法定出勤小时是指根据国家法律法规、劳动合同约定以及用人单位规章制度，劳动者在正常工作时间内应当提供劳动的时间，确定法定出勤小时是计算工资、加班费、休假待遇等的基础，需要综合考虑法律标准、工时制度、特殊岗位规定以及双方约定等因素,以下从多个维度详细说明如何确定法定出勤小时。
法律基础：国家规定的标准工时
根据《中华人民共和国劳动法》和《国务院关于职工工作时间的规定》，我国实行劳动者每日工作时间不超过8小时、平均每周工作时间不超过40小时的工时制度，这是确定法定出勤小时的基本法律框架，具体表现为：
- 每日出勤小时：一般为8小时，用人单位应保证劳动者每周至少休息1日。
- 每周出勤小时：不超过40小时，计算方式为每日8小时×5天（周一至周五），若周六、周日安排工作，则需支付加班费或安排调休。
- 月度出勤小时：按21.75天/月计算（全年365天减去104天周末休息日，再除以12个月），因此月标准出勤小时为21.75天×8小时/天=174小时，这是计算月工资、加班费的重要基数。
工时制度对出勤小时的影响
不同工时制度下，法定出勤小时的确定方式存在差异，主要分为三类：
标准工时制
适用于大多数岗位，即每日8小时、每周40小时，用人单位因生产经营需要延长工作时间的（一般每日不超过1小时，特殊情况下不超过3小时），需按法律规定支付加班费（工作日加班1.5倍、休息日加班2倍、法定节假日加班3倍），法定出勤小时以合同约定的工作时间为准，且不得超过上述法律限制。
综合计算工时制
适用于因工作性质特殊，需连续作业或受季节及自然条件限制的岗位（如交通、旅游、渔业等），以周、月、季、年为周期综合计算工作时间，但平均每周工作时间不超过40小时，若综合计算周期内总时间超过法定标准，则超出的部分视为加班，不区分工作日或休息日，按1.5倍支付加班费，实行月综合计算工时制的岗位，某月总工作时间为200小时，则法定出勤小时为174小时，超出26小时为加班。
不定时工作制
适用于因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系，无法按标准工作时间衡量的岗位（如企业高管、外勤人员、推销员等），此类岗位不执行加班费规定，但需保证劳动者每周至少休息1日，且每日实际工作时间不得超过11小时（部分地方规定），法定出勤小时以实际完成工作任务所需时间为准，但需通过劳动合同明确约定，并报劳动行政部门审批。
特殊岗位与群体的出勤小时规定
部分特殊岗位或群体的法定出勤小时需另行规定，主要包括：
未成年工
年满16周岁未满18周岁的劳动者，实行缩短工时制，每日工作时间不超过7小时，每周不超过35小时，禁止安排加班和夜班。
怀孕女职工
怀孕7个月以上的女职工，用人单位应在劳动时间内安排不少于1小时的休息时间；哺乳期女职工（未满1周岁婴儿）每日劳动时间内可享有1小时哺乳时间（多胞胎每多1个婴儿增加1小时），此时间计入出勤小时。
高危行业岗位
如矿山井下、建筑工地等，部分地方规定每日实际工作时间不超过7小时，或每月累计不超过166小时（低于标准工时），具体以行业规章或地方性法规为准。
用人单位与劳动者的约定
在法律框架内，用人单位与劳动者可通过劳动合同或集体合同约定具体出勤小时，但需满足以下条件：
- 合法：约定的每日或每周工作时间不得超过法律规定的上限（标准工时制下每日8小时、每周40小时）。
- 明确工时制度：需在合同中明确采用标准工时、综合计算工时或不定时工时制，其中后两种需经劳动行政部门批准。
- 实际工作时间与约定一致：若实际出勤小时与合同约定不符（如单方面增加工时），劳动者有权拒绝，或要求支付加班费。
法定出勤小时的计算与记录
用人单位应建立规范的考勤制度，准确记录劳动者的出勤时间，包括：
- 出勤方式：可采用指纹、人脸识别、打卡机或书面签到等方式，确保记录真实、完整。
- 统计周期：按自然月或劳动合同约定的周期（如半月、季度）统计，明确正常出勤、加班、请假（事假、病假、年假等）的时间。
- 工资核算依据：月工资=月标准工资÷21.75天×实际出勤天数，加班费按法定倍数计算（工作日加班1小时，加班费=月工资÷21.75÷8×1.5）。
以下为月度出勤小时统计表示例：
| 项目 | 时间（小时） | 说明 |
|---|---|---|
| 月标准出勤小时 | 174 | 75天×8小时/天（标准工时制） |
| 正常出勤小时 | 160 | 实际工作20天（含4天周末加班） |
| 周末加班小时 | 16 | 2天×8小时/天（已安排调休） |
| 法定节假日加班小时 | 8 | 国庆节加班1天×8小时/天（未安排调休） |
| 病假小时 | 8 | 按医疗期规定扣减部分工资 |
| 实际应核算出勤小时 | 168 | 正常出勤160小时+法定节假日加班8小时 |
常见问题处理
- 加班与出勤小时的关系：劳动者在法定节假日加班的，加班时间计入实际出勤小时，且需支付3倍加班费；休息日加班且未调休的，计入出勤小时并支付2倍加班费。
- 请假对出勤小时的影响：事假、旷工等未提供劳动的时间，不计入出勤小时，且用人单位可按制度扣减工资；病假、产假等带薪假期，需按法律规定支付疾病工资或生育津贴，期间时间计入出勤小时。
相关问答FAQs
Q1：法定出勤小时是否包含午休时间？
A：法定出勤小时一般不包括午休时间，根据《劳动法》规定，劳动者每日工作时间不超过8小时，且用人单位应保证劳动者每周至少休息1日，实践中，午休时间（通常1-2小时）是否计入工作时间，需以劳动合同约定或规章制度为准，若合同未明确，且午休期间劳动者可自由支配，则不计入出勤小时；若需在岗值守（如值班、待命），则应计入工作时间。
Q2：实行综合计算工时制的岗位，如何计算法定出勤小时？
A：综合计算工时制以周、月、季或年为周期综合计算工作时间，法定出勤小时为周期内总工作时间不超过法定标准（如周40小时、月174小时），若周期内总时间未超过法定标准，不视为加班；若超过，则超出的部分按1.5倍支付加班费，某岗位实行季度综合计算工时制，季度标准工作时间为40小时/周×12周=480小时，若实际工作520小时，则法定出勤小时为480小时,加班40小时。
