江苏省社保申报系统是用人单位和灵活就业人员办理社保业务的核心平台,实现了参保登记、缴费申报、信息查询等“一网通办”，以下是系统申报的详细流程及注意事项，涵盖单位申报和个人申报两大场景，供不同参保主体参考。
单位社保申报流程（江苏省人力资源和社会保障网上服务系统）
（一）系统登录与初始设置
- 登录入口：用人单位需通过“江苏人社网上服务大厅”（https://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn/）进入，使用“单位办事”端口，输入统一社会信用代码、密码及验证码登录，首次登录需完成“单位信息维护”，填写社保专管员姓名、联系方式、银行账户等信息，并上传加盖公章的营业执照复印件。
- 权限配置：单位管理员可为不同岗位设置操作权限（如缴费申报员、信息查询员），通过“用户管理”模块添加或删除操作员，确保权责分离。
（二）参保登记与人员增减
- 新单位参保：未参保单位需先办理“单位参保登记”，填写单位类型、所属区域、行业代码等信息，系统自动同步税务登记信息。
- 人员增减申报：每月固定时间（一般为1-25日），通过“人员增减申报”模块办理：
- 新增人员：录入员工身份证号、姓名、参保起始月、工资基数等，系统自动校验身份证有效性及重复参保情况。
- 减少人员：选择离职人员，填写减少原因（如辞职、退休等）及减少日期，注意当月减员次月停保，避免产生欠费。
- 信息变更：对在职人员的联系方式、缴费基数等有误信息，可通过“人员信息变更”模块修正，需上传相关证明材料（如劳动合同、工资调整表）。
（三）缴费基数申报与核定
- 基数申报：每年7月，单位需申报社保缴费基数，根据职工上年度月平均工资（新入职人员按首月工资）确定，基数上下限按当地人社部门公布的标准执行（2023年南京企业职工养老保险基数下限为4494元，上限为24042元），系统支持批量导入Excel模板（需下载官方模板，填写后上传），或逐条录入。
- 基数核定：提交后，系统自动比对数据，若基数低于下限或高于上限，会提示“核定不通过”，需调整后重新申报，核定通过后，生成《社保缴费基数核定表》，单位可打印存档。
（四）缴费申报与扣款
- 生成缴费单：每月申报完成后，系统自动生成《社会保险费缴费申报表》，显示单位应缴总额及个人代扣金额，单位需核对无误后提交，生成正式缴费凭证。
- 税务关联缴费：江苏社保费由税务部门征收，单位需在“江苏税务电子税务局”确认缴费信息，选择扣款银行账户（需提前签订三方协议），通过“社保费缴费”模块完成扣款，注意缴费截止日期（一般为当月25日前），逾期将产生滞纳金（按日加收0.05%）。
（五）报表查询与打印
单位可通过“报表查询”模块下载《参保人员缴费明细》《社保缴费证明》等材料，用于员工社保转移、公积金贷款、退休资格审核等场景，证明文件需加盖电子印章，与纸质材料具有同等法律效力。
灵活就业人员社保申报流程（江苏智慧人社APP/小程序）
灵活就业人员（如个体工商户、自由职业者）可通过“江苏智慧人社”APP或微信/支付宝小程序办理参保：
- 参保登记：进入“灵活就业人员参保”模块，填写身份证号、户籍地址、参保地等信息，选择险种（养老保险、医疗保险或两者都选），系统自动测算缴费金额。
- 缴费基数调整：每年7月可调整缴费基数，系统提供60%-100%共7个档次供选择，调整后次月生效。
- 缴费操作：通过“社保缴费”功能选择缴费档次，支持微信、支付宝、银行卡支付，缴费成功后实时到账，可在“缴费记录”中查询凭证。
注意事项
- 申报时效：单位每月需在25日前完成人员增减和缴费申报，灵活就业人员需在当月底前完成缴费，逾期影响社保权益。
- 数据准确性：身份证号、工资基数等关键信息错误会导致无法享受待遇（如生育津贴、养老金计算），需反复核对。
- 特殊情况处理：如遇员工补缴、退休人员待遇申报等业务，需线下至社保经办机构提交材料，系统仅支持常规业务线上办理。
相关问答FAQs
Q1: 单位员工社保缴费基数申报错误，如何更正？
A: 若在当月申报期内发现基数错误，可直接通过“人员信息变更”模块修改并重新提交；若已过申报期或已生成缴费单，需携带员工身份证、工资流水、情况说明等材料，至参保地社保经办机构办理基数调整手续，次月生效。
Q2: 灵活就业人员参保后，如何查询缴费记录？
A: 三种方式可查询：①“江苏智慧人社”APP“缴费记录”模块；②支付宝“市民中心-社保-缴费记录查询”；③微信“城市服务-社保-缴费记录查询”，也可携带身份证至社保自助终端或经办窗口打印明细。
