行政人事部作为企业运营的核心枢纽，承担着人才招聘、组织管理、员工关系、后勤保障等多重职能，其职位设置往往根据企业规模、行业特性及发展阶段动态调整，以下从核心职能模块出发，系统梳理行政人事部的典型职位,帮助读者全面了解该部门的岗位架构与职责分工。
招聘与人才发展模块
招聘是行政人事部的“入口”职能，负责为企业吸引、筛选和录用合适人才；人才发展则着眼于员工长期成长，构建人才梯队。
招聘专员/助理
作为招聘环节的执行者，招聘专员需根据各部门需求发布招聘信息、筛选简历、组织面试（含初试、复试协调）、候选人背景调查及录用沟通，助理岗位则协助专员处理日常事务，如面试邀约、数据统计、招聘渠道维护等。
招聘经理/主管
统筹招聘全流程，制定年度招聘计划，优化招聘渠道（如校招、社招、猎头合作），管理招聘团队，并对关键岗位（如高管、核心技术人才）进行直接招聘，同时需分析招聘数据，降低招聘成本，提升人岗匹配度。
培训专员/经理
聚焦员工能力提升，培训专员负责需求调研、课程开发（如新员工入职培训、技能提升培训）、培训组织实施及效果评估，经理岗位则需搭建企业培训体系，设计职业发展路径，管理内部讲师团队，推动企业文化落地。
薪酬福利与绩效管理模块
该模块聚焦“价值评价”与“价值分配”，通过科学的绩效管理与薪酬体系激发员工积极性。
薪酬绩效专员
负责员工考勤统计、薪资核算、社保公积金办理及个税申报；协助绩效经理收集绩效数据、整理考核结果，处理员工薪酬咨询，需熟悉劳动法规及当地社保政策，确保薪酬发放合规准确。
薪酬绩效经理/主管
主导薪酬体系设计（如岗位价值评估、薪酬结构优化）、绩效考核方案制定（如KPI、OKR落地）及结果应用（如调薪、晋升、奖金分配），同时需开展市场薪酬调研，确保企业薪酬竞争力，并分析薪酬数据，为决策提供支持。
员工关系与企业文化模块
员工关系模块是企业与员工的“桥梁”，旨在营造和谐稳定的用工环境；企业文化则通过活动与传播增强团队凝聚力。
员工关系专员
处理劳动合同签订、续签、解除等全流程管理，组织员工活动（如年会、团建），处理员工投诉与劳动争议，推动员工满意度调研，并负责员工入离职、转正、异动等手续办理。
员工关系经理/主管
制定员工关系管理制度，预防劳动风险，协调跨部门沟通，推动企业文化建设（如价值观宣导、文化故事传播），并主导员工关怀项目（如心理健康支持、家庭日活动）。
行政与后勤保障模块
行政模块为企业运营提供“后勤弹药”，涵盖办公环境、物资采购、会务安排等基础保障。
行政专员/助理
负责办公环境维护（如保洁、安保）、办公用品采购与分发、固定资产管理（如设备登记、盘点）、会务支持（如会议布置、材料准备）及差旅、车辆调度等日常行政事务。
行政经理/主管
统筹行政管理体系，制定行政预算，优化行政流程（如采购审批、费用管控），管理行政团队，并负责专项项目（如办公室搬迁、大型活动策划），需具备较强的资源协调与成本控制能力。
人事综合与模块负责人
除细分职能岗位外，行政人事部还需综合管理人才，确保部门高效运转。
人事专员/人事主管
作为“多面手”，人事专员需兼顾招聘、考勤、入离职办理等多项基础工作，适合中小企业或初创公司，主管岗位则需协调各模块工作，协助部门负责人推进人事项目。
人事行政经理/总监
全面负责行政人事部工作，制定部门战略规划，管理团队，对接高层决策，统筹人力资源规划（如编制管理、人才盘点）及行政管理体系建设，是部门的核心领导者。
其他专项岗位
随着企业精细化运营需求增加，部分大型企业或集团会设置更细分的专项岗位，如：
- 雇主品牌专员：负责企业雇主形象建设，通过社交媒体、校园活动等吸引人才；
- HRBP（人力资源业务伙伴）：深入业务部门，提供定制化人力资源解决方案，支撑业务发展；
- 数据分析专员：通过HR数据（如离职率、培训效果）驱动决策，优化管理效率。
相关问答FAQs
问：行政人事部岗位需要具备哪些核心能力？
答：行政人事部岗位需兼具“硬技能”与“软技能”：硬技能包括劳动法律法规、薪酬核算、招聘工具（如ATS系统）、办公软件（Excel、PPT）等；软技能则需擅长沟通协调、问题解决、细节把控及抗压能力，尤其员工关系、薪酬绩效等岗位需高度的责任心与同理心。
问：中小企业与大型企业的行政人事部岗位设置有何区别？
答：中小企业行政人事部多为“一专多能”模式，岗位较少（如人事行政专员兼顾多模块工作），要求员工具备全流程操作能力；大型企业则分工明确，模块细分（如招聘、薪酬、员工关系独立成组），并可能设置HRBP、数据分析等专项岗位,更强调专业性与体系化建设。
