在职场中，合同续签是员工与雇主保持合作关系的重要环节，主动、专业地询问续签事宜既能体现对岗位的重视，也能为后续沟通奠定良好基础，以下从准备阶段、沟通时机、沟通方式及注意事项等方面，详细说明如何规范、得体地询问续签合同。
询问前的准备工作
在主动提出续签询问前，需做好充分准备，确保沟通目的明确、理由充分，同时避免因信息不足导致被动。
- 确认合同期限：首先明确当前合同的起止日期，提前1-2个月关注到期时间，避免临近到期才匆忙询问，给双方留出充足的协商空间，若合同于2024年12月31日到期，建议从11月起逐步推进沟通。
- 梳理工作成果：回顾合同期内的工作表现，整理具体业绩、项目成果、技能提升等关键信息，用数据或案例支撑（如“完成3个核心项目，客户满意度提升15%”“主导优化XX流程，降低部门成本10%”），为续签提供有力依据。
- 了解公司政策：通过公司内部制度、HR部门或同事侧面了解续签流程、是否有固定周期（如每年固定时间续签）、岗位调整可能性等，避免提出不合理要求。
- 明确个人诉求：清晰自己对续签的期望，如薪资调整、岗位变动、职责优化等，并思考合理的表达方式,避免模糊不清或过度要求。
选择合适的沟通时机
沟通时机的选择直接影响沟通效果，需兼顾公司业务节奏和上级工作状态。
- 避免敏感时间点：避开公司财报季、重大项目攻坚期或组织架构调整期，此时上级和HR精力有限，可能无暇处理续签事宜。
- 利用常规沟通节点：可在季度/年度工作总结会议后、绩效面谈时自然提及，或在上级工作相对空闲的时段（如周中上午）发起沟通。
- 提前预约正式沟通：若需与直属上级或HR面谈，建议提前1-3天发送预约信息，说明沟通主题（如“关于合同续签事宜的沟通”）,方便对方准备。
沟通方式与表达技巧
根据公司文化和与上级的关系，可选择口头沟通或书面沟通，核心是“专业、礼貌、清晰”。
口头沟通（适用于直属上级）
口头沟通更直接，便于即时反馈，需注意语气和措辞：
- 开场寒暄切入：先简要汇报近期工作或表达对团队/岗位的认可，再自然过渡到续签话题。“领导，最近XX项目顺利完成，感谢您和团队的支持，关于我的合同下个月即将到期，想和您沟通一下续签的相关事宜。”
- 说明续签意愿：明确表达希望续签的立场，并简述理由（如“在团队中收获很大，希望能继续参与XX项目，为公司创造价值”）。
- 询问流程与反馈：礼貌询问公司续签流程、时间节点，以及上级对自己工作的评价（如“请问合同续签的流程是怎样的？是否需要我准备相关材料？您对我过去一段时间的工作是否有需要改进的地方？”）。
- 倾听与回应：认真记录对方的反馈，若有疑问及时澄清，避免打断对方发言，若对方提出需内部讨论，可约定后续跟进时间（如“好的，那我等您消息，下周三我再和您确认进展可以吗？”）。
书面沟通（适用于HR或正式申请）
书面沟通（如邮件、内部OA系统消息）更正式，便于留存记录，内容需结构清晰、重点突出，以下为邮件模板参考：
主题：姓名]劳动合同续签事宜的咨询
尊敬的[HR姓名/领导姓名]：
您好！我是[部门]的[姓名]，劳动合同将于[合同到期日期]到期，非常感谢公司和领导在过去[合同期限]内给予我的信任与培养，我在[岗位名称]岗位上收获颇丰，也积极参与了[具体项目/工作内容]，希望能继续为团队和公司贡献力量。
关于合同续签，我想咨询以下事宜：
- 公司的合同续签流程及时间安排是怎样的？是否需要我提交相关申请材料？
- 基于我过去的工作表现，是否符合续签的基本要求？若有需要改进的地方，恳请您给予指导。
若流程允许，我希望能尽快了解续签进展，以便提前做好工作规划，感谢您的时间，期待您的回复！
祝工作顺利！
[姓名]
[联系方式]
[日期]
注意事项
- 保持积极态度：无论对方反馈如何，均需保持专业和礼貌，避免因焦虑或急躁影响沟通效果，若暂时无法确定续签，可询问预计的反馈时间，并主动表达对岗位的重视。
- 避免过度承诺：在沟通中无需过度承诺未来工作，而是基于实际能力和岗位需求，展现持续贡献价值的信心。
- 书面留存记录：重要沟通（如薪资调整、职责变更）建议通过邮件确认，避免口头沟通产生的歧义。
- 做好备选方案：若续签未果，可提前规划职业方向（如求职、技能提升等），保持心态平稳。
相关问答FAQs
Q1：如果合同即将到期，公司主动提出不续签，我该如何应对？
A：保持冷静并询问不续签的具体原因（如岗位调整、绩效问题、公司业务变动等），了解是否可改进或协商其他可能性（如转岗、短期合同），若原因不合理或涉及违法解除（如无正当理由、未提前30天书面通知），可依据《劳动合同法》要求经济补偿（每工作一年支付一个月工资），及时办理离职手续，并开始寻找新的工作机会，保障自身权益。
Q2：续签时能否主动提出薪资调整？需要哪些依据？
A：可以主动提出薪资调整，但需基于合理依据，如：①市场行情（同岗位薪资水平可通过招聘网站、行业报告了解）；②个人业绩提升（如超额完成目标、带来显著效益）；③技能增加（如考取新证书、掌握核心技能）；④生活成本变化（如城市通胀），沟通时建议用数据支撑，“根据我的业绩表现和行业薪资调研，希望薪资能在现有基础上调整X%，具体我们可以进一步协商。”避免仅凭“工作年限”要求涨薪,缺乏说服力。
