长期病假材料是员工因健康原因需要暂停工作进行治疗或休养时，向用人单位提交的正式书面申请及相关证明文件的总称，其核心目的是向单位说明请假事由、时长及医学依据，确保请假流程合规，同时保障员工在病假期间的合法权益，以下从材料构成、撰写要点、注意事项及参考模板等方面进行详细说明。
长期病假材料的核心构成
长期病假材料通常包括两大部分：个人申请说明（书面请假条）及医学证明文件，医学证明是核心依据，个人申请是对证明材料的补充说明，需清晰、规范地呈现请假需求。
（一）个人书面请假条（申请说明）
个人请假条是员工向单位提出请假请求的正式文书，需包含以下要素： 居中写“长期病假申请书”或“病假请假条”。
2. 称谓：顶格写接收申请的部门或负责人，如“尊敬的人力资源部经理”或“尊敬的XX部门领导”。
- 自我介绍：简要说明姓名、所在部门、入职时间、现任岗位等基本信息，便于单位核实身份。
- 请假事由：明确说明因“身体不适需长期治疗休养”申请病假，避免模糊表述（如“个人原因”）。
- 医学依据：简述就诊医院、诊断结果及医生建议休息时长，强调“需长期病假”的必要性。
- 请假时长：明确请假起止日期，若预计时长不确定，需说明“预计X个月，具体以医院诊断证明为准，并将及时更新”。
- 工作交接：承诺在请假前或请假期间完成工作交接，说明交接方案（如指定交接人、留存工作文档等），体现责任心。
- 恳请批准：表达对单位批准请假的期望，并感谢理解。
- 写“此致敬礼”等祝福语。
- 落款：申请人姓名、部门、联系方式、申请日期，并亲笔签名（若为电子版需手写签名扫描件）。
（二）医学证明文件
医学证明是单位审批病假的关键依据，需由正规医疗机构出具，通常包括：
- 诊断证明书：需加盖医院公章或专用章，内容包含患者姓名、身份证号、诊断结果（具体到疾病名称，如“腰椎间盘突出症伴神经根压迫”“重度焦虑症伴躯体化症状”等）、建议休息时长（精确到天数，如“建议休息自X年X月X日至X年X月X日，共计XX天”）、主治医生签名及医院联系电话。
- 病历资料：包括门诊病历、急诊病历或住院病历（若住院治疗），需完整记录就诊时间、症状描述、检查结果（如化验单、影像报告等）、治疗方案及复诊计划。
- 检查报告单：如血常规、CT、MRI、心电图等能佐证诊断的检查报告，需加盖医院科室或公章。
- 复诊证明：若长期病假超过1个月，通常需定期提供复诊证明，说明病情恢复情况及是否需要继续休假。
- 特殊情况补充材料：如职业病诊断证明（涉及工伤）、慢性病门诊特殊病种证明等，需根据实际病情补充。
撰写注意事项
- 真实性：所有材料需真实有效，不得伪造或篡改医学证明，否则可能面临纪律处分甚至法律责任。
- 及时性：应在病情确诊后立即提交申请，避免因延迟请假影响工作安排，同时需遵守单位请假流程（如提前X天申请，紧急情况可事后补交材料）。
- 规范性：书面请假条需字迹清晰（电子版需排版整洁），语言简练，避免口语化；医学证明需原件或复印件加盖公章，确保单位能核实真伪。
- 沟通性：提交书面材料前，建议先与直属领导或HR口头沟通说明情况，体现对工作的尊重，便于后续流程推进。
- 留存备份：申请人需自行保留所有材料的复印件或扫描件，以备后续病假工资计算、医保报销或复诊提交使用。
长期病假书面申请参考模板
长期病假申请书
尊敬的人力资源部领导：
您好！
本人系XX公司XX部门员工XXX，于20XX年X月X日入职，现任XX岗位（员工编号：XXXX），因近期身体出现严重不适，已于X月X日在XX医院（三级甲等）就诊，经诊断为“XX疾病”（具体病历详见附件），主治医生根据病情诊断结果，建议本人需立即停止工作，接受系统治疗并休养，预计休息时间为自20XX年X月X日至20XX年X月X日，共计XX天。
为不影响部门工作进度，本人已将手头紧急工作整理存档，并与同部门同事XXX完成初步对接，休假期间将保持手机畅通（联系方式：XXX-XXXXXXX），以便在身体允许的情况下协助处理必要事务，具体工作交接清单及后续安排已提交部门负责人XXX审阅。
恳请领导根据本人实际病情及医院证明，批准本人的长期病假申请，病假期间，本人将积极配合治疗，定期向医院复诊并及时向单位更新病情恢复情况，待康复后将立即返岗工作。
感谢您的理解与支持！
此致
敬礼！
申请人：XXX
部门：XX部
联系方式：XXX-XXXXXXX
申请日期：20XX年X月X日
长期病假材料清单（参考表格）
| 材料名称 | 要求说明 | 备注 |
|---|---|---|
| 个人书面请假条 | 手写签名或亲笔签名扫描件，包含请假事由、时长、工作交接等要素 | 需提交原件或电子版 |
| 医院诊断证明书 | 加盖医院公章，明确诊断结果、建议休息时长，需有主治医生签名及医院联系电话 | 原件或复印件（单位留存复印件） |
| 门诊/住院病历 | 完整记录就诊过程、检查结果及治疗方案，需医院盖章 | 提供复印件，关键页需清晰 |
| 检查报告单（如CT、MRI等） | 加盖医院科室或公章，与诊断结果一致 | 提供近3个月内报告，若为慢性病可提供既往报告 |
| 复诊证明（如适用） | 长期病假超过1个月需定期提供，说明是否需继续休假 | 每月更新或按医嘱提交 |
| 身份证复印件 | 与申请人身份一致，用于核实身份 | 部分单位可能要求提供 |
| 工作交接清单 | 列明交接事项、负责人及完成时间，需部门负责人签字确认 | 体现责任心，便于单位审批 |
相关问答FAQs
Q1：长期病假需要提前多久提交申请？如果突发疾病无法提前书面申请怎么办？
A：长期病假需根据公司规章制度提前提交申请，一般建议至少提前3-5个工作日，以便单位安排工作交接，若因突发疾病（如急症、意外伤害等）无法提前书面申请，应在病情稳定后第一时间（通常不超过48小时）通过电话或微信向直属领导报备，并在病后3个工作日内补交书面请假条及完整医学证明材料，同时提供急诊病历、住院记录等能证明突发情况的材料，避免因程序问题影响病假审批。
Q2：长期病假期间，单位是否有权要求员工提供复诊证明或进行病情核实？
A：有权，根据《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》，职工在规定的医疗期内，用人单位可根据需要要求其提供复诊证明，以核实是否需要继续休假，若员工拒不提供或病情与证明不符，单位有权暂停病假待遇甚至按旷工处理，建议员工主动配合，定期复诊并按时提交材料，同时保留复诊记录原件，确保自身权益。
详细说明了长期病假材料的撰写方法、构成及注意事项，员工需结合自身实际情况及单位要求准备材料，确保流程合规、信息真实,以保障病假申请顺利通过及自身合法权益。
