在职场纠纷中，调岗与辞退是劳动者权益易受侵害的环节，为维护自身合法权益，劳动者需提前了解并妥善收集相关证据，证据的收集需围绕“合法性”与“合理性”展开，具体可分为调岗与辞退两大类场景,每类场景下的证据侧重点有所不同。
调岗争议中的证据收集
调岗需满足“协商一致”或“客观情况重大变化”等法定条件，劳动者可从以下角度收集证据：
调岗通知类证据
- 书面通知：包括公司盖章的《调岗通知书》《岗位变更协议》等，明确新岗位、职责、薪资、工作地点及生效时间，若仅通过口头通知，可尝试通过邮件、微信等渠道要求公司补发书面文件，并保留沟通记录。
- 送达凭证：如签收记录、邮寄回执、邮件已读回执等，证明公司已正式通知调岗事宜。
调岗合理性证据
- 原岗位工作依据：劳动合同中的岗位条款、岗位说明书、绩效考核标准等，证明原岗位的约定内容及工作内容。
- 调岗不合理性证明：若新岗位存在薪资大幅降低（如降薪超过20%）、工作地点远到无法正常通勤、岗位职责与专业能力严重不符（如技术岗调至销售岗）、劳动强度显著增加等情况，需收集薪资流水、考勤记录、工作交接单、同事证言等证据。
- 公司单方面变更证据：若调岗未协商一致，可收集公司强制要求到新岗位上班的考勤记录（如新岗位打卡记录）、拒绝到岗后的书面警告（如《违纪通知书》）等，证明公司已实际执行调岗。
沟通协商证据
- 与HR、直属领导就调岗事宜沟通的录音、录像（需注意合法性，如在公共场合或提前告知对方）、微信聊天记录、邮件往来等，证明公司未说明调岗原因、未协商或存在威胁、诱导等情况。
辞退争议中的证据收集
辞退需符合“过失性辞退”“非过失性辞退”或“经济性裁员”等法定情形，劳动者需重点收集证明辞退违法性的证据：
辞退事实证据
- 书面辞退文件：公司出具的《解除劳动合同通知书》《辞退通知书》等，需载明辞退原因、日期及法律依据，若公司拒绝提供，可要求其在离职证明中注明辞退原因，或通过录音、录像等方式固定辞退事实。
- 辞退过程证据：如辞退谈话的录音、录像（建议提前告知对方，避免侵犯隐私）、在场同事的证人证言、辞退当天的考勤记录（如被要求离岗但未打卡）等。
辞退合法性证据
- 违法辞退情形证明：
- 若公司以“严重违反规章制度”为由辞退，需收集公司规章制度（需经民主程序制定并公示）、员工手册签收记录、违纪事实证据（如考勤记录、业绩考核结果、书面警告等），并证明规章制度内容合法、辞退程序合规。
- 若公司以“不能胜任工作”为由辞退，需收集岗位说明书、绩效考核标准、连续考核不合格的证据（如绩效评分表、改进计划通知）、培训或调岗记录等，证明公司已履行培训或调岗义务。
- 若公司以“经济性裁员”为由辞退，需收集裁员方案、向劳动行政部门报告的证明、被裁人员名单等，证明裁员程序合法。
劳动关系及权益证据
- 劳动关系证明：劳动合同、社保缴纳记录、工资流水、工作证、工牌、入职登记表等，证明双方存在劳动关系及工作年限。
- 工资及补偿金证据：近12个月的工资条、银行流水（需显示“工资”字样），若涉及未支付经济补偿金，可参考《劳动合同法》第47条计算标准，收集平均工资证明。
通用证据补充
除上述针对性证据外，劳动者还可收集以下辅助证据：
- 工作成果证明：项目文件、客户沟通记录、业绩报告等，证明工作表现及贡献；
- 公司内部制度：员工手册、考勤制度、奖惩制度等，用于判断公司行为是否合规；
- 证人证言：同事、上级的书面证言或出庭作证，需证人签字确认并附联系方式。
相关问答FAQs
Q1：口头调岗或辞退，没有书面通知，劳动者如何维权？
A：口头通知虽无书面形式，但可通过其他方式固定证据。① 与沟通方（如HR、领导）的录音录像，需明确提及调岗/辞退的时间、原因、岗位等关键信息；② 邮件、微信等文字记录，如发送邮件要求公司确认口头通知内容，或保留对方发送的辞退相关信息；③ 考勤记录、工作交接单等客观证据，如被要求到新岗位上班的打卡记录，或被辞退后停止发放工资的银行流水，若证据充分，可向劳动仲裁委员会申请仲裁，主张公司行为违法。
Q2：公司以“严重违反规章制度”为由辞退，但员工不清楚具体制度，如何应对？
A：可要求公司出示书面规章制度及员工手册签收记录，证明制度已向员工公示且内容合法（如制度不得违反法律强制性规定，罚款金额需合理），若公司无法提供，或制度未经过民主程序制定（如未经职工代表大会讨论），则该制度不能作为辞退依据，收集自身未违纪的证据，如考勤记录、工作邮件、监控录像等，证明公司辞退理由不成立，可申请仲裁要求撤销辞退决定或支付赔偿金（2N）。
