考勤管理是企业管理中的重要环节，直接关系到员工的工作秩序和企业的运营效率，在实际管理中，部分企业会对考勤违规行为设置罚款措施，但并非所有考勤问题都能随意罚款，法律对罚款的适用范围和条件有明确规定，本文将详细梳理考勤中可以被罚款的具体情形,并分析相关法律依据和注意事项。
迟到、早退与旷工的罚款
迟到、早退和旷工是最常见的考勤违规行为，也是企业设定罚款的主要情形，根据《工资支付暂行规定》，因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失，经济损失的赔偿，可从劳动者本人的工资中扣除，但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%，若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。
具体而言，企业可在规章制度中明确迟到、早退的罚款标准，例如迟到10分钟内罚款50元，30分钟内罚款100元等，但需确保罚款金额合理，且累计扣除后不影响员工基本生活，对于旷工，企业可规定按日扣除部分或全部工资，例如旷工一天扣除当日工资的30%，但单日扣除比例不宜过高，且需明确“连续旷工X天属于严重违纪”等情形,避免因制度模糊引发劳动争议。
未按规定请假或虚假请假的罚款
员工请假需遵循企业规定的流程，如未提前提交请假申请、请假未获批准擅自离岗，或提供虚假病假条、事假证明等，均属于违规行为，企业可对此类行为设定罚款，未按规定请假视为旷工，按旷工条款处理”，或“虚假请假一经发现，除取消假期外，另处罚款200元”。
需要注意的是，企业制度中需明确请假的类型（病假、事假、年假等）、申请流程（提前多久申请、需提供何种证明）及审批权限，确保员工知晓请假规则，对于病假，若员工提供虚假医院证明，企业可要求员工重新提交真实证明，或依据《劳动合同法》第39条“严重违反用人单位的规章制度”解除劳动合同,而非仅通过罚款处理。
加班未申请或未批准的罚款
部分企业实行加班审批制，员工需提前申请加班并获得批准后方可视为有效加班，若员工擅自延长工作时间或未按规定申请加班，企业有权不支付加班费，并可设定罚款措施，未经批准的加班不计入加班时长，且按旷工半天处理”，但需注意，企业不能通过罚款变相剥夺员工的加班权益，若员工确因工作需要加班，但企业未设置合理的申请渠道或故意不批准加班，导致员工无法正常申请,则企业仍需支付加班费。
考勤数据造假或代打卡的罚款
代打卡、伪造考勤记录等行为属于严重诚信问题，企业可对此类行为进行严厉处罚，在制度中明确“代打卡双方均视为严重违纪，一经发现罚款500元并记大过，情节严重者解除劳动合同”，企业需确保考勤记录的真实性，通过指纹、人脸识别等技术手段杜绝代打卡行为，同时对违规行为的处罚需与过错程度相适应，避免“一刀切”式的高额罚款引发争议。
其他特殊情形的罚款
除上述常见情形外，部分企业还会针对特定岗位或场景设定考勤罚款，销售岗位因客户拜访迟到导致业绩损失的，可按损失比例罚款；驻外员工未按规定参加视频晨会的，按次罚款等，此类罚款需满足“损失实际发生”“金额合理”“有明确依据”三个条件，且需在员工入职时通过培训或书面告知,确保员工对罚款标准有清晰认知。
法律风险与合规建议
企业在设定考勤罚款时需注意以下法律风险：一是罚款依据的合法性，规章制度需经民主程序制定（经职工代表大会或全体职工讨论）并向员工公示；二是罚款金额的合理性，避免超过员工工资的20%或当地最低工资标准；三是罚款程序的正当性，需保留员工违规的证据（如考勤记录、监控视频、书面警告等）,并允许员工申诉。
企业可通过“警告+绩效扣分+罚款”的阶梯式处罚降低风险，例如首次迟到口头警告，第二次书面警告并扣绩效分，第三次开始罚款，建议企业优先采用正向激励措施，如全勤奖、考勤积分兑换等，引导员工自觉遵守考勤制度,而非单纯依赖罚款手段。
相关问答FAQs
Q1：企业可以规定“迟到一次罚款200元”吗？
A1：企业设定罚款需符合合理性原则，若“迟到一次罚款200元”导致月扣除工资超过当月工资的20%或低于最低工资标准，则该条款可能因显失公平而被认定为无效，建议企业根据迟到时长分档罚款，例如迟到10分钟内罚款50元，30分钟内罚款100元,并确保累计罚款不超过法定上限。
Q2：员工因突发疾病迟到未请假，企业能罚款吗？
A2：突发疾病属于不可抗力，员工应及时告知企业并补办请假手续，若员工能提供医院证明或合理说明，企业不宜直接罚款；若员工未及时沟通且无正当理由，可按考勤制度处理，但罚款标准需合理，企业应关注员工健康状况，对病假员工给予必要的人文关怀,避免因过度罚款引发劳动争议。
