计算加班费是职场中常见但容易混淆的问题,涉及法律依据、计算基数、加班时长等多个关键要素，要准确计算加班费，需先明确法律对加班的基本规定，再结合具体工资结构和工作时长进行核算。
法律明确加班的认定与限制
根据《中华人民共和国劳动法》第三十九条，用人单位应保证劳动者每周至少休息一日，每日工作时间不超过8小时，平均每周工作时间不超过44小时，若因生产经营需要延长工作时间，需与工会和劳动者协商，一般每日不得超过1小时，特殊原因每日不得超过3小时，每月累计不得超过36小时，超过法定时长的工作时间才属于加班，且加班必须基于用人单位安排或同意，员工自愿加班且未获得用人单位认可的情形，通常不被认定为加班。
计算加班费的核心要素
加班费计算基数
计算加班费的首要问题是确定“计算基数”，法律未全国统一规定，实践中通常遵循以下原则：
- 劳动合同约定优先：劳动合同中明确约定工资标准的，以约定的工资作为计算基数；
- 集体合同约定优先：若单位与工会或职工代表通过集体合同约定基数，按集体合同执行；
- 实际工资为基数：无约定或约定不明的，以员工应得工资为准，包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴等货币性收入（但非工资性收入如社保、公积金、福利费等除外）；
- 地方规定：部分地区（如北京、上海）明确以员工本人正常劳动时间的月工资作为基数，或按当地最低工资标准的一定比例确定。
加班费计算比例
根据《劳动法》第四十四条，加班费按以下标准支付：
- 工作日加班：不低于工资的150%（即1.5倍）；
- 休息日加班：安排补休的可不支付加班费，未补休的支付不低于工资的200%（即2倍）；
- 法定节假日加班：无论是否补休，均需支付不低于工资的300%（即3倍）。
法定节假日包括：元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节（共11天），其他节日如三八妇女节、五四青年节等部分公民放假的节日，用人单位放假安排工作的，不支付加班费，可安排补休。
加班时长的准确核算
需区分“延长工作时间”“休息日加班”“法定节假日加班”的具体时长：
- 延长工作时间：指在标准工作日（8小时）之外，但仍在休息日之前的工作时间，例如员工每日工作10小时，其中2小时为延长工作时间；
- 休息日加班：指周六、周日或公司统一调休的休息日，若员工在此期间工作满8小时（或单位规定的每日工作时长），视为休息日加班；
- 法定节假日加班：在国家法定节假日当天工作的，无论时长均按法定节假日加班计算，部分单位对法定节假日加班时长有特殊规定（如按4小时为1个计算单位），需以当地政策或单位制度为准。
不同工资结构的加班费计算示例
计时工资制员工
员工月工资5000元（含基本工资、岗位工资、固定津贴），当月工作日加班20小时，休息日加班8小时，法定节假日加班4小时。
- 工作日加班费：5000元÷21.75天（月计薪天数）÷8小时×20小时×150%≈862.07元；
- 休息日加班费：5000元÷21.75天÷8小时×8小时×200%≈919.54元；
- 法定节假日加班费：5000元÷21.75天÷8小时×4小时×300%≈345.98元；
- 当月加班费合计：862.07+919.54+345.98≈2127.59元。
计件工资制员工
员工计件单价为10元/件，月标准工作时长为21.75天×8小时=174小时，完成标准工作量需100件（174小时÷100件=1.74小时/件），当月工作日加班10小时，完成额外12件（10小时÷1.74小时/件≈5.75件，按实际完成量12件计算），休息日加班5小时完成6件。
- 工作日加班费：10元/件×12件×150%=180元；
- 休息日加班费：10元/件×6件×200%=120元；
- 当月加班费合计：180+120=300元。
若计件工资制员工的实际工资低于当地最低工资标准，需按最低工资标准补足加班费差额。
特殊情况的处理
- 综合工时制：适用于部分行业（如交通、旅游），以周、月、季、年为周期综合计算工作时间，若总时长超过法定标准部分，按1.5倍支付加班费；法定节假日加班仍按3倍支付。
- 不定时工时制：适用于高管、外勤人员等，无固定上下班时间，不支付工作日和休息日加班费，但法定节假日加班需支付3倍工资。
- 加班费争议：若单位未足额支付加班费，员工可向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁，需保留考勤记录、工资条、加班审批记录等证据。
相关问答FAQs
Q1：加班费计算基数是否包含社保和公积金？
A：加班费计算基数一般不包含社保、公积金等个人缴纳部分，应为员工正常出勤的应发工资总额，包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴和补贴等货币性收入，具体以劳动合同约定或单位规章制度为准，若低于当地最低工资标准，需按最低工资标准计算。
Q2：员工自愿加班，单位是否需要支付加班费？
A：员工自愿加班且未经用人单位安排或确认的，不属于法律意义上的加班，单位无需支付加班费，例如员工因工作效率低主动延长工作时间，或未履行加班审批手续自行加班，均不视为加班，加班需以单位安排或同意为前提，建议员工通过单位正规流程申请加班，保留审批记录以保障权益。
