社保缴纳的基本流程
HR在为员工办理社保时，需遵循规范的流程，确保操作合法合规，应在员工入职后30日内，通过当地社保服务平台或线下社保经办机构，为单位办理社保开户手续，获取单位社保编号，开户时需准备单位营业执照副本、组织机构代码证、法定代表人身份证等材料，部分地区已实现“多证合一”，仅需提供营业执照即可。
开户完成后，需为新员工办理增员手续，需收集员工的身份证复印件、户口本首页及本人页、一寸照片等资料，填写《参加社会保险人员登记表》，确保信息与身份证一致，避免因信息错误导致社保缴纳失败或待遇申领受阻，HR需确认员工的社保参保地，一般以劳动合同履行地为准，若员工户籍地与工作地不同，需提前与当地社保机构确认是否允许异地参保。
缴费基数与比例的核定
社保缴费基数是HR工作的重点，需严格按照当地社保政策执行，缴费基数通常以员工上年度月平均工资为基准，若新入职员工无上年度工资，则当月工资作为初始基数，基数上限为当地社平工资的300%，下限为60%，若员工工资低于下限，按下限缴纳；高于上限，按上限缴纳，HR需定期核对社保部门公布的社平工资标准，及时调整缴费基数，避免少缴或超缴风险。
缴费比例由单位和个人共同承担，单位部分包括养老保险（16%）、医疗保险（6%-10%）、失业保险（0.5%-1%）、工伤保险（0.2%-1.9%）、生育保险（0.5%-1%），个人部分包括养老保险（8%）、医疗保险（2%）、失业保险（0.3%-0.5%），工伤保险和生育保险个人不缴费，HR需准确计算单位和个人应缴金额，按时足额划拨至社保指定账户，确保员工个人权益不受影响。
特殊情况的灵活处理
在实际工作中，HR常遇到员工社保关系的转移、补缴、停保等特殊情况，对于跨地区就业的员工，需协助办理社保转移手续，通过线上平台或线下窗口，将原参保地的养老保险、医疗保险关系转移至新参保地，确保缴费年限连续计算，若员工因单位原因未及时参保，需按规定办理补缴，补缴时需提供劳动合同、工资流水等证明材料，并缴纳滞纳金（每日万分之五）。
员工离职或退休时，HR需及时办理停保或减员手续，避免单位仍为其缴纳社保造成损失，对于灵活就业人员或劳务派遣员工，需明确用工单位和参保主体的责任，确保社保关系与劳动关系一致，避免重复参保或漏缴风险。
合规管理与风险防范
HR需熟悉《社会保险法》《劳动合同法》等相关法律法规，确保社保缴纳的合规性，定期与社保部门对账，核对单位缴费记录和个人权益记录，及时发现并纠正错误，需向员工公示社保缴费明细，保障员工的知情权，避免因信息不对称产生劳动纠纷。
HR应关注社保政策动态，如缴费基数调整、比例变化、异地就医结算等政策更新，及时调整单位社保操作流程，对于员工提出的社保咨询，需耐心解答，必要时协助员工向社保部门反映问题，维护员工合法权益。
FAQs
Q1：员工试用期未缴纳社保，是否合法？
A：不合法，根据《社会保险法》，用人单位应当自用工之日起30日内为职工办理社保登记，试用期包含在劳动合同期限内，员工在试用期内也享有社保权益，单位未缴纳的，员工可要求补缴并主张赔偿。
Q2：员工自愿放弃社保声明是否有效？
A：无效，社保是国家强制缴纳的法定义务，任何单位和个人不得约定免除责任，员工签署的放弃声明因违反法律强制性规定而无效，单位仍需为员工补缴社保,并可能面临行政处罚。
