HR计算工资是一项需要高度精确性和细致性的工作,涉及多个环节和数据的综合处理，其核心目标是确保员工薪酬的准确、及时发放，同时符合法律法规及公司制度要求，以下是HR计算工资的主要流程和关键要点。
基础数据收集与核对
工资计算的第一步是收集并核对员工的基础数据,这包括员工的入职日期、合同类型（全职/兼职/实习）、基本工资、岗位工资、绩效工资结构、考勤记录（迟到、早退、旷工、请假）、加班时长、社保公积金缴纳基数及比例、专项附加扣除信息等，HR需确保这些数据的准确性和时效性，例如员工调薪后的工资标准应及时更新，社保公积金基数调整后需重新核算扣款金额，员工提交的专项附加扣除（如子女教育、房贷利息等）需在每月固定时间前收集，并通过个税系统进行确认，避免漏报或错报。
应发工资项目核算
应发工资是员工在不考虑代扣代缴项目前的总收入,主要由以下部分构成：
- 基本工资与岗位工资：根据员工劳动合同约定的标准工资计算，通常按月发放。
- 绩效工资：若公司实行绩效薪酬制，需根据员工当月或当季度的绩效考核结果，按照绩效方案核算绩效工资，绩效系数为1.0时全额发放，0.8时按80%发放，需注意绩效结果需经相关部门确认。
- 加班工资：根据《劳动法》规定，工作日加班按1.5倍小时工资计算，休息日加班按2倍计算，法定节假日按3倍计算，HR需核对员工的加班审批记录，确保加班时长合规，并按照员工的小时基本工资（月基本工资÷21.75÷8）折算加班费。
- 奖金与津贴：包括全勤奖、工龄奖、餐补、交通补贴、通讯补贴等，需根据公司考勤制度及补贴标准发放，注意部分补贴需计入个税应纳税所得额。
- 其他项目：如试用期员工工资需按转正后工资的80%或合同约定标准计算；病假、事假工资则需根据公司规定及当地最低工资标准扣减，例如病假可按日工资的一定比例发放（如60%-100%）。
代扣代缴项目核算
应发工资扣除以下项目后为实发工资：
- 社保公积金个人缴纳部分：根据当地社保及公积金缴存基数和比例计算，例如养老保险个人缴纳比例为8%，医疗保险2%，公积金5%-12%不等（具体比例以公司政策为准）。
- 个人所得税：需根据“累计预扣法”计算，公式为：本期应预扣预缴税额=（累计预扣预缴应纳税所得额×预扣率-速算扣除数）-已预扣预缴税额，累计预扣预缴应纳税所得额=累计收入-累计免税收入-累计基本减除费用-累计专项扣除-累计专项附加扣除-依法确定的其他扣除，基本减除费用为每月5000元，专项附加扣除需员工自行申报并留存资料。
- 其他代扣款项：如员工借款、赔偿金、工会费、企业年金个人缴纳部分等，需有明确的扣款依据和员工确认记录。
工资汇总与复核
完成单个员工工资核算后,HR需进行汇总，编制工资表，内容包括员工姓名、工号、应发工资、各项扣款、实发工资等，需进行交叉复核：检查考勤记录与请假扣款是否一致，社保公积金基数与扣款是否匹配，个税计算是否准确，确保数据无逻辑错误，对于异常情况（如工资突增突减、扣款异常），需及时与相关部门或员工沟通确认。
工资发放与记录
工资表经财务部门审核及管理层审批后,HR需在规定时间内通过银行代发形式将工资发放至员工账户，并保留银行发放记录，需将工资条发放至员工，确保员工清晰了解工资构成及扣款明细，HR需做好工资核算资料的归档保存，包括考勤记录、绩效结果、个税申报表等，保存期限不少于2年，以备审计或劳动争议时查阅。
FAQs
Q1: 员工当月请事假，工资如何计算？
A: 事假工资通常按“日工资×事假天数”扣除，日工资=月基本工资÷21.75（21.75为月计薪天数），员工月基本工资6000元，请事假2天，则扣除工资=6000÷21.75×2≈551.72元，实发工资=6000-551.72=5448.28元，具体标准需参照公司制度及当地规定。
Q2: 加班工资的计算基数是否包含绩效工资？
A: 根据《工资支付暂行规定》，加班工资的计算基数应为员工正常工作时间工资，若劳动合同或公司制度明确约定以基本工资为基数，则绩效工资、奖金等不纳入基数；若未约定，一般应包括员工的上月工资总额（或劳动合同约定的工资标准），但加班工资的计算基数不得低于当地最低工资标准，建议HR在制定薪酬制度时明确基数构成，避免争议。
