参保报盘要填哪些表格？新手必看清单及填写指南- 企拓网

参保报盘是社会保险经办机构规范管理、提升服务效率的重要举措，也是参保单位履行法定义务、保障职工权益的关键环节，准确填写相关表格是确保参保信息无误、待遇申领顺利的前提，本文将系统介绍参保报盘所需的核心表格及其填写要点，帮助单位经办人清晰掌握操作流程。

单位基本信息类表格

单位基本信息是参保报盘的基础,需确保数据真实、完整，直接影响社保账户的建立与后续业务办理。

《社会保险单位参保登记表》
- ：单位名称、统一社会信用代码、法定代表人信息、注册地址、经营地址、联系电话、开户银行及账号、所属行业、单位类型（如企业、机关事业单位、社会团体等）等。
- 填写要点：单位名称需与公章一致，统一社会信用代码为18位，不得遗漏或错误；法定代表人姓名、身份证号需与工商注册信息同步；开户银行账号需为对公账户，确保资金划扣无误。
《职工名册》
- ：职工姓名、身份证号、性别、户籍性质、用工形式（全日制、非全日制等）、入职日期、岗位、工资基数等。
- 填写要点：身份证号需为18位，避免“X”大小写错误；入职日期是核定社保缴费年限的关键，需与劳动合同一致；工资基数需符合当地社保缴费基数上下限规定（如月工资低于下限按下限申报，高于上限按上限申报）。

职工参保信息是社保关系的核心载体,需准确反映个人参保状态及缴费明细。

《社会保险参保人员登记表》
- ：职工姓名、身份证号、户籍地址、参保日期、险种（养老、医疗、失业、工伤、生育保险）、缴费基数、个人缴费比例等。
- 填写要点：参保日期一般与入职日期一致，若存在补缴需注明补缴起始月份；险种需根据单位性质及职工类型选择（如机关事业单位不生育保险）；缴费基数需为职工月工资总额，包括计时工资、计件工资、奖金、津贴补贴等。
《社保缴费基数申报表》
- ：职工姓名、身份证号、申报月度、缴费基数、基数调整原因（如调岗、调资）、单位缴费部分、个人缴费部分等。
- 填写要点：年度缴费基数调整需在规定时间内（如每年7月）完成，并提供工资发放凭证；基数调整原因需真实，避免因虚报基数导致社保稽核风险。

缴费申报是每月固定动作,变更类表格则用于处理人员增减、信息调整等动态业务。

《社会保险缴费申报表》
- ：申报月份、单位缴费总额、职工个人缴费总额、险种明细、实缴金额、缴费方式（银行扣款、现金缴纳）等。
- 填写要点：申报表需与职工名册、缴费基数申报表数据一致，确保“人、数、险”三者匹配；若采用银行扣款，需提前在账户存足资金，避免因余额不足导致缴费失败。
《参保人员增减表》
- ：增员（姓名、身份证号、参保日期、工资基数）或减员（姓名、身份证号、减员原因、减员日期）信息。
- 填写要点：增员需在职工入职30日内办理，减员需在离职或死亡当日办理，避免因逾期缴费产生滞纳金；减员原因需注明（如辞职、退休、死亡等），并附相关证明材料（如离职证明、退休批文）。
《个人信息变更申请表》
- ：职工姓名、原身份证号、变更后身份证号、变更原因（如身份证过期、姓名变更）、证明材料（如新身份证、户口本）等。
- 填写要点：身份证号变更需先到公安机关更新户籍信息，再凭相关材料办理社保变更；姓名变更需提供户口本或法院判决书，确保法律效力。

针对跨地区参保、补缴、退休申报等特殊业务，需提交额外表格。

《基本养老保险关系转移接续申请表》
- ：职工姓名、身份证号、原参保地、新参保地、缴费年限、转移金额等。
- 填写要点：适用于跨省、市就业的职工，需在新单位参保后申请，确保养老保险关系无缝衔接。
《社会保险补缴申请表》
- ：补缴人员信息、补缴时间段、补缴基数、补缴原因（如漏缴、政策性补缴）、证明材料（如劳动合同、工资流水）等。
- 填写要点：补缴需符合当地政策规定（如一般不超过2年），且需提供完整的劳动关系证明及工资凭证，经社保机构审核通过后方可办理。