公司如何开具工伤证明是一个涉及员工权益保障和企业管理规范的重要流程，工伤证明是员工在工作过程中因工作原因受到事故伤害或患职业病后，由用人单位或相关部门出具的具有法律效力的文件，是员工享受工伤保险待遇、申请工伤认定和劳动能力鉴定的重要依据，以下是公司开具工伤证明的详细步骤、注意事项及相关要求。
工伤证明的开具条件
根据《工伤保险条例》的规定，职工有下列情形之一的，应当认定为工伤：（1）在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害的；（2）工作时间前后在工作场所内，从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的；（3）在工作时间和工作场所内，因履行工作职责受到暴力等意外伤害的；（4）患职业病的；（5）因工外出期间，由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的；（6）在上下班途中，受到非本人主要责任的交通事故或者城市轨道交通、客运轮渡、火车事故伤害的；（7）法律、行政法规规定应当认定为工伤的其他情形，职工有下列情形之一的，不得认定为工伤：（1）故意犯罪的；（2）醉酒或者吸毒的；（3）自残或者自杀的，公司在开具工伤证明前，需核实伤害情形是否符合上述法定条件,确保证明的合法性和准确性。
工伤证明的开具流程
事故报告与现场处理
员工发生事故伤害后，应立即向所在部门负责人或公司人力资源部门报告，公司接到报告后，需第一时间组织人员对事故现场进行处理，包括救治受伤员工、保护现场证据（如拍照、录像、留存目击者联系方式等）、防止事故扩大，公司应安排人员对事故经过进行详细记录，内容包括事故发生的时间、地点、原因、经过、伤害部位、现场目击者等关键信息,形成书面材料并由相关责任人签字确认。
收集证明材料
公司需协助员工收集与工伤认定相关的证明材料，主要包括：（1）员工身份证明复印件；（2）事故发生时的劳动合同或劳动关系证明；（3）医疗机构出具的诊断证明书、病历资料、医疗费用票据等；（4）事故现场目击者的书面证言及联系方式；（5）公安机关交通管理部门出具的事故责任认定书（如为交通事故）；（6）其他能够证明事故伤害属于工伤的材料，对于职业病病例，还需提供职业病诊断鉴定书，公司人力资源部门应指定专人负责材料收集,确保材料的真实性和完整性。
填写工伤认定申请表
公司需根据人力资源和社会保障部门的要求，填写《工伤认定申请表》，申请表应包括以下内容：（1）用人单位和受伤员工的基本信息；（2）事故发生的时间、地点、原因及经过；（3）员工受伤情况及医疗诊断结果；（4）公司对事故性质的初步认定意见；（5）用人单位盖章及负责人签字，申请表填写应规范、准确,不得涂改或遗漏关键信息。
提交工伤认定申请
公司应在事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起30日内，向统筹地区社会保险行政部门提出工伤认定申请，提交的材料包括：《工伤认定申请表》、劳动关系证明、医疗诊断证明书、事故现场证据材料等，如因特殊情况无法在30日内申请的，需经社会保险行政部门同意后，可适当延长申请时限，社会保险行政部门收到申请后，会在15日内对材料进行审核，符合条件的予以受理,并自受理工伤认定申请之日起60日内作出工伤认定的决定。
出具工伤证明
社会保险行政部门作出工伤认定决定后，会出具《工伤认定决定书》，这是工伤证明的核心文件，公司收到《工伤认定决定书》后，应将其复印件交由员工留存，并根据员工需求开具加盖公司公章的工伤证明，工伤证明应明确记载员工的姓名、身份证号、工作岗位、事故发生时间及原因、工伤认定结果等内容，确保与《工伤认定决定书》的信息一致。
工伤证明的格式与内容要求
工伤证明作为正式文件，需具备规范的格式和清晰的内容，一般应包括以下要素：明确标注“工伤证明”字样； 2. 文号：公司内部编号，便于管理和查询； 3. 抬头：一般为“致：[相关单位或个人]”，如需用于工伤保险待遇申领，可抬头为“社会保险经办机构”；包括员工基本信息（姓名、性别、身份证号、入职时间、工作岗位等）、事故发生的时间、地点、原因简述、工伤认定依据（如《工伤保险条例》第X条）、认定结果（如“经认定，该员工所受伤害属于工伤”）； 5. 附件：可注明《工伤认定决定书》文号及存放地点； 6. 落款：公司全称、盖章、日期,并注明联系方式。
以下为工伤证明的参考格式：
| 项目 | |
|------------------|--------------------------------------------------------------------------| | 工伤证明 |
| 文号 | [公司简称]工伤字〔XXXX〕第XX号 |
| 员工基本信息 | 姓名：XXX，性别：X，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，入职时间：XXXX年XX月XX日，工作岗位：XXX部门XX岗位 |
| 事故经过 | XXXX年XX月XX日XX时XX分，员工XXX在工作岗位（或工作场所）从事XX工作时，因XX原因受到事故伤害，导致XX部位受伤 |
| 工伤认定依据 | 根据《工伤保险条例》第X条规定，该员工所受伤害符合工伤认定条件 |
| 认定结果 | 经公司核实及社会保险行政部门认定（文号：X社工伤认字〔XXXX〕第XX号），该员工所受伤害属于工伤 |
| 附件 | 《工伤认定决定书》（文号：X社工伤认字〔XXXX〕第XX号）原件存放于公司人力资源部 |
| 落款 | [公司全称]（盖章）
日期：XXXX年XX月XX日
联系方式：XXX-XXXXXXXX |
注意事项
- 及时性与准确性：公司需在法定时限内完成工伤认定申请，确保提交的材料真实、准确,避免因延误或信息错误导致员工无法享受工伤待遇。
- 沟通与配合：公司应主动与受伤员工沟通，协助其收集材料、申请工伤认定，并关注员工的医疗情况,提供必要的帮助。
- 档案管理：工伤相关材料（如事故报告、医疗记录、《工伤认定决定书》等）需由公司人力资源部门统一归档保存,保存期限不少于员工离职后5年。
- 法律风险防范：对于不符合工伤认定条件的情形，公司应向员工说明法律依据，避免引发劳动争议，如员工对工伤认定结果有异议,可依法申请行政复议或提起行政诉讼。
相关问答FAQs
问题1：员工在工作期间突发疾病，能否认定为工伤并开具工伤证明？
解答：根据《工伤保险条例》第十五条的规定，职工在工作时间和工作岗位，突发疾病死亡或者在48小时之内经抢救无效死亡的，视同工伤，如员工在工作期间突发疾病但未达到上述情形（如未死亡或超出48小时抢救时限），一般不认定为工伤，但可按公司病假规定处理，如需视同工伤，需提供医疗机构出具的死亡证明或抢救记录，并按规定向社会保险行政部门提出申请,经认定后可开具工伤证明。
问题2：员工在上下班途中发生交通事故，公司如何协助开具工伤证明？
解答：员工在上下班途中发生交通事故，如需认定为工伤，需满足“非本人主要责任”的条件（即事故责任认定中员工为次要责任、同等责任或无责任），公司应协助员工收集以下材料：（1）公安机关交通管理部门出具的事故责任认定书；（2）上下班途中的合理路线证明（如通勤记录、居住证明和工作单位证明）；3）医疗机构的诊断证明和费用票据，公司需填写《工伤认定申请表》，并连同上述材料在30日内向社会保险行政部门提交申请，经认定后，可凭《工伤认定决定书》为员工开具工伤证明。
