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南京新开社保账户需要什么材料?流程是怎样的?

一是个人灵活就业人员参保开户,二是新就业单位为职工参保开户,不同主体的办理流程、所需材料及渠道存在差异,需根据实际情况选择对应方式。

灵活就业人员新开社保账户

灵活就业人员(如自由职业者、个体工商户等)需以个人身份参加职工社保,包含养老保险和医疗保险两项,不可单独缴纳,办理前需确认自身户籍或居住证状态,南京市户籍人员可直接办理,非南京市户籍人员需持有有效的南京市居住证且在南京灵活就业。

(一)办理渠道

  1. 线上办理:通过“江苏政务服务网”或“我的南京”APP提交申请,登录后搜索“灵活就业人员社保登记”,选择参保地(南京市),填写个人信息、就业状态、缴费基数档次等,上传身份证、户口簿(或居住证)等材料照片,提交后等待审核,一般1-3个工作日办结。
  2. 线下办理:前往户籍地或居住证所在地的街道(乡镇)便民服务中心或社保经办机构,携带材料填写《灵活就业人员社会保险登记表》,现场审核通过后即时开户。

(二)所需材料

  • 本人身份证原件及复印件;
  • 户口簿原件及复印件(首页及本人页),非南京户籍需提供南京市居住证原件及复印件;
  • 本人南京本地银行借记卡(用于扣缴社保费,需支持代扣协议);
  • 近期免冠证件照(部分线下网点需提供,具体以要求为准)。

(三)缴费基数与比例

缴费基数按上年度全省全口径城镇单位就业人员平均工资的60%-100%自主选择(2023年基数上限为19821元,下限为3964元),养老保险缴费比例为20%,医疗保险缴费比例为9%(含大病医疗救助费0.2元/月),月缴费金额=缴费基数×(20%+9%)。

单位新开社保账户

新成立的企业、个体经济组织等用人单位,需在注册登记后30日内为职工办理社保开户手续,单位需先在“江苏人社网办大厅”完成单位社保账户信息登记,再为职工增员参保。

(一)办理流程

  1. 单位信息登记:登录“江苏人社网办大厅”(需先注册法人账号),选择“单位社保登记”,填写单位统一社会信用代码、注册地址、开户银行等信息,上传营业执照、法定代表人身份证等材料,完成单位基本信息登记。
  2. 职工参保增员:单位经办人通过网办大厅“职工增员”模块,录入职工身份证号、姓名、缴费基数等信息,上传职工身份证复印件(或电子照片),提交后社保机构审核。
  3. 签订扣款协议:单位需在开户银行签订《委托银行代扣缴社会保险费协议书》,确保每月社保费按时扣缴。

(二)所需材料

  • 单位营业执照副本原件及复印件;
  • 法定代表人身份证原件及复印件;
  • 开户银行许可证(或基本存款账户信息);
  • 职工身份证复印件(新参保职工需提供);
  • 《单位社会保险登记表》《职工参加社会保险登记表》(网办系统可下载填写)。

(三)注意事项

  • 单位开户后,需每月按时为职工申报缴费基数(职工缴费基数根据本人上年度月平均工资确定,低于下限按下限、高于上限按上限);
  • 单位需在职工入职30日内办理参保手续,逾期未缴可能产生滞纳金(每日万分之五)。

常见问题处理

  1. 户籍限制问题:非南京户籍灵活就业人员若无居住证,可先至居住地派出所办理居住证,或选择参加城乡居民社保(户籍地或居住地均可参保,每年下半年集中办理)。
  2. 缴费基数变更:灵活就业人员每年7月可调整缴费基数,需通过“我的南京”APP或社保经办机构申报;单位职工缴费基数调整需根据职工上年度工资收入,每年由社保机构统一核定。

相关问答FAQs

问:灵活就业人员在南京参保后,医保待遇如何享受?
答:灵活就业人员参保后,次月起享受医保待遇,可持医保卡在定点医院门诊、住院就医,报销比例与职工医保一致(门诊统筹按一级医院80%、二级60%、三级50%,住院报销根据医院等级和费用分段计算),需确保医保账户正常缴费,断缴3个月以上会暂停待遇,补缴后次月恢复。

问:单位新开户后,首次申报社保费的时间是什么时候?
答:单位完成职工增员后,社保机构会生成当月应缴金额,单位需在当月25日前通过网办大厅或银行渠道缴费(如遇节假日顺延),首次申报需确认缴费基数是否正确,若职工入职时间在月中,当月费用需全额缴纳,次月起按自然月申报。

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