计算当年可休年假需要综合考虑职工的累计工作年限、入职时间、日工资标准以及单位规章制度等多重因素，具体需依据《职工带薪年休假条例》及《企业职工带薪年休假实施办法》执行，以下是详细计算步骤和注意事项：
确定累计工作年限：决定年假基础天数
职工的累计工作年限是计算年假的核心依据,分为以下三档：
- 累计工作已满1年不满10年：法定年休假5天；
- 累计工作已满10年不满20年：法定年休假10天；
- 累计工作已满20年：法定年休假15天。
注意：
- 累计工作年限包括职工在不同单位的累计工作时间,需提供社保缴费记录、劳动合同或原单位证明等材料；
- 职工新入职时,单位应查验其累计工作年限，无法提供证明的，先按“不满10年”计算，后续补证后多退少补。
折算当年可休年假天数：按入职时间比例计算
对于当年度新入职或离职的职工,其年假天数需按“在本单位剩余日历天数÷全年日历天数×本人全年应享受年假天数”折算，折算后不足1整天的部分不享受年假。
计算公式：
当年可休年假天数 =（当年度在本单位剩余日历天数 ÷ 365天）× 职工本人全年应享受年假天数
（结果取整数，小数部分舍去）
示例说明：
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案例1：小张累计工作5年（应休年假5天），2024年3月1日入职，其2024年在单位剩余日历天数为306天（3月1日至12月31日）。
折算年假 =（306 ÷ 365）× 5 ≈ 4.19天 → 取整为4天。 -
案例2：李姐累计工作15年（应休年假10天），2024年10月1日入职，剩余日历天数为92天。
折算年假 =（92 ÷ 365）× 10 ≈ 2.52天 → 取整为2天。 -
案例3：王哥累计工作25年（应休年假15天），2024年1月1日入职（全年在职），剩余日历天数为365天。
折算年假 =（365 ÷ 365）× 15 = 15天（无需折算，享受全年年假）。
特殊情况：不享受当年年假或减半享受的情形
根据《企业职工带薪年休假实施办法》，职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：
- 依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的；
- 请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；
- 累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的；
- 累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的；
- 累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。
注意：
- 职工已享受当年的年休假,年内又出现上述情形之一的，不享受下一年度的年休假；
- 单位确因工作需要不能安排职工休年休假的,经职工本人同意，可以不安排休年休假，对职工应休未休的年休假天数，单位应当按照该职工日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬（其中包含用人单位支付职工正常工作期间的工资收入）。
日工资标准：用于计算未休年假报酬
若职工未休年假,需按日工资收入300%支付报酬，日工资计算方式为：
日工资 = 职工本人月工资 ÷ 月计薪天数（21.75天）
- “月工资”指职工在用人单位支付其未休年休假工资报酬前12个月剔除加班工资后的月平均工资；
- 若职工在本单位工作时间不满12个月,则按实际月份的月平均工资计算。
单位规章制度与年假安排的衔接
单位可在遵守法律法规的前提下,结合生产实际情况制定年休假计划，但需注意：
- 年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排，一般不跨年度安排；
- 单位因生产特点确有必要跨年度安排年休假的,可以跨1个年度安排；
- 单位确因工作需要不能安排职工休年休假的,应按上述标准支付未休年假工资，且需经职工同意。
相关问答FAQs
Q1：当年入职的职工，折算年假时“全年应享受年假天数”是按新入职单位的工作年限算，还是累计工作年限算？
A：按职工的“累计工作年限”确定全年应享受年假天数，职工累计工作8年（应休5天），当年7月入职，折算年假时仍按5天为基数计算，而非按新入职单位的工作年限（不足1年）计算。
Q2：如果职工在折算年内离职，当年可休年假天数如何计算？是否需要多退少补？
A：需按离职时剩余日历天数折算年假，未休完的部分由单位按日工资300%支付报酬，职工累计工作10年（应休10天），2024年9月30日离职，其在单位剩余日历天数为273天（1月1日至9月30日），折算年假=（273÷365）×10≈7.48天→7天，若已休5天，则单位需补足2天的未休年假工资（含正常工资部分，即额外支付200%日工资）。
