在钉钉群中设置“老板”这一角色，通常指的是赋予特定成员较高的群管理权限，以便其能够更好地协调群内事务、维护群秩序或进行信息管理，需要注意的是，钉钉群内的角色权限主要由群主和群管理员共同维护，官方并无独立的“老板”角色标签，但可以通过赋予管理员权限或自定义群角色功能来实现类似效果，以下将详细说明具体操作步骤、权限分配及注意事项,帮助您合理设置和管理群内权限。
理解钉钉群角色体系
在设置“老板”权限前,需先明确钉钉群内的基础角色及其权限：
- 群主：拥有群内最高权限，包括添加/移除成员、设置管理员、修改群信息、全员禁言、审批入群申请等，且群主权限不可被转移或撤销（除非主动移交）。
- 群管理员：由群主指定，可协助管理群事务，如禁言成员、删除消息、审批入群申请等,但无法修改群主身份或解散群聊。
- 普通成员：仅具备发送消息、@全体成员（需群主授权）、查看群信息等基础权限。
若需设置“老板”角色，核心思路是将目标成员设为群管理员，或通过“自定义群角色”功能赋予其特定管理权限,使其具备高于普通成员的群管理能力。
设置“老板”权限的两种方式
（一）方式一：将目标成员设为群管理员（基础权限管理）
群主可直接将指定成员设置为管理员，赋予其基础管理权限,操作步骤如下：
- 进入群管理页面：打开钉钉群聊，点击右上角“...”图标,进入群设置页面。
- 选择管理员设置：在群设置中找到“管理员”选项（部分版本显示为“群管理”-“管理员管理”）,点击进入。
- 添加管理员：点击“添加管理员”，从群成员列表中选择需设置为“老板”的目标成员，确认即可。
注意：每个群最多可设置10名管理员,且群主自身默认具备管理员权限。
管理员权限范围（可通过群主在“管理员设置”中单独开启/关闭）：
- 禁言/解除禁言成员（单人或全员）
- 删除群成员（需群主开启“管理员可移除成员”权限）
- 审批成员入群申请
- 撤回群成员消息（仅限成员发送的消息）
- 置顶群公告
若仅需“老板”具备基础管理能力，此方式即可满足需求；若需更精细化的权限控制,可结合方式二操作。
（二）方式二：通过“自定义群角色”赋予专属权限（精细化权限管理）
若需为“老板”设置区别于普通管理员的专属权限（如仅查看特定消息、审批特定类型申请等），可利用钉钉的“自定义群角色”功能（需企业版或特定版本支持）,操作步骤如下：
- 开启自定义角色功能：群主需在群设置中确认“自定义群角色”功能是否开启（若未开启，需联系企业超级管理员在钉钉管理后台-通讯录-群设置中启用）。
- 创建自定义角色：
- 进入群设置-“角色管理”，点击“创建角色”，输入角色名称（如“老板”“负责人”等）。
- 根据需求勾选权限，
- 消息管理：允许删除消息、撤回他人消息
- 成员管理：允许添加/移除成员（仅限特定标签成员）
- 审批权限：仅审批“加班申请”“外出报备”等特定审批模板
- 查看权限：仅查看群成员名片、群文件（隐藏普通成员可见内容）
- 点击“确定”保存角色。
- 为角色分配成员：创建角色后，点击“添加成员”，选择目标“老板”成员并分配该角色。
自定义角色优势：可实现“一人一权限”，避免管理员权限过于分散，同时满足“老板”对群内事务的差异化管理需求，可设置“老板”仅具备“查看群数据报表”权限,而不参与日常成员管理。
权限设置后的注意事项
- 权限最小化原则：仅赋予“老板”完成工作所必需的权限，避免过度授权导致管理混乱，若仅需“老板”监督群内消息，可仅开启“查看消息记录”权限,而非赋予其删除消息的权限。
- 定期审计权限：群主应定期检查群管理员及自定义角色的权限分配情况，及时清理闲置权限或调整成员角色,确保权限与实际职责匹配。
- 沟通确认职责：设置“老板”权限前，需与目标成员明确其管理职责（如是否需要处理成员纠纷、审批入群申请等）,避免因权限与职责不匹配引发矛盾。
- 权限紧急处理：若“老板”成员离职或不再需要管理权限，群主需及时通过“管理员设置”或“角色管理”移除其权限,防止权限滥用。
相关权限操作对比表
| 操作类型 | 群主权限 | 管理员权限（可自定义） | 自定义角色权限 |
|---|---|---|---|
| 移除群成员 | 支持 | 需群主开启“管理员可移除成员”权限 | 可通过角色设置“仅限移除特定标签成员” |
| 全员禁言 | 支持 | 不支持（部分版本支持“禁言单个成员”） | 需在角色中单独开启“全员禁言”权限 |
| 修改群信息 | 支持 | 不支持 | 不支持 |
| 审批入群申请 | 支持 | 支持 | 可设置仅审批特定来源的申请（如企业内） |
| 查看群数据报表 | 支持 | 需群主开启“管理员可查看数据”权限 | 可单独开启“仅查看数据报表”权限 |
| 删除/撤回他人消息 | 支持 | 支持删除消息，撤回权限需群主开启 | 可自定义是否允许删除/撤回特定类型消息 |
相关问答FAQs
问题1：群主是否可以撤销“老板”的管理员权限？如何操作？
解答：可以，群主进入群设置-“管理员”或“角色管理”，找到目标“老板”成员，点击“移除”或“取消管理员”身份即可，若通过自定义角色设置权限，直接在“角色管理”中移除该成员的角色分配即可，撤销权限后，该成员将立即失去对应管理能力,操作过程无需对方确认。
问题2：若“老板”成员并非本企业员工，能否设置其群管理权限？
解答：可以，但需满足以下条件：
- 该成员需通过“外部联系人”身份加入群聊（需群主开启“允许外部成员加入”权限）。
- 群主在设置管理员或自定义角色时，需勾选“允许外部成员担任管理员”选项（部分版本默认不支持，需联系企业超级管理员在后台开启）。
- 注意：外部管理员权限范围可能受限，例如无法查看企业内部成员的详细信息或审批涉及企业敏感数据的申请,具体以钉钉版本功能为准。
