岗位设置是企业人力资源管理中的重要环节，科学合理的岗位设置不仅能明确职责分工，还能优化资源配置，提升组织运行效率，在推进岗位设置工作时，通常需要准备一系列材料以确保流程规范、内容完整，以下是岗位设置所需提交的主要材料及相关说明,供参考。
岗位设置申请与审批材料
岗位设置申请表
这是岗位设置的核心文件，需详细说明岗位设置的背景、目的及必要性，表格内容一般包括：申请部门、岗位名称、岗位编号、设置理由（如新增业务需求、岗位优化调整等）、岗位层级（如管理岗、技术岗、操作岗等）、隶属关系、直接上级、直接下属（如有）、岗位编制数量等，需由部门负责人签字确认，并加盖部门公章。
岗位设置可行性分析报告
对于新增岗位或重大调整，需提供可行性分析报告，说明岗位设置的依据（如战略规划、业务发展目标、工作量测算等）、预期效益（如提升效率、降低成本、填补职能空白等）及潜在风险（如人力成本增加、岗位重叠等），报告需数据支撑，避免主观臆断。
上级审批文件（如适用）
若岗位设置涉及组织架构调整或编制增减，需提供公司决策层（如董事会、总经理办公会）的审批决议或会议纪要，确保设置权限符合公司治理规定。
岗位说明书
岗位说明书是明确岗位权责利的关键文件，需包含以下核心内容：
- 基本信息：岗位名称、所属部门、岗位编号、工作地点、汇报关系、编制类型（全职/兼职/劳务派遣）等。
- 岗位目标：简述岗位的核心使命及在组织中的价值，如“负责公司产品研发项目的全流程管理，确保项目按时交付并达成质量目标”。
- 主要职责与任务：分条列举岗位的日常工作内容，需具体、可量化，避免模糊表述。“每月完成5篇产品调研报告，推动3项技术落地”。
- 任职资格要求：包括学历、专业、工作经验、技能证书（如PMP、注册会计师等）、能力素质（如沟通协调能力、抗压能力）等，需结合岗位实际需求制定，避免“高配”或“低配”。
- 考核指标（KPI/OKR）：明确岗位的绩效考核标准，如“年度项目交付成功率≥95%”“客户满意度评分≥90分”，确保考核可操作、可追溯。
- 工作条件与环境：说明岗位所需的办公设备、出差频率、工作强度等特殊要求。
岗位说明书需由人力资源部审核，部门负责人确认，并作为员工招聘、培训、绩效管理的依据。
组织架构与编制材料
现有组织架构图
提交公司当前的组织架构图，清晰展示各部门设置、岗位层级及汇报关系，便于对比分析岗位调整对整体架构的影响，架构图需标注岗位名称及编制数量，建议采用层级化图表，确保一目了然。
岗位编制方案
明确各部门的岗位编制总数及各岗位的具体人数，需符合公司年度人力资源规划及预算要求，若涉及编制增减，需提供编制调整说明，包括增减原因、成本测算及人员来源（如内部调配、外部招聘）。
岗位权限与协作关系说明
对于涉及审批权限、资源调配的关键岗位，需单独说明其权限范围（如预算审批权限、人事任免建议权等）；同时明确岗位内外部的协作部门及协作内容，避免职责交叉或遗漏。
法律合规与风险控制材料
岗位设置合规性声明
确保岗位设置符合《劳动法》《劳动合同法》及公司内部规章制度，避免歧视性条款或不合理要求，性别、年龄等限制需有合法依据，且与岗位直接相关。
岗位风险评估报告
分析岗位设置可能存在的法律风险（如劳动纠纷风险）、运营风险（如岗位重叠导致效率低下）及安全风险（如高危岗位的防护措施），并提出应对方案。
薪酬与福利配套文件（如适用）
若岗位设置涉及薪酬结构调整，需提交新的薪酬等级表或薪酬结构说明，确保薪酬水平与岗位价值、市场水平匹配，并符合薪酬管理体系规定。
其他支撑材料
同类企业岗位设置参考
为证明岗位设置的合理性，可提供行业标杆企业或竞争对手的岗位分析报告，说明本企业岗位设置的先进性或必要性。
员工意见征集记录
对于涉及员工切身利益的岗位调整（如合并岗位、职责变更），需提供员工意见征集表或座谈会纪要，体现民主决策原则，减少推行阻力。
岗位设置试点方案（如适用）
若岗位设置需分阶段实施，可提交试点方案，明确试点范围、周期、评估标准及推广计划，确保调整过程可控。
相关问答FAQs
Q1：岗位设置申请被驳回的常见原因有哪些？如何避免？
A：常见原因包括：设置理由不充分（如未提供工作量测算依据）、岗位说明书内容不完整（如缺失考核指标）、与现有编制冲突、不符合公司战略规划等，避免方法：在提交申请前，充分调研岗位需求，确保材料数据详实、逻辑清晰；与人力资源部提前沟通，确认设置权限及流程要求；参考行业最佳实践，确保岗位设置兼具合理性与前瞻性。
Q2：岗位设置后，是否需要定期更新？更新周期如何确定？
A：是的，岗位设置并非一成不变，需根据企业战略调整、业务发展、组织架构优化等因素定期更新，更新周期一般为1-3年：若企业处于快速发展期（如业务扩张、转型），建议每年评估；若企业运营稳定，可每2-3年全面梳理一次，当发生重大岗位变动（如部门合并、新技术引入）时，应及时修订岗位说明书及相关材料,确保岗位与实际工作匹配。
