制定一般劳动合同是企业与劳动者建立劳动关系的核心法律文件,需遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，同时兼顾法律法规的强制性规定与双方的实际需求，以下从合同主体、必备条款、协商条款、签订流程及注意事项等方面详细说明制定要点。
明确合同主体信息
劳动合同主体需具备合法用工资格,用人单位应提供营业执照、组织机构代码证等证明文件，劳动者需年满16周岁（文艺、体育和特种工艺单位招用未满16周岁的未成年人除外），且具备完全民事行为能力，合同中需准确填写用人单位全称（与公章一致）、统一社会信用代码、注册地址、法定代表人及劳动者姓名、身份证号码、户籍地址、现居住地址、联系方式等基本信息，避免因信息错误导致合同效力争议。
必备条款：法律强制规定的内容
根据《劳动合同法》第十七条，劳动合同必须包含以下条款：
- 合同期限：分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限三种类型，固定期限合同需明确起止时间；无固定期限合同适用于连续工作满10年、连续订立两次固定合同等法定情形；任务期限合同需明确工作任务完成标志。
- 和工作地点：需具体约定劳动者从事的岗位、职责范围（可参考岗位说明书），以及工作地点（如涉及多地派遣，需明确主要工作地点或允许调整的范围）。
- 工作时间和休息休假：明确工时制度（标准工时制、综合计算工时制或不定时工时制，后两种需劳动行政部门批准），每日/每周工作时间、休息日安排、法定节假日、带薪年休假、婚丧假、产假等假期及待遇。
- 劳动报酬：需明确工资结构（基本工资、绩效工资、津贴补贴等）、支付周期（月薪、周薪等，不得低于当地最低工资标准）、支付日期、加班工资计算标准（工作日1.5倍、休息日2倍、法定节假日3倍），以及试用期工资（不得低于本单位相同岗位最低档工资的80%或劳动合同约定工资的80%，且不低于最低工资标准）。
- 社会保险：依法约定用人单位和劳动者必须参加养老、医疗、失业、工伤、生育五项社会保险，并明确缴费基数、比例及承担方式（单位部分由单位缴纳，个人部分从工资代扣代缴）。
- 劳动保护、劳动条件和职业危害防护：需说明工作场所的安全卫生条件、提供的劳动防护用品、职业健康检查安排，以及存在职业病危害的岗位，需在合同中告知危害及防护措施。
- 法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项：如竞业限制（仅适用于高级管理人员、高级技术人员等特定人员，需明确限制范围、地域、期限及补偿标准）、保密协议等。
协商条款：双方自愿约定的内容
除必备条款外,双方可协商约定其他事项，常见包括：
- 培训服务期：用人单位为劳动者提供专项培训费用，可约定服务期及违约责任（违约金不超过培训费用）。
- 补充保险和福利待遇：如企业年金、补充医疗保险、住房补贴、交通补贴等。
- 变更、解除和终止劳动合同的条件：需符合《劳动合同法》规定，不得约定排除劳动者权利的条款（如“不允许结婚”“工伤自负”等）。
- 争议解决方式：可约定先协商、再申请劳动仲裁，对仲裁结果不服可向法院提起诉讼，或直接申请仲裁（一裁终局）。
签订流程及注意事项
- 协商一致：用人单位应将合同内容向劳动者说明，确保劳动者理解条款含义，不得欺诈、胁迫或乘人之危。
- 书面签订：合同一式两份，双方各执一份，用人单位需在合同签订后30日内到劳动行政部门备案（部分地区已取消强制备案，但建议留存备查）。
- 试用期约定：合同期限3个月以上不满1年的，试用期不超过1个月；1年以上不满3年的，不超过2个月；3年以上和无固定期限合同，不超过6个月，且试用期包含在合同期限内。
- 无效情形规避不得违反法律、行政法规（如约定“工伤自理”“不缴纳社保”等），否则部分或全部条款无效。
相关问答FAQs
Q1：劳动合同是否必须采用书面形式？
A：是的，根据《劳动合同法》第十条，建立劳动关系应当订立书面劳动合同，已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起1个月内订立，超过1个月不满1年未订立的，劳动者可主张双倍工资；满1年未订立的，视为已订立无固定期限劳动合同。
Q2：劳动合同中“发生争议由用人单位所在地法院管辖”的条款是否有效？
A：该条款部分有效，根据《劳动争议调解仲裁法》，劳动争议需先经过劳动仲裁，对仲裁裁决不服的，可向人民法院提起诉讼，当事人可协议选择劳动合同履行地或用人单位所在地的法院管辖，但不得排除仲裁程序，且协议管辖不得违反级别管辖和专属管辖规定。
