当收到调岗通知后，如果员工对调岗决定不接受，需要通过正式、理性的方式向用人单位表达诉求，既要清晰传递自身立场，也要为后续协商或法律维权保留证据，以下从回复原则、具体步骤、注意事项及模板参考等方面详细说明操作方式。
回复调岗通知的核心原则
- 正式书面为前提：避免仅通过口头沟通，需以书面形式（如邮件、纸质信函并保留送达凭证）回复，确保内容可追溯，作为未来可能的劳动仲裁证据。
- 理由合法合理：拒绝调岗需基于《劳动合同法》相关规定，如调岗未与劳动者协商一致、岗位变更不具备合理性（如薪资大幅降低、工作地点过远且未提供合理补偿、岗位与原专业技能完全不相关等），或属于变相逼迫离职的情形。
- 态度冷静理性：即使对调岗不满，也应避免情绪化表达，聚焦于事实与法律依据，避免使用攻击性语言，保持沟通渠道畅通，为协商留有余地。
- 诉求明确具体：清晰说明不接受调岗的原因，并提出自身期望（如维持原岗位、协商其他方案等）,而非单纯拒绝。
回复调岗通知的具体步骤与内容框架
（一）第一步：确认调岗通知的合法性
在回复前，需先核实调岗依据是否充分：
- 调岗原因：是因客观情况发生重大变化（如企业搬迁、技术革新），还是用人单位单方面主观调整？
- 岗位性质：新岗位是否与原岗位存在关联性，是否对劳动者的专业技能、职业发展有合理影响？
- 薪资待遇：新岗位的薪资、工时、福利等是否与原合同约定存在大幅降低（通常降幅超过10%-20%可能被认定为不合理变更）？
- 工作地点：新地点是否超出“合理通勤范围”（如跨城市、或单程通勤时间超过3小时且未提供交通补贴或住宿支持）？
- 程序是否合规：调岗是否经过与劳动者协商？是否提前30天书面通知？
若调岗存在上述不合理情形，方可明确拒绝；若仅是个人对岗位的偏好,需谨慎评估拒绝风险。
（二）第二步：撰写正式回复函
回复函需包含以下核心内容，可参考以下结构： 与称谓**：明确标注“调岗通知书》的回复函”，称谓写“尊敬的XX公司人力资源部/XX领导”。
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引述原通知：简要说明收到调岗通知的时间、文号（如有）及核心内容（如原岗位XX变更为新岗位XX，薪资从XX调整为XX，工作地点从XX变更为XX等），表明已知晓公司决定。
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表达拒绝立场：清晰说明“本人不接受此次调岗安排”，并明确表示“希望继续履行原劳动合同约定的XX岗位工作”。
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阐述拒绝理由：结合调岗不合理的事实，分点说明理由（需有理有据，避免主观臆断）：
- 调岗不具备合理性：新岗位“XX”与原岗位“XX”在专业技能要求上无关联性（可列举原岗位职责、所需资质及新岗位要求的差异），本人无法胜任；或新岗位薪资较原合同降低XX%，明显影响生活水平，违反《劳动合同法》第三十五条“劳动合同变更需协商一致”的原则。
- 工作地点变更导致履行困难：新工作地点位于XX市XX区，与原地点单程通勤时间增加4小时，且公司未提供交通补贴或住宿安排，超出合理通勤范围，无法正常履行劳动义务。
- 程序不合规：本次调岗未与本人进行任何协商，直接下达通知，违反《劳动合同法》第三十五条关于变更劳动合同需“协商一致”的规定，侵害了劳动者的知情权与选择权。
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提出协商诉求：表明拒绝调岗并非拒绝工作，而是希望公司能合法合规调整方案，“恳请公司重新审视调岗决定的合理性，或就岗位调整、薪资待遇、工作地点等事宜与本人进行平等协商，寻求双方均可接受的解决方案。”
-
结尾与落款：表达继续履行劳动义务的意愿，如“在双方协商一致前，本人将坚守原岗位，正常完成各项工作职责”，最后注明“期待公司尽快给予书面回复”，并附上员工姓名、工号、联系方式及日期。
