离职申请被退回人事部，该怎么处理才对？- 企拓网

当员工因工作表现或公司安排等原因被退回人事部后,若决定离职，需通过合法合规的流程完成手续，确保自身权益不受损害，以下从被退回人事部的常见情形、离职前的准备工作、正式离职流程、注意事项及相关法律依据等方面进行详细说明。

被退回人事部的常见情形及离职动机判断

被退回人事部通常意味着员工原岗位不再适合,可能包括：绩效考核未达标、公司组织架构调整导致岗位撤销、试用期不符合录用条件、或因违纪被调岗等，此时需首先明确被退回的具体原因，判断是否属于公司单方面变更劳动合同内容，若公司未提供合理替代岗位，或调岗后薪资、工作地点等发生重大不利变更，员工可依据《劳动合同法》第三十五条主张权利，若协商不成，离职时可主张经济补偿。

离职动机需基于事实和法律,避免因情绪化决策导致后续纠纷，建议先与人事部沟通了解公司真实意图，若确无留任可能，再启动离职流程。

离职前的准备工作

书面确认退回原因
要求人事部出具书面说明，明确退回原因、岗位变动情况及后续安排，这是后续主张权利的关键证据，避免口头承诺无法追溯，若人事部拒绝，可通过邮件、微信等书面形式留存沟通记录。
评估自身权益
- 经济补偿：若因公司原因（如裁员、调岗不合理）被迫离职，可主张N或N+1补偿（N为工作年限，每满一年支付一个月工资）。
- 薪资结算：确认被退回期间的工资是否足额支付，加班费、奖金等是否按规定计算。
- 社保公积金：核对社保、公积金缴纳情况，确保停缴时间节点准确，避免断缴影响权益。
工作交接准备
整理在职期间的工作文件、客户资料、数据权限等，列出交接清单，便于与接手人无缝对接，若公司未指定交接人，可要求人事部协调，避免因交接问题影响离职进度。

正式离职流程

（一）提交离职申请

申请时间
根据《劳动合同法》第三十七条，员工需提前30日以书面形式通知用人单位（试用期提前3日），若因公司过错被迫离职，可随时通知解除，但建议仍以书面形式提交，并注明“因公司XX原因被迫离职”，保留证据。
申请方式
通过公司规定的离职渠道提交（如OA系统、书面申请表），同时抄送部门负责人及人事部，确保送达可追溯，若公司无固定流程，建议使用EMS邮寄离职信，备注“离职申请”，并保留邮寄凭证。

（二）协商离职细节

提交申请后,人事部会安排面谈，重点协商以下事项：

最后工作日：原则上按30日/3日倒推，若公司同意可协商提前离职。
补偿方案：明确经济补偿金额、支付时间（离职结清或下月工资发放日）。
证明材料：要求公司出具离职证明，载明劳动合同期限、离职原因、工作年限等（离职原因需与实际一致，避免影响下份工作）。

（三）工作交接与资料归还

按清单完成工作交接,包括：

电子文件（移交加密文件时需确保权限解除）；
物品（电脑、工牌、门禁卡等）；
财务款项（如有预借款或未报销费用）。

交接完成后,要求接收人签字确认，并留存交接清单副本。

（四）薪资与补偿结算

离职当日,公司需结清全部工资（包括未休年假工资、加班费等）及经济补偿（若适用），核对工资条是否与约定一致，若有异议，要求人事部书面说明计算依据。

（五）社保公积金与档案转移

停缴与转移：公司应在离职后15日内办理社保、公积金停缴手续，员工可凭离职证明向新单位转移，或以个人身份继续缴纳。
档案保管：若档案原由公司委托人才市场保管，可要求人事部提供调档函，或联系人才市场办理转出手续。

注意事项

保留书面证据：所有沟通（如协商补偿、离职原因）尽量通过书面形式进行，邮件、微信聊天记录需及时备份，必要时可公证。
避免冲突：即使与公司存在分歧，也保持理性沟通，避免过激行为导致自身责任。
法律维权途径：若公司拒不支付补偿、出具不实离职证明，可向劳动监察大队投诉，或申请劳动仲裁（时效为一年内）。

阶段	关键动作	注意事项
准备阶段	确认退回原因、评估权益、准备交接材料	要求书面说明，核对薪资社保
申请阶段	提交书面离职申请，明确离职原因	提前30日/3日，留存送达证据
协商阶段	面谈协商最后工作日、补偿、离职证明	离职证明需真实，避免不利表述
交接阶段	按清单交接，要求接收人签字	交接清单一式两份，留存副本
结算阶段	核对工资补偿，确认支付时间	工资需包含全部应发项目，当场核对无误
后续手续	办理社保公积金转移，档案调出	确保停缴及时，跟进转移进度

离职申请被退回人事部，该怎么处理才对？

被退回人事部的常见情形及离职动机判断

离职前的准备工作