五险一金是用人单位和职工共同缴纳的社会保险和住房公积金,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金，关系到职工的医疗保障、养老保障、住房权益等，办理流程需结合单位性质和职工情况规范操作，以下是人力办理五险一金的详细流程和注意事项：
办理前的准备工作
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单位注册与登记
新成立单位需先到当地市场监督管理局完成工商注册，随后到社会保险经办机构和住房公积金管理中心办理单位开户登记，需准备的材料包括：营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证复印件、单位公章、银行开户许可证（用于社保和公积金缴费账户绑定）等，部分地区可通过线上政务服务平台（如“电子营业执照”APP、“一网通办”平台）在线提交申请，审核通过后获取单位社保账号和公积金账号。
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职工信息采集
人力需收集职工个人信息，包括身份证正反面复印件、户口本首页及本人页复印件（部分地区非本地户籍无需提供）、银行卡复印件（用于社保待遇发放）、一寸证件照（部分用途）等，新入职职工需填写《职工参保登记表》，确认参保意愿（如公积金缴存比例、是否参加补充公积金等），确保信息准确无误后录入单位社保系统。
五险一金具体办理流程
（一）社会保险办理
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单位参保登记
单位首次参保时，需到参保地社会保险经办机构（或通过线上平台）提交《社会保险单位参保登记表》，填写单位基本信息、参保类型（企业、机关事业单位等）、缴费险种等，审核通过后生成单位社保编号。 -
职工参保增员
新入职职工需在入职30日内，由人力通过社保单位网办系统或经办服务窗口办理“职工增员”手续，需录入职工姓名、身份证号、户口性质、用工形式（全日制、非全日制等）、工资基数等信息，并上传职工身份证复印件等材料，增员成功后，次月起单位开始为职工缴纳社保。 -
缴费基数申报与核定
每年7月（或当地规定的核定周期），人力需根据职工上一年度月平均工资申报社保缴费基数，基数下限为当地上年度全口径城镇单位就业人员月平均工资的60%，上限为300%（具体比例以当地政策为准），工资低于下限的按下限缴纳，高于上限的按上限缴纳，在上下限之间的按实际工资缴纳，申报完成后，社保经办机构核定应缴金额，单位按月通过银行代扣代缴。 -
社保待遇申领
职工发生医疗费用报销、生育津贴申领、失业登记、工伤认定等情形时，人力需协助准备材料：如医疗费用发票、病历本、出院小结（报销）；生育服务证、婴儿出生医学证明（生育津贴）；失业登记表、解除劳动合同证明（失业金）；工伤认定申请表、事故证明（工伤待遇）等，提交至社保经办机构办理。
（二）住房公积金办理
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单位公积金开户
新单位需到住房公积金管理中心（或受托银行）提交《住房公积金单位开户登记表》，提供营业执照、法定代表人身份证、单位公章等材料，开设公积金单位账户，获取公积金账号。 -
职工账户设立与缴存登记
职工入职后，人力需在30日内为职工办理公积金账户设立手续，通过公积金单位网厅录入职工个人信息，签订《住房公积金缴存协议》，选择缴存比例（单位和职工各承担50%，比例在5%-12%之间，具体以当地规定为准），缴存基数按职工上一年度月平均工资确定，每年7月调整一次。 -
汇缴与变更
单位需每月按时足额缴存公积金，通过公积金网厅提交《住房公积金汇缴清册》，确认缴存金额后，从单位银行账户划款至公积金专户，职工调动、离职或调整缴存基数时，需办理账户转移、封存或变更手续：离职职工账户封存6个月以上未重新就业的，可办理销户提取；跨城市就业的，需办理异地转移接续。
五险一金缴纳的注意事项
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时间要求
单位应自用工之日起30日内为职工办理五险一金参保手续，未按时参保的需补缴并可能产生滞纳金（每日万分之五），社保需按月缴纳，公积金一般也按月汇缴，具体日期以当地公积金中心规定为准。 -
基数合规性
缴费基数需真实反映职工工资水平，不得瞒报、漏报，若社保或公积金稽核发现基数不实，单位将被责令整改，并补缴欠款及滞纳金。 -
账户查询与对账
人力需定期通过社保网厅、公积金网厅或经办机构查询单位及职工缴费记录，确保账户状态正常（如无欠费、账户未封存等），每年1-2月，社保和公积金机构会出具个人缴费对账单，人力需及时发放给职工确认。 -
跨地区转移接续
职工跨城市就业时，社保（除养老保险外）需办理关系转移；养老保险可通过“国家社会保险公共服务平台”在线转移，转移金额包括个人账户储存额部分；公积金可通过“全国住房公积金”小程序申请异地转移，资金直接划转至新账户。
五险一金常见问题处理
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新入职员工当月是否缴纳五险一金？
根据规定，用人单位应自用工之日起30日内为职工办理参保，当月入职若在30日内，次月开始缴纳；若超过30日，需从入职当月起补缴（具体以当地社保和公积金政策为准，部分地区允许当月缴纳）。 -
试用期员工是否必须缴纳五险一金？
是的，试用期员工与用人单位已形成劳动关系，单位必须为其缴纳五险一金，不得以“试用期”“未转正”等理由拒绝缴纳，若单位未缴纳，职工可向当地劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁。
相关问答FAQs
Q1: 五险一金中的生育保险和医疗保险合并后，待遇有变化吗？
A: 自2019年底生育保险和医疗保险合并实施后，两项险种统一征缴管理，职工医保统筹基金可同步支付生育医疗费用（如产前检查费、分娩费）和生育津贴（按单位上年度职工月平均工资计发，产假天数符合规定的可享受），合并后，职工无需单独缴纳生育保险，仍可享受原有生育待遇，且流程更简化（如生育津贴可直接通过医保系统申领）。
Q2: 如何查询个人五险一金缴纳记录？
A: 社保记录可通过“国家社会保险公共服务平台”（官网）、“掌上12333”APP、参保地社保经办窗口查询；公积金记录可通过“全国住房公积金”小程序、当地公积金中心官网、受托银行APP或公积金柜台查询，也可携带本人身份证和社保卡/公积金联名卡，到当地社保或公积金经办机构打印缴费明细。
