算基础
计时工资的计算通常基于“小时工资标准”，而小时工资标准的确定需结合劳动合同约定的工资形式,常见的工资形式包括：
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月薪制：劳动者月工资固定，需将月薪折算为小时工资，折算公式为：
小时工资标准 = 月工资 ÷（月计薪天数 × 每日工作小时数）
月计薪天数按21.75天计算（根据全年365天减去104天周末休息日，再除以12个月），每日工作小时数一般为8小时（若劳动合同约定不同，以约定为准）。
某员工月薪5000元，则小时工资标准 = 5000 ÷（21.75 × 8）≈28.74元/小时。 -
日薪制：以日工资为计算基础，日工资标准 = 月工资 ÷ 21.75天,再根据实际工作天数计算工资。
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时薪制：直接按劳动合同约定的小时工资标准计算,无需折算。
记录和统计工作时间
准确的工作时间是计算计时工资的核心，需通过考勤记录（如打卡记录、签到表、排班表等）统计以下数据：
- 正常工作时间：法律规定的每日不超过8小时、每周不超过40小时的工作时间,超出部分需按加班计算。
- 加班时间：包括工作日延长工作时间、休息日安排工作以及法定节假日加班,不同类型的加班需适用不同的工资倍数。
- 缺勤时间：包括迟到、早退、旷工、病假、事假等,需根据公司规定扣除相应工资。
示例考勤记录表（部分数据）： | 日期 | 员工工号 | 姓名 | 上班时间 | 下班时间 | 正常工作时长（小时） | 加班时长（小时） | 缺勤类型 | 缺勤时长（小时） | |--------|----------|------|----------|----------|----------------------|------------------|----------|------------------| | 2023-10-01 | 001 | 张三 | 08:00 | 17:00 | 8 | 2（节假日加班） | - | - | | 2023-10-02 | 001 | 张三 | 08:30 | 17:30 | 7.5（迟到0.5小时） | - | 迟到 | 0.5 | | 2023-10-03 | 001 | 张三 | - | - | - | - | 病假 | 8 |
计算计时工资的具体步骤
计算正常工作时间的工资
公式：正常工作工资 = 小时工资标准 × 正常工作时长
若存在迟到、早退等缺勤情况，需先扣除缺勤时段的工资：
缺勤扣款 = 小时工资标准 × 缺勤时长 × 缺勤扣款比例
（注：旷工通常按100%扣款，病假、事假比例需参照公司规定或当地法规，如病假按60%扣款，事假按100%扣款。）
计算加班工资
根据《劳动法》，加班工资需按以下标准计算：
- 工作日延长工作时间：小时工资标准的150%；
- 休息日安排工作：小时工资标准的200%（若无法安排补休）；
- 法定节假日加班：小时工资标准的300%。
公式：加班工资 = 小时工资标准 × 加班时长 × 对应倍数
计算病假、事假工资
- 病假工资：需结合员工工龄、当地最低工资标准及公司规定计算，
病假工资 = 小时工资标准 × 病假时长 × （1 - 病假扣款比例） - 事假工资：通常按100%扣款，即：
事假扣款 = 小时工资标准 × 事假时长
汇总应发工资
应发工资 = 正常工作工资 + 加班工资 + 病假工资 - 事假扣款 - 其他扣款（如迟到、旷工扣款）
示例计算
假设某员工月薪5000元，小时工资标准≈28.74元/小时，10月份考勤记录如下：
- 正常工作21天，每日8小时，正常工作时长 = 21 × 8 = 168小时；
- 工作日加班5小时（按1.5倍计算）；
- 休息日加班8小时（按2倍计算）；
- 病假1天（8小时，病假扣款比例为40%）；
- 迟到1次（0.5小时，扣款100%）。
计算过程：
- 正常工作工资 = 28.74 × 168 = 4828.32元；
- 工作日加班工资 = 28.74 × 5 × 1.5 = 215.55元；
- 休息日加班工资 = 28.74 × 8 × 2 = 459.84元；
- 病假工资 = 28.74 × 8 × (1 - 40%) = 137.95元；
- 迟到扣款 = 28.74 × 0.5 × 100% = 14.37元；
- 应发工资 = 4828.32 + 215.55 + 459.84 + 137.95 - 14.37 ≈ 5627.29元。
注意事项
- 考勤记录的准确性：需确保打卡记录、请假单等原始凭证完整，避免因数据错误导致工资计算偏差。
- 合规性：加班工资、病假工资等需符合《劳动法》及地方性法规要求，例如部分城市对病假工资有最低标准（不得低于当地最低工资的80%）。
- 工资表公示：计算完成后，应将工资表发放给员工核对，确保双方对工资构成无异议。
- 特殊工时制：对于实行综合计算工时制或不定时工作制的员工，需按相关规定计算工资，不可直接套用标准工时制。
相关问答FAQs
Q1：如何处理员工在法定节假日加班的工资计算？
A：法定节假日加班需按小时工资标准的300%支付加班工资，且不适用补休，某员工小时工资为20元，法定节假日加班4小时，加班工资 = 20 × 4 × 3 = 240元，需要注意的是，法定节假日加班工资是额外支付的，不可替代正常工作工资。
Q2：员工当月全勤但存在跨月加班，工资表如何处理？
A：若加班时间涉及跨月（如10月31日加班但11月初结算），应在加班发生的当月计提加班工资，并在实际发放工资的月份列示，10月31日加班5小时，小时工资30元，应在10月工资表中计提加班工资30×5×1.5=225元，即使11月初发放工资，也需计入10月工资总额,确保与考勤周期一致。
