在职场中,合同到期后的续签问题往往需要双方提前沟通，尤其是当决定不续签时，如何清晰、专业且不失礼貌地表达，不仅体现职业素养，也能为双方后续的合作关系或交接工作留下良好基础，表达不续签合同的核心原则是：明确意图、尊重对方、保持专业、聚焦未来，以下从不同场景和沟通维度展开具体说明。
提前确认自身决策，明确不续签的核心原因
在向对方表达不续签意向前,需先确保自身决策的确定性，避免因犹豫或外部压力导致反复变动，梳理不续签的核心原因，无需过于详细，但需合理且真实，常见原因包括职业发展规划调整（如转行、晋升机会）、个人生活变动（如 relocation、家庭责任）、对当前岗位或团队的不适配（如工作内容与预期不符、职业成长空间有限）等，合理的原因能帮助对方理解你的选择，减少不必要的猜测或负面解读。
选择合适的沟通方式与时机
沟通方式：优先书面确认，辅以口头沟通
- 书面通知：根据合同约定，部分岗位需提前30天（或合同约定的期限）提交书面不续签通知，这是法律层面的必要流程，需通过邮件、公司内部系统或正式函件发送，保留发送记录，书面通知应简洁明确，包含“本人决定不续签劳动合同”“最后工作日为X年X月X日”等关键信息。
- 口头沟通：在书面通知前或同步，建议与直属上级进行口头沟通，体现尊重，口头沟通时需注意语气诚恳，避免情绪化表达，重点说明个人原因而非对公司或岗位的负面评价。
沟通时机：提前规划，避免仓促
一般需在合同到期前30-60天启动沟通，具体可参考合同条款或公司惯例，过早沟通可能引发不必要的猜测，过晚则可能导致工作交接仓促，影响团队正常运作，若合同6月30日到期，建议在5月中下旬完成口头沟通并提交书面通知。
书面通知的内容结构与模板参考
书面通知需正式、简洁，包含以下核心要素： 明确主题，如《劳动合同到期不续签通知函》。
- 称谓：写明接收方，如“尊敬的XX公司人力资源部/XX经理”。
① 说明合同基本信息（姓名、岗位、合同期限）；
② 明确表达不续签的决定及最后工作日；
③ 简述不续签原因（可选，建议用中性表述，如“因个人职业发展规划调整”）；
④ 表达感谢（对公司和团队的支持致谢）；
⑤ 承诺配合工作交接。 - 落款：申请人姓名、联系方式、日期。
示例模板：
尊敬的XX公司人力资源部：
本人XXX，系公司XX部门XX岗位员工，劳动合同期限自2022年7月1日至2024年6月30日，即将于2024年6月30日到期，经慎重考虑，本人决定不续签上述劳动合同，最后工作日为2024年6月30日。
感谢公司两年来的培养与信任,在XX岗位的工作中，我收获了宝贵的经验，也得到领导和同事的诸多帮助，因个人职业发展规划调整，希望未来能在XX领域探索新的可能性，由此给公司带来的不便，敬请谅解。
在剩余工作期间,我将全力配合完成工作交接，确保岗位工作的平稳过渡。
特此通知。
申请人：XXX
联系方式：138XXXXXXXX
日期：2024年X月X日
口头沟通的注意事项
与直属上级沟通时,需注意以下几点：
- 提前预约：选择上级相对空闲的时间，避免在会议或紧急工作时段提出。
- 开门见山：直接说明来意，领导，关于我即将到期的劳动合同，想和您沟通一下续签的想法”。
- 聚焦个人：避免抱怨公司或团队，重点从“个人需求”出发，如“我计划未来深耕XX领域，当前岗位的职责方向与我的长期规划不太一致”。
- 表达感谢：肯定上级的培养和团队的支持，非常感谢您这段时间的指导，我在这里学到了很多”。
- 主动提出配合：表明会做好交接工作，减少团队顾虑，如果决定不续签，我会提前整理工作交接清单，确保后续工作顺利”。
不同场景下的表达侧重点
与公司高层/HR沟通：侧重流程与职业性
此类沟通需更正式,重点确认合同解除流程、薪资结算、社保转移等事宜，避免过多涉及个人情绪或主观评价，可主动询问：“关于不续签的后续流程，如薪资结算、离职证明开具等，需要我配合提供哪些材料？”
与同事沟通：侧重平和与祝福
非必要不主动向同事透露不续签决定,若被询问，可简单回应“合同快到期了，想换个方向试试”，避免引发团队讨论，对关系较好的同事，可私下说明并表达感谢，这段时间合作很愉快，之后常联系”。
跨部门合作方沟通：侧重交接与过渡
若涉及跨部门协作项目,需提前与合作方对接，说明最后工作日及交接人，我的合同即将到期，后续XX项目将由XX同事对接，相关资料我会整理后同步给你们”。
常见错误表达与规避方式
| 错误表达类型 | 案例 | 正确做法 |
|---|---|---|
| 情绪化抱怨 | “这里工资低、领导差，不续签了！” | 聚焦个人原因，如“想寻求更符合职业目标的机会” |
| 含糊其辞 | “可能不续签吧，再看情况……” | 明确表达决定，避免让对方产生误解或等待 |
| 推卸责任 | “都是公司安排不合理，才不想待了” | 客观陈述个人需求，避免指责 |
| 忽视交接义务 | “到期就走，工作让别人弄吧” | 主动提出配合交接，体现职业责任感 |
后续工作：保持专业，平稳过渡
表达不续签后,需以实际行动履行承诺：
- 整理工作交接清单：包括未完成项目、文件资料、账号权限、对接联系人等，确保接手人快速上手。
- 配合离职手续办理：按公司要求提交离职申请、归还公司财物、完成工作交接确认。
- 保持职业形象：最后工作日期间仍需认真履职，避免懈怠，维护个人职业口碑。
相关问答FAQs
Q1：如果公司提出续签，但我不想续，如何拒绝而不影响关系？
A：首先感谢公司的认可，明确表达个人职业规划的调整方向，非常感谢公司的信任和续签意向，经过慎重考虑，我计划未来在XX领域深耕，与当前岗位的发展方向略有差异，因此决定不续签，这段经历对我而言很宝贵，希望未来仍有合作机会。”重点突出“个人选择”而非“对公司的不满”，同时表达感谢，减少对方的失落感。
Q2：不续签合同后，社保和公积金如何处理？
A：离职后，原单位会办理社保和公积金停缴手续，个人需根据实际情况处理：若本地就业，新单位会续缴；若待业或异地，可自行以灵活就业身份缴纳社保（部分地区支持），或暂停缴纳（注意医保断缴影响）；公积金可办理封存或转移至新单位，建议提前与HR确认停缴时间及转移流程，确保社保连续性（如购房、落户等需求需特别注意）。
