要查询员工是否与公司存在劳动关系,需结合多种方法和法律依据进行系统性核实，以确保信息的准确性和合规性，以下是具体操作步骤和注意事项：
核查员工入职材料
员工入职时提交的资料是判断劳动关系的基础,需重点检查以下文件：
- 劳动合同：这是最直接的证据，需确认合同是否由公司盖章、员工签字，且合同中明确约定了工作内容、地点、期限、薪酬等核心条款。
- 入职登记表：表中通常包含员工姓名、身份证号、岗位、入职时间等信息，需与劳动合同内容一致。
- 社保缴纳记录：通过当地社保系统查询员工社保账户，若公司为员工缴纳了社保，则证明存在劳动关系，需注意社保缴纳单位名称是否与公司全称一致。
- 工资发放记录：核对银行流水或工资条，查看工资发放方是否为公司，金额是否与约定薪酬匹配。
内部系统与档案查询
- 人力资源管理系统（HR系统）：登录公司HR系统，查看员工信息模块，核实员工的基本信息、合同状态、在职/离职记录等。
- 员工档案：查阅员工的人事档案，其中可能包含劳动合同、离职证明、奖惩记录等文件，档案的完整性可辅助判断劳动关系。
- 考勤记录：通过考勤系统（如指纹、人脸识别、打卡软件等）查看员工的出勤情况，若存在长期、规律的考勤记录，可间接证明劳动关系。
外部渠道验证
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社保/公积金查询：
- 登录“国家社会保险公共服务平台”或当地政务APP，输入员工身份证号和姓名，查询社保缴费单位。
- 通过“全国住房公积金”小程序查询公积金缴存单位，若显示为公司名称，则存在劳动关系。
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税务系统查询：
员工的个人所得税由公司代扣代缴,可通过“个人所得税”APP查看申报记录，申报单位若为公司，则可佐证劳动关系。
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劳动监察部门查询：
若涉及劳动纠纷,可向当地劳动监察大队申请协助查询，劳动监察部门有权要求公司提供员工名册、工资台账等资料。
特殊情况处理
- 未签订劳动合同：若员工未签合同，可通过工资支付凭证、工作证、考勤记录、同事证言等证据综合判断，根据《劳动合同法》，超过1年未签合同视为已订立无固定期限劳动合同。
- 劳务派遣或外包关系：需核实员工是否与劳务公司签订合同，由实际用工公司管理并支付报酬，此时劳动关系存在于员工与劳务公司之间。
法律依据
- 《劳动合同法》第十条：建立劳动关系应订立书面劳动合同。
- 《劳动和社会保障部关于确立劳动关系有关事项的通知》：工资支付凭证、社保记录、考勤记录等均可作为认定劳动关系的凭证。
常见问题解答（FAQs）
Q1：若员工未签劳动合同，如何证明劳动关系？
A：可通过以下证据综合判断：①工资银行流水（显示公司作为付款方）；②工作证、服务证等能证明身份的证件；③考勤记录（打卡记录、排班表等）；④同事或主管的书面证言；⑤员工工作时的沟通记录（如邮件、微信工作群聊天记录），若公司无法提供上述证据，需承担不利后果。
Q2：如何查询异地员工的社保缴纳情况？
A：可通过以下方式：①登录“国家社会保险公共服务平台”（www.12333.gov.cn），选择“社保查询”模块，输入员工身份证号和姓名即可查询全国社保缴费记录；②下载当地政务APP（如“浙里办”“粤省事”），通过“社保查询”功能查看；③若员工有社保卡，可持卡到社保经办机构自助终端查询，需注意，社保查询需员工本人授权或公司因业务需要提供合法证明。