（三）第三步：发送与证据保留
- 发送方式：优先使用公司邮箱发送（若公司有内部沟通系统，可同时抄送直属上级及HR），并保留“已发送”记录；若发送纸质版，建议通过EMS快递（备注“关于调岗通知的回复函”），并保留快递底单及签收记录，必要时可要求对方签收回执。
- 证据清单：将调岗通知原件、回复函发送记录、快递底单等统一整理,以备后续可能的法律程序。
回复注意事项
- 避免“旷工”或“不服从安排”的陷阱：若在拒绝调岗后，公司以“不服从合理调岗”为由降薪或辞退，员工需明确“不合理调岗”不构成违纪，若公司强行安排新岗位或停职，员工应正常出勤并保留考勤记录，同时通过工会或劳动监察部门维权。
- 协商过程中的沟通技巧：若公司主动协商，可提出具体诉求（如维持原薪资、提供岗位适应培训、调整工作地点等），但需避免提出明显不合理的条件（如要求大幅涨薪），以免影响协商诚意。
- 法律途径的及时性：若协商无果，公司以“不服从调岗”为由解除劳动合同，员工可在收到解除通知之日起60日内向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，要求恢复劳动关系或支付违法解除劳动合同赔偿金（2N）。
调岗通知回复函模板（参考）
调岗通知书》（编号：XXXX）的回复函
尊敬的XX公司人力资源部：
本人XXX（工号：XXXX），系公司XX部门XX岗位员工，于XXXX年XX月XX日收到公司下发的《调岗通知书》（编号：XXXX），通知中称，因XX原因，将本人原岗位XX变更为XX岗位，薪资标准由每月XX元调整为XX元，工作地点由XX变更为XX。
经本人认真审阅及慎重考虑，现就该调岗决定回复如下：
本人不接受此次调岗安排，并希望继续履行与公司签订的劳动合同（合同编号：XXXX）中约定的XX岗位工作。
拒绝调岗的具体理由如下：
- 岗位与专业技能不匹配：原岗位XX主要负责XX工作，要求具备XX资质及XX技能，而新岗位XX的核心职责为XX，与本人专业背景及过往工作经验完全脱节，本人无法在短期内胜任，且公司未提供相应的技能培训支持。
- 薪资待遇大幅降低：新岗位薪资较原合同减少XX元/月（降幅XX%），远低于当地同岗位平均水平，严重影响本人及家庭的基本生活，违反《劳动合同法》第三十五条“变更劳动合同应遵循公平合理原则”的规定。
- 调岗程序不合规：本次调岗前，公司未与本人进行任何协商沟通，直接以通知形式单方面变更劳动合同核心条款，侵害了劳动者的知情权与协商权，不符合“协商一致”的法定变更要件。
本人始终认可公司的发展理念，并愿意在合法合规的前提下配合公司的正常工作安排，恳请公司重新评估此次调岗的合理性，或就岗位内容、薪资标准、工作地点等事宜与本人进行平等协商，共同制定双方均可接受的调整方案。
在双方协商一致前，本人将坚守原岗位，认真履行工作职责，确保各项工作正常开展，期待公司收到本函后尽快给予书面回复，以便进一步沟通。
此致
敬礼！
员工：XXX
工号：XXXX
联系电话：XXXX
日期：XXXX年XX月XX日
相关问答FAQs
Q1：如果公司以“不服从调岗”为由给我降薪，是否合法？
A：不合法，根据《劳动合同法》第三十五条，用人单位变更劳动合同（包括岗位、薪资等）需与劳动者协商一致，未经协商单方面降薪属于克扣工资，若公司以“不服从调岗”为由降薪，员工可向劳动监察部门投诉要求补足工资，或申请仲裁主张克扣工资赔偿金（应付金额50%-100%），若调岗本身不合理（如岗位不匹配、薪资大幅降低），员工拒绝接受不构成“违纪”，公司不得以此为由处罚。
Q2：调岗后工作地点跨市，公司不提供任何补偿，我能拒绝吗？
A：可以拒绝，工作地点是劳动合同的重要组成部分，跨市变更属于重大调整，若导致劳动者无法正常提供劳动（如需异地迁徙、家庭生活成本剧增），且公司未提供合理补偿（如住房补贴、交通补助、或协商解除劳动合同的经济补偿），该调岗决定缺乏合理性，员工可书面拒绝并要求维持原工作地点，若因此解除劳动合同，可主张公司支付经济补偿（N）或违法解除赔偿金（2N）。
