员工调动表是记录和规范员工岗位变动的重要人事文件，填写时需确保信息准确、完整、规范，同时符合公司制度及劳动法规要求，以下从填写前准备、各栏目填写要点、注意事项及表格示例四方面详细说明：
填写前准备
- 明确调动类型：确认调动性质（如内部调动、晋升、调岗、借调等），不同类型可能涉及不同审批流程和需补充的材料（如岗位说明书、绩效证明等）。
- 收集必要信息：提前获取员工基本信息（原岗位、入职时间、工号等）、调动详情（新岗位、部门、生效日期、薪酬调整等）及审批人信息，避免填写时遗漏。
- 熟悉公司制度：查阅《员工手册》或《岗位管理办法》，明确调动的条件（如试用期员工不可跨部门调动）、薪酬调整规则（如调岗后薪资是否重新核定）及试用期约定（如新岗位是否需重新约定试用期）。
员工调动表各栏目填写要点
员工调动表通常包含员工信息、原岗位信息、新岗位信息、调动原因、薪酬变动、审批流程等模块,需逐项规范填写：
（一）员工基本信息
- 姓名：填写员工身份证全称，与劳动合同一致。
- 工号/员工编号：填写公司内部唯一的员工编号，便于人事系统归档。
- 所属部门：填写员工当前所在部门（调动前），若为跨部门调动，需同时注明原部门及新部门。
- 入职日期：填写员工首次入职公司的日期，计算司龄及是否符合调动条件（如司龄满1年方可申请跨部门调动）。
- 联系方式：填写员工常用手机号及邮箱，确保后续沟通顺畅。
（二）原岗位信息
- 原岗位名称：填写员工调动前的具体岗位（如“市场专员”），需与劳动合同或岗位说明书一致。
- 原岗位职级：按公司职级体系填写（如“P3级”“主管级”），涉及薪酬核算时需参考职级对应标准。
- 原工作地点：填写员工原岗位的办公地点（如“北京市朝阳区总部”），若调动涉及工作地点变更，需单独注明。
- 原劳动合同期限：填写劳动合同的起止日期，判断调动是否在合同期内，避免超期调动。
（三）新岗位信息
- 新岗位名称：填写调动后的具体岗位（如“市场主管”），需明确岗位职责（可附岗位说明书作为附件）。
- 新部门：填写员工调动后的所属部门（如“销售管理部”），跨部门调动需注明汇报关系调整。
- 新岗位职级：按公司职级体系填写，若涉及晋升，需注明晋升依据（如绩效考核结果、竞聘公示等）。
- 新工作地点：填写新岗位的办公地点，若与原地点不同，需在“备注”栏说明是否涉及异地安置补贴等。
- 调动生效日期：填写员工正式到新岗位工作的日期，需与劳动合同变更协商一致，一般建议在原岗位工作交接完成后生效（如最后工作日次日）。
（四）调动原因及薪酬变动
- 调动原因：简明扼要说明调动依据，如“公司业务发展需要，员工申请调动”“岗位轮岗培养”“绩效考核达标晋升”等，需客观真实，避免模糊表述（如“个人原因”可补充具体说明）。
- 薪酬调整情况：
- 基本工资：填写新岗位基本工资标准（如原8000元/月，调整为10000元/月），需符合公司薪酬体系及岗位价值。
- 绩效工资：注明新岗位绩效工资计算方式（如“按新部门考核方案执行”）。
- 其他补贴：若有交通补贴、餐补等变动，需逐项列明（如“原交通补贴500元/月，新岗位调整为800元/月”）。
- 合计月薪酬：填写调整后税前月薪总额，作为劳动合同附件或薪酬确认依据。
（五）审批流程及签字确认
- 员工确认：员工本人需签字确认，对调动信息（尤其是薪酬、岗位、生效日期）无异议，签字日期需早于或等于审批生效日期。
- 原部门负责人意见：确认员工工作交接情况（如“已办理完毕，无遗留问题”），签字并注明日期。
- 新部门负责人意见：确认对新岗位的接收及工作安排，签字并注明日期。
- 人力资源部审核：审核调动是否符合公司制度、劳动合同约定及薪酬调整合规性，签字并加盖部门公章。
- 分管领导审批：根据公司权限划分，由分管业务或人事的领导签字确认（如总监级及以上调动需总经理审批）。
注意事项
- 信息一致性：调动表信息需与劳动合同、员工档案一致，避免姓名、岗位、工号等关键信息错误，引发劳动纠纷。
- 交接手续：原岗位工作交接需单独填写《工作交接清单》，作为调动表附件，确保工作连续性。
- 试用期约定：若调动后岗位与原岗位差异较大，可协商约定试用期（但根据《劳动合同法》，同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期，需注意法律风险）。
- 留存备案：调动表一式三份（员工、原部门、人力资源部各执一份），原件由人力资源部存入员工档案，复印件交新部门备案。
员工调动表填写示例（简化表格）
| 栏目 | |
|---|---|
| 员工姓名 | 张三 |
| 工号 | EMP2023001 |
| 原部门 | 市场部 |
| 原岗位 | 市场专员 |
| 原岗位职级 | P3级 |
| 新部门 | 销售管理部 |
| 新岗位 | 销售主管 |
| 新岗位职级 | P4级 |
| 调动生效日期 | 2024年7月1日 |
| 调动原因 | 公司业务调整，员工能力匹配销售主管岗位需求 |
| 基本工资调整 | 原8000元/月 → 新10000元/月 |
| 员工签字 | 张三（2024年6月20日） |
| 人力资源部审核 | 李四（2024年6月25日，加盖公章） |
相关问答FAQs
Q1：员工调动表中“调动原因”可以填写“个人原因”吗？
A：可以，但建议补充具体原因以便公司存档和后续管理，若为“个人职业发展需要，申请转岗至技术部”，或“家庭住址变更，申请调至就近分公司”，需真实、客观说明，若仅填写“个人原因”过于模糊，可能影响审批效率或引发对调动合理性的质疑。
Q2：调动后员工薪酬降低，员工不签字怎么办？
A：根据《劳动合同法》，用人单位与劳动者协商一致方可变更劳动合同内容（包括薪酬），若员工不同意薪酬降低，公司应先与员工沟通调整依据（如新岗位价值、绩效考核结果等），协商未果的，原则上不得单方面降薪调岗，若确因公司经营需要调整（如组织架构优化），需提供充分证据证明调岗的必要性及合理性，并与员工签订书面变更协议，员工拒绝签字的，公司可通过劳动仲裁或诉讼解决，但需注意法律风险,避免违法调岗。
