员工申请解除劳动合同是劳动法赋予劳动者的基本权利，但需遵循法定程序和规范，以保障自身合法权益并避免不必要的法律风险，以下从申请条件、流程、注意事项及权益保障等方面进行详细说明。
员工申请解除合同的法律依据与适用情形
根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条规定，劳动者提前30日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同，劳动者在试用期内提前3日通知用人单位，可以解除劳动合同，此为“劳动者单方解除权”，也称“辞职权”，无需用人单位同意，但需履行通知义务。
若存在《劳动合同法》第三十八条规定的情形，劳动者可“即时解除”合同，无需提前通知，且有权要求用人单位支付经济补偿，这些情形包括：用人单位未按照劳动合同约定提供劳动保护或劳动条件；未及时足额支付劳动报酬；未依法为劳动者缴纳社会保险费；用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益；以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使劳动者在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同；法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。
申请解除合同的详细流程
（一）明确解除原因与依据
- 主动辞职（无过错情形）：若因个人原因（如职业发展、异地生活等）解除合同，需依据《劳动合同法》第三十七条，提前30日（试用期内提前3日）通知用人单位。
- 被迫辞职（有过错情形）：若因用人单位存在第三十八条规定的违法行为（如拖欠工资、未缴社保等），劳动者可主张“被迫解除”，并要求经济补偿，此时需注意保留用人单位违法的证据（如工资条、社保缴纳记录、书面通知等）。
（二）提交书面解除通知
无论何种原因，解除合同均需以书面形式提交通知，建议通过EMS邮寄（保留邮寄凭证）或直接送达并由用人单位签收，避免口头通知导致的纠纷，书面通知应包含以下内容：
- 劳动者基本信息（姓名、身份证号、岗位等）；
- 用人单位基本信息；
- 解除合同的原因（若为被迫解除，需明确列举用人单位的违法行为）；
- 预计的最后工作日期（主动辞职需符合提前30日/3日的要求）。
（三）工作交接与资料归还
在最后工作日前，劳动者应按照用人单位要求办理工作交接，归还办公设备、文件资料等，若因未交接造成用人单位损失的，劳动者可能需承担相应赔偿责任，但用人单位不得以此为由扣押工资或档案。
（四）工资结算与离职证明办理
用人单位应在解除劳动合同时一次性结清劳动者工资，不得克扣或拖欠，用人单位需出具《解除劳动合同证明》（离职证明），注明劳动合同期限、解除或终止日期、工作岗位、在本单位的工作年限等，这是劳动者办理失业登记、寻找新工作的必备材料，若用人单位拒不出具，劳动者可向劳动监察部门投诉。
（五）社保与档案转移
劳动者离职后，用人单位应在15日内为劳动者办理社保关系转移手续，劳动者可凭离职证明到新单位或社保经办机构继续参保，档案转移方面，若用人单位保管档案，需通过机要渠道转递至新单位或户籍地人才市场，劳动者可自行查询档案去向。
不同解除情形下的权益保障
| 解除情形 | 提前通知期 | 经济补偿 | 经济赔偿金（2N） | 注意事项 |
|---|---|---|---|---|
| 主动辞职（个人原因） | 30日（试用期3日） | 无 | 无 | 需书面通知，避免因“旷工”视为违纪解除。 |
| 被迫辞职（单位过错） | 无需提前通知 | 有（N） | 无 | 需保留单位违法证据，否则可能被认定为主动辞职，丧失经济补偿。 |
| 协商一致解除 | 无 | 有（N） | 无 | �签订书面协议，明确补偿金额、支付时间等，避免口头承诺。 |
| 单位违法解除 | 无 | 有（2N） | 有（2N） | 劳动者可要求继续履行合同或主张赔偿金（2N），需通过劳动仲裁维权。 |
注：经济补偿“N”指劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资，六个月以上不满一年的按一年计算，不满六个月的按半个月计算；月工资按劳动者在劳动合同解除前12个月的平均工资计算,且不低于当地最低工资标准。
注意事项与风险规避
- 避免“自动离职”陷阱：部分用人单位规定“旷工3日视为自动离职”，但法律上无“自动离职”概念，若劳动者未履行通知义务，可能被认定为“违纪解除”，丧失经济补偿，务必提交书面通知并保留证据。
- 被迫辞职的证据留存：若因单位过错辞职，需及时收集证据，如工资流水（证明未足额支付）、社保缴纳记录（证明未缴社保）、书面警告通知（证明制度违法）等，必要时可向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁。
- 竞业限制与保密义务：若劳动者在岗位涉及商业秘密或竞业限制，离职后仍需遵守相关约定，否则可能承担违约责任，但需注意，竞业限制需用人单位支付经济补偿，否则条款可能无效。
相关问答FAQs
Q1：员工提交离职申请后，能否撤销？
A：若在通知期内尚未完成离职手续，且用人单位未同意，劳动者可书面撤销解除申请，继续履行劳动合同，但若用人单位已同意离职或已办理交接，原则上不可撤销，除非双方协商一致。
Q2：单位不支付经济补偿或不办离职证明怎么办？
A：劳动者可先与用人单位协商，协商不成可向劳动监察大队投诉（要求支付工资、出具离职证明），或申请劳动仲裁（主张经济补偿、赔偿金等），仲裁需在解除合同之日起1年内提出,逾期可能丧失胜诉权。
