失业后档案处理是很多人容易忽视但至关重要的事情,档案关系到后续的职称评定、退休手续、考研考公等多项重要事务，若处理不当可能导致档案失效或丢失，以下是失业后档案提取的具体流程、注意事项及常见问题解答，帮助大家妥善处理档案事宜。
档案提取前的准备工作
在提取档案前,需明确档案的存放单位及自身需求，根据《流动人员人事档案管理暂行规定》，档案一般由户籍地或工作所在地的公共就业和人才服务机构（如人才市场、职介中心）、原工作单位（若单位有档案管理权限）或毕业院校（应届毕业生）存放，失业后，若档案仍在原单位，需确认单位是否具备档案保管资质（只有党政机关、国有企事业单位等具备自主保管权限，私企通常委托人才市场代管）。
需提前准备的资料：
- 本人身份证原件及复印件；
- 与原单位解除劳动合同的证明（若档案在原单位）；
- 户籍证明（如户口本复印件，部分人才市场要求提供）；
- 档案调档函（接收单位开具，说明档案用途及去向）。
档案提取的具体流程
（一）若档案存放在原单位（具备保管权限）
- 与单位人事部门沟通：确认档案是否仍在职保管，要求出具《档案转递通知单》或协助办理转出手续。
- 填写档案转出申请：按要求填写《人事档案转出申请表》，注明接收单位名称、地址及联系方式。
- 单位审核并密封档案：单位审核通过后，将档案材料整理、密封，并在档案袋骑缝处加盖单位公章，密封后的档案不可私自拆开。
- 领取档案并转交：携带身份证到单位人事部门领取档案，通过机要交通或EMS“档案专用通道”寄送至新接收单位，个人不得自带档案（部分接收单位允许自带，但需提前确认）。
（二）若档案存放在公共就业和人才服务机构
- 确认档案状态：登录当地人社局官网或人才市场公众号，查询档案是否已从原单位转至人才市场，或直接前往窗口核实。
- 开具调档函：向新接收单位（如新工作单位、人才市场、人才服务中心等）申请开具《调档函》，注明调档人信息、档案原存放单位及接收单位全称。
- 提交调档申请：携带调档函、身份证、解除劳动合同证明等材料，到原存放的人才市场提交调档申请，填写《档案转递申请表》。
- 跟踪档案转递进度：提交申请后，可通过电话或线上系统跟踪档案转递状态，一般需7-15个工作日，档案将通过机要渠道转至新接收单位。
（三）若档案存放在毕业院校（应届毕业生失业）
- 办理暂缓就业：若未就业，可向学校申请暂缓就业（通常保留2年），档案暂存学校；若需提取，需先办理解除暂缓就业手续。
- 提交调档材料：向学校就业指导中心提交调档函、身份证、就业协议（若已找到新工作）或个人申请（若灵活就业），填写《档案转递申请表》。
- 领取档案并转递：学校审核通过后，将档案密封并加盖公章，可选择邮寄或自取（自取需确保密封完好）。
档案提取后的去向选择
失业后档案提取后,需根据自身情况选择合适的存放单位，避免成为“死档”：
| 存放类型 | 适用人群 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 户籍地人才市场 | 暂无稳定工作、计划灵活就业或回户籍地发展的人员 | 需提供户籍证明，每年需档案托管费（通常200-500元/年，部分地区免费）；部分城市要求人才市场接收后才能办理失业登记。 |
| 工作地人才市场 | 已在新城市找到工作（单位无档案管理权限）或长期在当地发展的人员 | 需提供劳动合同或居住证，部分城市要求社保缴纳满一定年限。 |
| 新单位档案管理部门 | 新入职的单位具备档案管理权限（如国企、事业单位、公务员单位等） | 需单位开具调档函，确保档案转递至指定部门，避免因单位转递流程延误导致丢失。 |
| 挂靠人才服务机构 | 考研、考公、评职称期间需保留档案身份的人员 | 需与机构签订挂靠协议，明确服务内容及费用，优先选择政府指定的人才市场。 |
注意事项
- 档案不可拆封：档案密封后个人不得私自拆开，否则接收单位可能拒收，需联系原存放单位重新密封。
- 及时办理转递：失业后建议尽快办理档案提取，避免长期滞留在原单位或人才市场，导致档案信息更新不及时（如工龄认定、社保记录等）。
- 保留转递凭证：档案转递后务必保留机要号、EMS tracking number等凭证，便于查询进度或追溯问题。
- 关注档案动态：定期查询档案存放状态，确保材料完整（如劳动合同、社保缴费记录、奖惩材料等），缺失材料需及时补充。
相关问答FAQs
问题1：失业后档案可以自己保管吗？
解答：根据国家规定，个人不得自行保管人事档案，档案必须由具备资质的公共就业和人才服务机构、单位档案管理部门等存放，若个人私自保管，会导致档案失效，影响后续职称评定、退休办理等，需尽快联系当地人才市场办理托管手续。
问题2：档案丢失了怎么办？
解答：档案丢失需尽快补办，首先联系档案原存放单位（如原单位、人才市场、学校），出具档案丢失证明；然后根据档案内容逐项补办，学历材料需联系毕业院校补办学籍档案、成绩单等；工作经历材料需原单位出具劳动合同、离职证明等，并加盖公章；社保材料需到社保中心打印缴费记录，补办完成后，交由新接收单位密封管理。
