智联企业版作为企业招聘管理的重要工具,其Offer发放功能旨在帮助企业高效、规范地完成录用流程，提升候选人体验，以下是智联企业版发送Offer的详细操作步骤、注意事项及相关功能解析，供企业HR参考。
发送Offer前的准备工作
在通过智联企业版发送Offer前,企业需完成以下准备工作，以确保流程顺畅：
- 岗位信息完善：确保发布的岗位信息（如职位名称、工作地点、薪资范围、岗位职责等）准确无误，避免因信息偏差导致候选人误解。
- 候选人筛选与沟通：通过智联后台筛选合适的候选人，并已完成至少1-2轮面试沟通，确认候选人接受录用的意向。
- Offer模板准备：根据企业需求，提前准备或定制Offer模板，包含录用岗位、薪资结构（基本工资、绩效奖金、补贴等）、入职时间、工作地点、劳动合同期限、福利待遇（五险一金、年假、培训等）等核心条款。
- 权限配置：确保操作智联企业版的HR账号具备“Offer管理”权限，若为多人协作，可提前分配好操作角色（如创建人、审批人）。
智联企业版发送Offer的具体步骤
登录智联企业后台
使用企业HR账号登录智联招聘企业版后台,进入“招聘管理”或“人才管理”模块。
进入Offer管理页面
在左侧导航栏找到“Offer管理”选项，点击进入，若首次使用，系统可能提示先启用Offer功能，按指引完成启用即可。
创建Offer
- 选择候选人：点击“新建Offer”，系统会自动关联当前招聘流程中的候选人列表，可通过搜索框输入候选人姓名或手机号快速定位，勾选目标候选人。
- 选择岗位：确认候选人应聘的岗位信息，若候选人存在多个应聘意向，需手动选择最终录用的岗位。
- 填写Offer详情：
- 基本信息：入职日期、工作地点、汇报对象、试用期时长及薪资（试用期薪资需明确是否为转正薪资的百分比）。
- 薪资结构：详细填写基本工资、绩效奖金、提成、补贴（如餐补、交通补）等，可选择“显示明细”或“显示总额”（根据企业保密需求设置）。
- 福利待遇：勾选企业提供的福利，如“五险一金”“补充商业保险”“带薪年假”“节日福利”等，或手动输入其他福利说明。
- 其他条款：可添加备注信息，如背景调查要求、材料提交清单（身份证、学历证明、体检报告等）、报到须知等。
- 上传附件：支持添加Offer附件，如《员工手册》《岗位职责说明书》等，候选人可在查看Offer时同步下载。
设置审批流程（可选）
若企业要求Offer需多级审批,可在创建时开启“审批”功能，并添加审批人（如部门负责人、HR总监），审批流程通过后，Offer方可发送。
预览与发送
- 预览Offer：点击“预览”按钮，核对Offer内容是否准确，特别注意薪资、入职日期等关键信息无误后，保存草稿或直接发送。
- 发送方式：支持“在线发送”和“下载PDF后发送”，在线发送时，系统会通过智联APP或短信通知候选人查看Offer；下载PDF则适用于企业需线下打印或通过邮件发送的场景。
- 发送时间：建议选择工作日上午9:00-11:00或下午14:00-17:00发送，避免非工作时间打扰候选人，同时提高查看率。
发送Offer后的管理操作
- 查看Offer状态：在“Offer管理”页面可实时查看候选人的操作状态，包括“已发送”“已查看”“已接受”“已拒绝”“已过期”，系统会自动更新状态，HR可通过状态跟踪跟进进度。
- 催办与沟通：对于“已发送但未查看”的候选人，可通过智联内置的“消息”功能发送提醒；若候选人拒绝Offer，HR可及时沟通了解原因，或启动备选候选人流程。
- Offer存档：已接受的Offer会自动存档至“已录用”模块，支持导出为Excel或PDF，便于企业后续入档和人事管理，系统会同步更新候选人状态为“待入职”，方便HR衔接后续入职手续。
注意事项与最佳实践
- 信息准确性：Offer中的薪资、岗位、入职日期等信息一旦发送，修改需经候选人同意，建议发送前反复核对。
- 合规性：Offer内容需符合《劳动合同法》规定，避免使用“口头承诺”或模糊表述，薪资结构需明确为税前或税后。
- 候选人体验：发送Offer时附上欢迎语，说明后续入职流程，体现企业专业度；对于拒绝的候选人，保持礼貌沟通，维护企业雇主品牌。
- 数据安全：避免在Offer中泄露企业敏感信息，如财务数据、未公开项目等；定期更换智联企业版登录密码，防止账号被盗用。
相关问答FAQs
问题1：候选人查看Offer后，企业可以修改Offer内容吗？
解答：若候选人尚未接受，企业可在“Offer管理”页面找到该Offer，点击“撤回”或“编辑”，撤回后候选人将无法查看原Offer，编辑后需重新发送（需候选人再次确认），若候选人已接受，Offer即具备初步约束力，修改需双方协商一致并签署书面补充协议，建议谨慎操作。
问题2：智联企业版支持批量发送Offer吗？
解答：支持，在“新建Offer”页面，可同时勾选多名候选人（建议为同一岗位或薪资结构一致的候选人），批量填写Offer详情后发送，但需注意，若不同候选人存在个性化条款（如差异化薪资、入职时间），建议单独发送以确保信息准确，批量发送时，系统会逐条通知候选人，避免信息混淆。
