关于规范公司高层管理人员考勤管理的通知
各部门、各子公司：为进一步加强公司规范化管理，严肃劳动纪律，明确高层管理人员考勤管理要求，保障公司各项工作有序开展，根据《中华人民共和国劳动合同法》及公司相关管理制度，现就高层管理人员考勤管理事宜通知如下：
考勤管理范围 本通知所指高层管理人员包括：公司总经理、副总经理、财务负责人、董事会秘书、各部门负责人及各子公司主要负责人（以下统称"高管人员"），高管人员的考勤管理旨在确保其履行岗位职责，保障公司经营决策与日常管理的连续性、高效性。
考勤时间与标准
- 工作时间：高管人员实行每周五天工作制（周一至周五），每日工作时间为8:30-17:30，午休时间1小时（12:00-13:00），因公外出、参会或处理紧急事务的，需提前报备。
- 考勤记录方式：高管人员采用"指纹/人脸识别打卡+系统审批"双重考勤模式，每日上下班需在指定考勤点完成打卡，打卡记录将同步至人力资源管理系统。
- 加班管理：高管人员因工作需要确需加班的，须提前填写《高管加班申请表》，说明加班事由、时间及工作内容，经分管领导审批后生效，加班可优先安排调休，调休期限为加班后3个月内有效。
请假管理规范
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请假类型及权限： （1）病假：需提供二级甲等及以上医院证明，请假3天以内由总经理审批，3天以上需经董事会审批。 （2）事假：每年累计不超过15天，请假5天以内由总经理审批，5-10天需经董事长审批，10天以上须报董事会备案。 （3）年假：根据累计工作年限享受5-15天带薪年假，须提前5个工作日申请，原则上不跨年度使用。 （4）婚假、产假、陪产假等按国家相关法律法规执行，需提供证明材料。
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请假流程： （1）登录人力资源管理系统提交请假申请； （2）上传相关证明材料（如病假诊断书等）； （3）按审批权限逐级报批； （4）审批通过后，将系统生成的《请假通知单》抄送至人力资源部及本部门综合岗。
外出管理要求
- 公务外出：需在OA系统填写《外出公务登记表》，注明外出时间、地点、事由及联系方式，经分管领导审批后生效。
- 临时外出：工作时间因私临时外出超过2小时的，需按事假流程申请；2小时以内的，需在综合岗登记《临时外出登记表》并报备直接上级。
- 外勤管理：每月5日前，各部门须汇总上月高管人员外出公务情况，填写《高管外勤统计表》报人力资源部备案。
考勤统计与考核
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考勤统计：人力资源部每月5日前完成上月高管考勤数据统计，统计内容包括：出勤率、迟到/早退次数、请假天数、加班时长等。
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考核应用：高管考勤结果将纳入年度绩效考核体系，具体权重如下： 考勤项目 考核权重 考核标准 出勤率 15% 全勤得15分，每缺勤1天扣2分 迟到/早退 10% 无迟到早退得10分，每次扣1分 请假合规性 5% 合规得5分，违规每次扣2分 加班管理 5% 规范得5分，违规每次扣1分
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异常处理：对考勤异常情况，高管人员需在收到人力资源部通知后2个工作日内提交书面说明，逾期未反馈的视为默认异常情况。
监督与责任
- 人力资源部负责高管考勤的日常监督、数据统计及结果公示，每月10日前在公司内部公告栏公示上月考勤情况。
- 各部门负责人为本部门高管考勤第一责任人,须督促本部门高管严格遵守考勤制度。
- 对违反考勤规定的高管,将按以下标准处理： （1）月度累计迟到/早退3次及以上，扣发当月绩效的10%； （2）月度累计旷工1天，扣发当月绩效的20%；累计旷工3天及以上，视为严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同； （4）虚报、瞒报考勤记录的，一经查实，扣发当月全部绩效，并视情节轻重给予纪律处分。
附则
- 本通知自发布之日起执行,原有相关规定与本通知不一致的，以本通知为准。
- 本通知由人力资源部负责解释,未尽事宜将另行制定补充规定。
- 各子公司可根据本通知精神,结合自身实际情况制定实施细则，并报人力资源部备案。
特此通知。
人力资源部 2023年10月26日
相关问答FAQs：
Q1: 高管人员因参加重要会议或接待客户导致无法正常打卡，如何处理？ A1: 高管人员因公务活动无法正常打卡的，需在事发后24小时内通过OA系统提交《未打卡补卡申请》，注明未打卡原因、具体时间及公务证明材料（如会议通知、客户拜访函等），经分管领导审批后，由人力资源部在考勤系统中进行补卡记录，每月未打卡补卡申请不得超过3次，超过次数的需按事假流程处理。
Q2: 高管人员的年假是否可以集中休整？如因工作需要无法休年假，如何处理？ A2: 高管人员的年假可根据工作需要集中或分段安排，但须提前10个工作日提交休假计划，经分管领导审批后报人力资源部备案，确因工作需要无法休年假的，由人力资源部统一统计，经总经理办公会审批后，可按公司规定支付未休年假工资报酬（标准为日工资的300%），未履行审批手续擅自不休年假的，视为自动放弃，不予补偿。
